Obowiązek wskazania przyczyny wypowiedzenia umowy o pracę. Wzór wypowiedzenia umowy o pracę

• Treść wypowiedzenia umowy o pracę
• Przyczyna wypowiedzenia musi być konkretna i prawdziwa
• Warto podać wszystkie przyczyny wypowiedzenia umowy o pracę
• Przyczyna wypowiedzenia może dotyczyć obu stron umowy o pracę

Treść wypowiedzenia umowy o pracę

Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę powinno:

• określać strony stosunku pracy,

• wskazywać datę jego złożenia,

• określać umowę o pracę, której wypowiedzenie dotyczy,

• zawierać okres wypowiedzenia, jaki obowiązuje pracownika.

Ponadto w oświadczeniu pracodawcy o wypowiedzeniu umowy o pracę zawartej na czas określony lub umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony powinna być wskazana przyczyna uzasadniająca wypowiedzenie. Należy zwrócić uwagę, że obowiązek uzasadnienia wypowiedzenia nie dotyczy pracownika.

Pracodawca w wypowiedzeniu umowy o pracę powinien też pouczyć pracownika o przysługującym mu prawie odwołania do sądu pracy.

Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę powinno nastąpić w formie pisemnej.

Przyczyna wypowiedzenia musi być konkretna i prawdziwa

Jak już wspomniano, pracodawca, decydując się na wypowiedzenie pracownikowi umowy o pracę, musi wskazać w swoim oświadczeniu przyczynę tego wypowiedzenia. Naruszeniem tego obowiązku jest niewskazanie przyczyny, ujęcie jej w sposób zbyt ogólnikowy, niewystarczająco jasny i konkretny, a także podanie innej przyczyny niż ta, która pracodawcę motywowała, a więc wskazanie przyczyny nierzeczywistej.

Ponadto przyczyna wypowiedzenia powinna być tak sformułowana, aby pracownik wiedział i rozumiał, z jakiego powodu pracodawca dokonuje wypowiedzenia umowy o pracę.

Tak więc podana przyczyna wypowiedzenia musi być konkretna i prawdziwa. Jest to istotne, bowiem przyczyna wypowiedzenia jest najczęściej weryfikowanym przez sądy pracy elementem wypowiedzenia umowy o pracę.

Warto podać wszystkie przyczyny wypowiedzenia umowy o pracę

Warto, aby w wypowiedzeniu pracodawca podał wszystkie istniejące przyczyny, a nie tylko najważniejszą. W razie postępowania sądowego pracodawca nie będzie bowiem mógł uzasadniać wypowiedzenia dodatkowymi przyczynami, których nie zawarł w wypowiedzeniu umowy o pracę. 

Ponadto wykazanie przez pracodawcę przed sądem, że chociażby jedna z tych przyczyn jest prawdziwa, powoduje uznanie wypowiedzenia za uzasadnione.

Przyczyna wypowiedzenia może dotyczyć obu stron umowy o pracę

Przyczyna wypowiedzenia umowy o pracę wcale nie musi leżeć po stronie pracownika - może dotyczyć pracodawcy. Przykładowo, np. likwidacja, upadłość, zmiany organizacyjne, zmiany technologiczne, czynniki ekonomiczno-finansowe mogą wymuszać racjonalizację struktury zatrudnienia poprzez redukcję etatów lub likwidację stanowiska pracy.

Oczywiście, przyczyna wypowiedzenia może też leżeć po stronie pracownika, który np. nie wywiązuje się z obowiązków pracowniczych, nie dba o dobro zakładu pracy lub podejmuje działalność konkurencyjną wobec pracodawcy. 

Możliwe też jest, że przyczyna może nie mieć związku z żadną ze stron, np. w razie zniszczenia zakładu pracy przez powódź czy pożar (siła wyższa). 

Wzór wypowiedzenia umowy o pracę przez pracodawcę

Podstawa prawna:

• art. 30, art. 32 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465)