REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak uzyskać refundację kosztów zatrudnienia bezrobotnego

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Marek Rotkiewicz
Prawnik specjalizujący się w prawie pracy. Autor i współautor około 60 książek z tego zakresu, w tym kilku komentarzy oraz autor ponad 4000 artykułów. Wykładowca na licznych szkoleniach (przeprowadzonych ponad 6000 godzin szkoleniowych).

REKLAMA

Pracodawca, który zatrudnił bezrobotnego skierowanego do pracy przez urząd pracy, może ubiegać się o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowisk pracy, jak również składek na ubezpieczenia społeczne. Maksymalna wysokość dofinansowania do utworzenia stanowiska dla bezrobotnego wynosi 20 196,66 zł.

Pomoc publiczna oferowana pracodawcom zatrudniającym bezrobotnych skierowanych z PUP jest ograniczona co do wysokości i zależy od spełnienia przez zatrudniającego kilku warunków dotyczących przyszłej współpracy z takimi osobami. Informacji o możliwość otrzymania wsparcia z tytułu zatrudnienia bezrobotnych zainteresowane podmioty powinny zasięgać w powiatowym urzędzie pracy właściwym dla miejsca prowadzenia działalności lub planowanego miejsca wykonywania pracy przez bezrobotnych. Przedsiębiorcy mogą ubiegać się zarówno o dofinansowanie z tytułu utworzenia stanowiska pracy dla bezrobotnego, jak również o refundację składek na ubezpieczenia społeczne. Należy mieć przy tym na uwadze, że ewentualna pomoc starosty będzie dotyczyć wyłącznie osób pozostających w rejestrze osób bezrobotnych prowadzonych przez powiatowe urzędy pracy. Nie będzie natomiast obejmować kosztów zatrudnienia innych osób pozostających bez pracy.

REKLAMA

Autopromocja

Dofinansowanie wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy

REKLAMA

Dofinansowanie wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy jest związane z zatrudnieniem każdej osoby zarejestrowanej jako bezrobotna. Nie ogranicza się zatem – tak jak wiele innych form wsparcia – do bezrobotnych znajdujących się w szczególnej sytuacji na rynku pracy.

Od 31 lipca br. rozszerzono katalog podmiotów, które mogą ubiegać się o refundację wyposażenia lub doposażenia stanowisk pracy dla bezrobotnych skierowanych z urzędu pracy. Takie uprawnienie uzyskały niepubliczne przedszkola i szkoły oraz producenci rolni.

Obecnie o refundację mogą się ubiegać:

  • przedsiębiorcy,
  • osoby fizyczne, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, zamieszkujące lub mające siedzibę na terenie RP, będące posiadaczem gospodarstwa rolnego (w rozumieniu przepisów o podatku rolnym) lub prowadzące dział specjalny produkcji rolnej (według przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych lub ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych), zatrudniające w okresie ostatnich 6 miesięcy, w każdym miesiącu, co najmniej jednego pracownika w pełnym wymiarze czasu pracy,
  • niepubliczne przedszkola i niepubliczne szkoły.

Możliwość uzyskania dofinansowania wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy nie ogranicza się jedynie do pracodawców. W tym przypadku przepisy posługują się określeniem „podmiot prowadzący działalność gospodarczą”, co oznacza, że:

Dalszy ciąg materiału pod wideo
  • dofinansowania nie otrzymają instytucje, które nie prowadzą działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej (poza wyżej wskazanymi podmiotami),
  • o dofinansowanie może starać się m.in. przedsiębiorca, który nie posiada jeszcze statusu pracodawcy.

Ten ostatni warunek nie dotyczy jednak producentów rolnych, w stosunku do których postanowiono wyraźny wymóg zatrudniania w ciągu ostatnich 6 miesięcy przed złożeniem wniosku o dofinansowanie w każdym z tych miesięcy co najmniej jednego pracownika w pełnym wymiarze czasu pracy.

Ofertę pracy można zgłosić tylko w jednym powiatowym urzędzie pracy >>

Przepisy ustanawiają kilka warunków, o których należy pamiętać przed rozpoczęciem starań o uzyskanie wsparcia:

  • bezrobotny ma być zatrudniony, co oznacza (w rozumieniu ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy) wykonywanie pracy na podstawie stosunku pracy, stosunku służbowego czy umowy o pracę nakładczą; w praktyce musi to być zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • pracodawca będzie musiał utrzymywać refundowane stanowisko pracy przez 24 miesiące,
  • bezrobotny musi być zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy przez 24 miesiące.

W związku z tym, że nie ma wymagań dotyczących innych warunków zatrudnienia takiej osoby, oznacza to, że pracodawca będzie musiał kierować się w tym zakresie przepisami ogólnie obowiązującymi, jak również regulacjami wewnątrzzakładowymi.


Wniosek o refundację

Wniosek o refundację w związku z planowanym utworzeniem stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego należy złożyć do starosty właściwego ze względu na siedzibę podmiotu, przedszkola, szkoły lub producenta rolnego albo ze względu na miejsce wykonywania pracy przez bezrobotnego. W praktyce wnioski o dofinansowanie składa się do powiatowego urzędu pracy podległego staroście.

Wniosek należy uzupełnić licznymi oświadczeniami oraz dodatkowymi dokumentami i zaświadczeniami:

  • producent rolny dołącza dokumenty potwierdzające zatrudnienie w okresie ostatnich 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku, w każdym miesiącu, co najmniej 1 pracownika na podstawie stosunku pracy w pełnym wymiarze czasu pracy oraz dokumenty potwierdzające jego ubezpieczenie,
  • każdy wnioskodawca, który ubiega się o pomoc de minimis, do wniosku o refundację dołącza dodatkowo:
    – zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis, w zakresie, o którym mowa w art. 37 ustawy z 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz.U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404 ze zm.), chodzi w tym przypadku m.in. o informacje dotyczące wnioskodawcy i prowadzonej przez niego działalności gospodarczej,
    – informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a wskazanej wyżej ustawy (m.in. dane wnioskodawcy, informacje dotyczące jego sytuacji ekonomicznej), a w przypadku przedsiębiorców, do których nie stosuje się przepisów o rachunkowości, także inne dokumenty pozwalające ocenić sytuację finansową przedsiębiorcy za okres 3 ostatnich lat obrotowych (obowiązek przedstawienia tych informacji istnieje od 31 lipca 2011 r.).

Obowiązki pracodawcy zatrudniającego stażystę >>

Złożenie prawidłowo wypełnionego wniosku wraz z niezbędnymi informacjami i zaświadczeniami nie powoduje roszczenia o przyznanie dofinansowania. Decyzja w tym zakresie jest uznaniowa i zależy m.in. od posiadanych na ten cel środków z Funduszu Pracy. Rozpatrzenie wniosku powinno nastąpić w ciągu 30 dni od jego złożenia.

WAŻNE!

Decyzja starosty w zakresie przyznania dofinansowania do kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla bezrobotnego jest uznaniowa.

Starosta może odmówić skierowania bezrobotnego do podmiotu, przedszkola, szkoły lub producenta rolnego, u którego bezrobotny był uprzednio zatrudniony lub wykonywał inną pracę zarobkową w okresie 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o refundację. W takim przypadku można uzyskać dofinansowanie na byłego pracownika, ale pod warunkiem, że stosunek pracy z taką osobą został zakończony w okresie dłuższym niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Nie ma w tej sytuacji znaczenia, z jakiego powodu ustało zatrudnienie.

Umowa o dofinansowanie

W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku zawierana jest pisemna (pod rygorem nieważności) umowa ze starostą. Zawiera ona w szczególności zobowiązanie pracodawcy do:

  • zatrudnienia na wyposażonym lub doposażonym stanowisku pracy w pełnym wymiarze czasu pracy skierowanego bezrobotnego przez okres co najmniej 24 miesięcy;
  • utrzymania przez okres co najmniej 24 miesięcy stanowisk pracy utworzonych w związku z przyznaną refundacją;
  • złożenia rozliczenia zawierającego zestawienie kwot wydatkowanych od dnia zawarcia umowy o refundację na poszczególne koszty ujęte w specyfikacji (zestawienie nie może zawierać wydatków, na których finansowanie podmiot, przedszkole, szkoła lub producent rolny otrzymał wcześniej środki publiczne);
  • zwrotu, w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania starosty, refundacji wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia otrzymania środków, w przypadku:
    – złożenia niezgodnych z prawdą oświadczeń, zaświadczeń lub informacji,
    – naruszenia innych warunków umowy;
  • zwrotu, w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania starosty, refundacji w wysokości proporcjonalnej do okresu niezatrudniania na utworzonych stanowiskach pracy skierowanych bezrobotnych, wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia otrzymania środków, w przypadku niespełnienia warunków dotyczących zatrudnienia osoby bezrobotnej i utrzymywania jej stanowiska pracy,
  • zwrotu równowartości odzyskanego zgodnie z ustawą z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54, poz. 535 ze zm.) podatku od zakupionych towarów i usług w ramach przyznanej refundacji (obowiązek wprowadzony od 31 lipca 2011 r.)


Starosta, na wniosek podmiotu, przedszkola, szkoły lub producenta rolnego, uznaje za prawidłowo poniesione również wydatki odbiegające od zawartych w specyfikacji, jeżeli stwierdzi zasadność ich poniesienia, biorąc pod uwagę specyfikę wyposażanego lub doposażanego stanowiska pracy.

Przed dokonaniem wypłaty refundacji i skierowaniem bezrobotnego podmiot podlega kontroli w zakresie utworzenia, wyposażenia lub doposażenia stanowiska dla tej osoby.

Wysokość pomocy, która powinna zostać dokładnie określona w umowie, nie może być wyższa niż 6-krotna wysokość przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w poprzednim kwartale, przy czym wynagrodzenie to przyjmuje się w wysokości obowiązującej w dniu zawarcia umowy (w II kwartale 2011 r. – 3366,11 zł). W okresie od 1 września do 30 listopada 2011 r. maksymalna wysokość refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla osoby bezrobotnej skierowanej przez PUP wynosi 20 196,66 zł.

WAŻNE!

Pracodawca może otrzymać dofinansowanie do utworzenia stanowiska dla bezrobotnego w wysokości do 20 196,66 zł.

Jednorazowa refundacja składek na ubezpieczenia społeczne

Pracodawca w związku z zatrudnieniem bezrobotnego skierowanego przez urząd pracy ma możliwość uzyskania zwrotu poniesionych kosztów z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne finansowanych przez pracodawcę. O taką refundację może się starać również pracodawca, który uzyskał refundację kosztów utworzenia stanowiska pracy. Refundacja odbywa się na podstawie umowy zawartej ze starostą i nie może przekroczyć 300% wysokości minimalnego wynagrodzenia, czyli w 2011 r. 4158 zł (art. 47 ust. 3 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy).

Wskaźniki i stawki: zasiłek dla bezrobotnych >>

Starosta może przyznać prawo do refundacji składek, pod warunkiem że:

  • pracodawca zawarł ze starostą umowę o refundacji dotyczącą imiennie wskazanej osoby jeszcze przed zatrudnieniem tej osoby bezrobotnej,
  • skierowany bezrobotny był zatrudniony u pracodawcy w pełnym wymiarze czasu pracy przez okres minimum 12 miesięcy,
  • po upływie 12 miesięcy zatrudnienia skierowany bezrobotny jest nadal zatrudniony (nie ma znaczenia ani wymiar czasu pracy, ani okres, na jaki została zawarta umowa o pracę).

WAŻNE!

Pracodawca, który chce uzyskać refundację składek, nie może zatrudnić osoby bezrobotnej przed podpisaniem umowy ze starostą.

Umowa zawarta między pracodawcą a starostą powinna określać w szczególności:

  • liczbę bezrobotnych oraz okres, na jaki zostaną zatrudnieni,
  • rodzaj i miejsce wykonywanych prac oraz niezbędne lub pożądane kwalifikacje bezrobotnych,
  • termin i wysokość należnej refundacji składek z Funduszu Pracy,
  • obowiązek informowania starosty o przypadkach wcześniejszego rozwiązania umowy o pracę ze skierowanym bezrobotnym,
  • obowiązek zwrotu wypłaconych kwot refundacji w przypadku wykorzystania środków niezgodnie z umową oraz tryb i termin tego zwrotu (§ 8 ust. 1 rozporządzenia w sprawie organizowania prac interwencyjnych i robót publicznych...).

PRZYKŁAD

Pracodawca zwolnił osobę, za którą miał otrzymać refundację składek na ubezpieczenia społeczne. Nie będzie mógł na jej miejsce zatrudnić innej osoby bezrobotnej i otrzymać refundacji. Wymagany 12-miesięczny okres zatrudnienia nie jest okresem „sumowanym”, tzn. obejmuje okres zatrudnienia jednej osoby bezrobotnej, a nie kilku w następujących po sobie odcinkach czasu, które łącznie dawałyby 12 miesięcy. Nie ma zatem możliwości „dopracowania” tego okresu przez kolejną osobę. Zatrudniając nową osobę bezrobotną należy zawrzeć następną umowę dotyczącą refundacji.

Podstawa prawna:

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Nowe przepisy o rynku pracy i zatrudnianiu cudzoziemców od 1 czerwca 2025. Co się zmienia?

Od 1 czerwca 2025 r. wchodzą w życie dwie kluczowe ustawy reformujące polski rynek pracy i zasady zatrudniania cudzoziemców. Nowe przepisy zmienią sposób rejestracji bezrobotnych, zniosą ograniczenia wiekowe i wprowadzą nowoczesne narzędzia informatyczne. Co dokładnie się zmienia i kogo dotyczą nowe regulacje?

Debata. Syndrom oszustki - między sukcesem a wątpliwościami

To będzie jedno z najważniejszych spotkań w naszym studio, transmitowane w czasie rzeczywistym na stronie infor.pl.

Ile godzin tygodniowo pracuje się w UE? Najmniej w Holandii, najwięcej w Grecji, Bułgarii i Polsce

Według danych Eurostatu pracownicy w Unii Europejskiej pracowali średnio 36 godzin w tygodniu. Okazuje się, że w Polsce było to znacznie więcej. Gdzie odnotowano najdłuższe, a gdzie najkrótsze tygodnie pracy?

Jakie kody uprawniają do wyższego dofinansowania PFRON? [KWOTY 2025]

Kwota dofinansowania, jaką może uzyskać pracodawca, zależy nie tylko od stopnia niepełnosprawności, ale również od rodzaju schorzenia. Czy pojawią się kolejne kody uprawniające do wyższego dofinansowania? Jakie kwoty obowiązują w 2025 r.?

REKLAMA

Kapitał początkowy można przeliczyć. To klucz do wyższej emerytury!

Kapitał początkowy to odtworzona wartość składek emerytalnych z okresu przed 1 stycznia 1999 roku, kiedy składki nie były przypisane do indywidualnych kont. Bez kapitału początkowego Twoja emerytura może być znacznie niższa. Sprawdź, jak go wyliczyć i jakie dokumenty są potrzebne, by nie stracić pieniędzy.

Menadżerowie wysokiego szczebla chcą się dogadywać mimo barier budowanych przez przywódców świata

Menadżerowie i światowy biznes stoi w obliczu rosnącej niestabilności – od napięć geopolitycznych i przesunięcia wpływów globalnych, po coraz bardziej spolaryzowaną scenę międzynarodową. Mimo to, wielu menedżerów najwyższego szczebla wciąż wykazuje wiarę w trwałość dotychczasowych struktur i scenariuszy współpracy.

Pracodawco! Nie zawsze możesz zlecić dodatkowe zadania pracownikowi

Podpisując umowę o pracę, strony zawierają dwustronne zobowiązanie - pracownik obliguje się do świadczenia określonej w umowie pracy, a pracodawca do wypłacania pracownikowi uzgodnionego wynagrodzenia. W praktyce jednak wielu pracodawców wychodzi z założenia, że skoro to oni płacą, to mogą zlecać swoim podopiecznym różnorodne zadania, również te wykraczające poza ustalony zakres obowiązków.

Jawność wynagrodzeń w Polsce: Sejm uchwalił nowelizację Kodeksu pracy. Co się zmieni dla pracodawców i kandydatów do pracy?

Nowelizacja Kodeksu pracy uchwalona przez Sejm wprowadza obowiązek informowania kandydatów do pracy o wynagrodzeniu w procesie rekrutacji. Eksperci podkreślają jednak, że to dopiero początek drogi do pełnej jawności płac w Polsce.

REKLAMA

Aplikacja mZUS zyskuje popularność – już ponad 700 tys. użytkowników w całej Polsce

Aplikacja mobilna mZUS, dostępna na smartfony z systemem Android i iOS, przekroczyła próg 700 tysięcy użytkowników. Umożliwia szybki i wygodny dostęp do usług Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, takich jak składanie wniosków o 800+, „Dobry Start” czy rezerwacja e-wizyt.

Coraz więcej seniorów wybiera przelew zamiast gotówki. Już 80% świadczeń ZUS trafia na konta bankowe

W marcu 2025 roku aż 80 proc. emerytów i rencistów otrzymywało świadczenia ZUS przelewem na konto bankowe. Choć coraz więcej osób rezygnuje z gotówki, część seniorów nadal wybiera wizytę listonosza – z powodów praktycznych i społecznych.

REKLAMA