Zasady opłacania składek na Fundusz Pracy

Składki na ubezpieczenia społeczne i fundusze

Pracodawca naliczając wynagrodzenie pracownika, ma obowiązek dokonywać obowiązkowych potrąceń składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Jednak zobowiązany jest również do opłacania składek na rzecz funduszy poza ubezpieczeniowych.

Fundusz Pracy

Pierwszy z nich, czyli Fundusz Pracy opłacany jest przez płatników za pracowników objętych obowiązkowym ubezpieczeniem emerytalnym i rentowym, które w przeliczeniu na okres miesiąca wynoszą co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę. Dotyczy to także sytuacji, gdy pracownik uzyskuje przychody z różnych źródeł i wynagrodzenie to jest równe lub wyższe od 1750,00 zł.

Pani Katarzyna wykonuje pracę na rzecz firmy A, z której otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 1200,00zł brutto z tytułu umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy oraz na rzecz firmy B także na podstawie umowy o pracę, z której wynagrodzenie wynosi 1000,00 zł w niepełnym wymiarze czasu pracy. 

Rekomendowany produkt: Komplet Podatki - Prawo Pracy i ZUS

Z obu umów p. Katarzyna podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnym i rentowym, jednak gdyby umowa o pracę w firmie A lub B była jedynym źródłem dochodu P. Katarzyny, pracodawca nie miałby obowiązku opłacania składek na rzecz FP, jednak pracownica uzyskuje wynagrodzenie z dwóch umowy o pracę, które łącznie stanowią kwotę 2200,00zł brutto, a wiec przewyższają kwotę minimalnego wynagrodzenia za prace, tj. 1750,00 zł. Oznacza to, że zarówno firma A jak i firma B mają obowiązek opłacania składek na Fundusz Pracy. Dokonują naliczeń na podstawie oświadczenia złożonego przez P. Katarzynę, w którym oświadcza ona, że praca w firmie A/B nie jest jej jedynym źródłem dochodu, a wynagrodzenie z obu tytułów wynosi co najmniej 1750,00 zł.

Zadaj pytanie na FORUM

Zlecenie a składki na FP

Zasada opisana w powyższym przykładzie dotyczy także umów zlecenia, jeżeli zleceniobiorca zgłoszony jest z jej tytułu do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnych i rentowych. Nie ma zastosowania do osoby, która z umowy zlecenia podlega ubezpieczeniu zdrowotnemu lub też odprowadzane są za nią składki na dobrowolne ubezpieczenie emerytalne i rentowe. Natomiast, jeżeli zleceniobiorca podlegałby z tytułu umowy zlecenia obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnym i rentowym, a wynagrodzenie byłoby niższe niż przewidziane przez prawo minimalne wynagrodzenie za pracę i stanowiłoby to jej jedyny tytuł do ubezpieczeń, wówczas zleceniodawca nie miałby obowiązku opłacania składki na Fundusz Pracy.

Wysokość wynagrodzenia

W sytuacji, gdy miesięczne wynagrodzenie pracownika stanowi kwotę wyższą niż minimalne wynagrodzenie za pracę, ale pracownik zakończyłby stosunek pracy w trakcie miesiąca i otrzymałby wynagrodzenie niższe niż 1750,00 zł, wówczas pracodawca ma obowiązek odprowadzania składek na Fundusz Pracy, gdyż gdyby pracownik przepracował cały miesiąc to jego przychód byłby wyższy od wynagrodzenia minimalnego.

Zleceniodawca-osoba fizyczna niezatrudniająca pracowników a składki na FP

Wysokość składki na Fundusz Pracy

Stopa procentowa składki na Fundusz Pracy wynosi 2,45% podstawy wymiaru i w całości finansowana jest ze środków płatnika. Również musi być wykazywana w deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA za każdy miesiąc kalendarzowy i opłaca w terminie opłacania składek na ubezpieczenia społeczne.

Nie opłaca się składek na Fundusz Pracy za:

• Nowo zatrudnianych pracowników powyżej 50. roku życia przez okres 12 miesięcy począwszy od 1. miesiąca po zawarciu umowy o pracę, jeżeli osoba taka w okresie 30 dni przed zatrudnieniem pozostawały w ewidencji bezrobotnych powiatowego urzędu pracy.
• Pracowników, którzy osiągnęli wiek:
  • kobiety- co najmniej 55 lat,
  • mężczyźni- co najmniej 60 lat.
• Pracowników powracających do pracy po urlopie macierzyńskim, dodatkowym urlopie macierzyńskim, urlopie rodzicielskim lub urlopie wychowawczym przez okres 36 miesięcy licząc od pierwszego miesiąca po powrocie do pracy takiego pracownika.

Inne przypadki braku obowiązku odprowadzania składek na Fundusz Pracy istnieją w stosunku do:

1. Osoby przebywające na urlopach wychowawczych,
2. Osoby pobierające zasiłek macierzyński,
3. Duchowni
4. Osoby pobierające na podstawie przepisów o pomocy społecznej zasiłki stałe,
5. Osoby podlegające ubezpieczeniu społecznemu rolników,
6. Żołnierze niezawodowi pełniący czynną służbę i zastępcze formy służby wojskowej,
7. Osoby pobierające świadczenia pielęgnacyjne, specjalny zasiłek opiekuńczy lub dodatek do zasiłku rodzinnego z tytułu samotnego wychowywania dziecka,
8. Osoby pobierające świadczenie szkoleniowe przysługujące po rozwiązaniu stosunku pracy.
9. Osoby sprawujące osobistą opiekę nad dzieckiem (art. 6a ust. 1 u.s.u.)
10. Osoby świadczące pracę na podstawie umowy uaktywniającej (ustawa z dnia 4.02.201 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3.).
11. Osoby pobierające na podstawie przepisów o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów zasiłek dla opiekuna.

Opłacanie składek na FP i FGŚP - zasady

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.).