W jaki sposób usprawiedliwić nieobecność w pracy spowodowaną chorobą

• Prawidłowe zaświadczenie lekarskie

Przy ustalaniu prawa do zasiłków i ich wysokości dowodami stwierdzającymi czasową niezdolność do pracy z powodu choroby, konieczność osobistego sprawowania opieki nad chorym członkiem rodziny, pobyt w stacjonarnym zakładzie opieki zdrowotnej są zaświadczenia lekarskie o czasowej niezdolności do pracy (wystawione na formularzu ZUS ZLA).

Do wystawiania powyższych zaświadczeń upoważnieni przez ZUS są lekarze, lekarze dentyści, felczerzy i starsi felczerzy (nie dotyczy to lekarzy i lekarzy dentystów w okresie odbywania stażu dyplomowego).

Oryginał zaświadczenia lekarskiego wystawiający zaświadczenie przesyła, w ciągu 7 dni od dnia wystawienia zaświadczenia, bezpośrednio do terenowej jednostki organizacyjnej ZUS.

Zaświadczenia lekarskie są wystawiane z dwiema kopiami:

• pierwszą kopię zaświadczenia lekarskiego otrzymuje ubezpieczony,
• drugą kopię wystawiający zaświadczenie przechowuje przez okres 3 lat.

W razie ubezpieczenia z dwóch lub więcej tytułów, na wniosek ubezpieczonego, wystawiana jest odpowiednia liczba zaświadczeń lekarskich. Zaświadczenie lekarskie dla kolejnego płatnika zasiłku, potwierdzające wcześniej orzeczoną dla innego płatnika niezdolność do pracy, może być wystawione na wniosek ubezpieczonego w terminie późniejszym. W razie zagubienia zaświadczenia lekarskiego lekarz, który wydał zagubione zaświadczenie, na wniosek ubezpieczonego sporządza wypis z kopii tego zaświadczenia.

WAŻNE!

Od 21 kwietnia 2012 r. obowiązuje nowy wzór zaświadczenia lekarskiego (ZUS ZLA). Zaświadczenia lekarskie wystawiane na dotychczasowych drukach nie tracą jednak ważności. Mogą być one wystawiane na starych drukach aż do wyczerpania zapasów, jednak nie dłużej niż do 31 grudnia 2012 r.

Prawidłowe zaświadczenie lekarskie

Prawidłowo wystawione zaświadczenie lekarskie powinno zawierać informacje identyfikujące ubezpieczonego (któremu zostało ono wystawione), jego płatnika składek, wystawiającego zaświadczenie lekarskie i jego miejsce wykonywania zawodu. W zaświadczeniu powinien znajdować się także okres orzeczonej czasowej niezdolności do pracy (w tym okres pobytu w stacjonarnym zakładzie opieki zdrowotnej), numer statystyczny choroby ustalonej według Międzynarodowej Statystycznej Klasyfikacji Chorób i Problemów Zdrowotnych, kody literowe, wskazania lekarskie, okres zwolnienia od wykonywania pracy z powodu konieczności sprawowania osobistej opieki nad chorym członkiem rodziny, data urodzenia członka rodziny i jego stosunek pokrewieństwa z ubezpieczonym.

Więcej na ten temat znajdziesz w płatnej części serwisu w artykule: Zasady wystawiania i dostarczania zwolnień lekarskich

Podstawa prawna:

• art. 53–55, 57–58, 62 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2010 r. nr 77, poz. 512 ze zm.),
• § 1–5 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 27 lipca 1999 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu wystawiania zaświadczeń lekarskich, wzoru zaświadczenia lekarskiego i zaświadczenia lekarskiego wydanego w wyniku kontroli lekarza orzecznika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (DzU nr 65, poz. 741 ze zm.).