Delegacja zagraniczna. Co musisz wiedzieć zanim wyjedziesz

• Delegacja zagraniczna – kiedy wymagane są informacje
• Delegacja zagraniczna – o czym poinformować pracownika
• Delegacja zagraniczna – informacja o zmianie warunków zatrudnienia
• Delegacja zagraniczna – informacje w jakiej formie
• Informacje nie tylko dla zatrudnionych na umowę o pracę

Delegacja zagraniczna to wyjazd pracownika do pracy lub w celu wykonania zadania służbowego zagranicę. Przepisy o szczególnych obowiązkach informacyjnych pracodawcy dotyczą jednak tylko takich wyjazdów, które spełniają warunki określone w tych przepisach.

Delegacja zagraniczna – kiedy wymagane są informacje

Kodeks pracy nakłada na pracodawcę szczególne obowiązki informacyjne w przypadku wyjazdu pracownika: 

• do pracy lub 
• w celu wykonania zadania służbowego 

poza granicami kraju. Przepisy o obowiązku informacyjnym pracodawcą dotyczą jednak wyłącznie takich wyjazdów, których okres przekracza cztery kolejne tygodnie. 

Obowiązek ten dotyczy wyjazdów służbowych poza granice Rzeczypospolitej Polskiej – a więc także do krajów członkowskich Unii Europejskiej. 

Delegacja zagraniczna – o czym poinformować pracownika

Przed wyjazdem pracownika za granicę pracodawca ma obowiązek przekazać pracownikowi informacje o:

• państwie lub państwach, w których praca lub zadanie służbowe poza granicami kraju mają być wykonywane;
• przewidywanym czasie trwania pracy lub zadania służbowego poza granicami kraju;
• walucie, w której będzie wypłacane pracownikowi wynagrodzenie w czasie wykonywania pracy lub zadania służbowego poza granicami kraju;
• świadczeniach pieniężnych lub rzeczowych związanych z wykonywaniem pracy lub zadania służbowego poza granicami kraju, jeżeli takie świadczenia przewidują przepisy prawa pracy lub wynika to z umowy o pracę;
• zapewnieniu lub braku zapewnienia powrotu pracownika do kraju;
• warunkach powrotu pracownika do kraju – w przypadku zapewnienia takiego powrotu.

Poinformowanie pracownika o walucie w której będzie wypłacane pracownikowi wynagrodzenie w czasie wykonywania pracy lub zadania służbowego poza granicami kraju, może nastąpić przez wskazanie odpowiednich przepisów prawa pracy.

Delegacja zagraniczna – informacja o zmianie warunków zatrudnienia

W przypadku zmiany warunków zatrudnienia dotyczących wykonywania pracy lub zadania służbowego poza granicami kraju pracodawca ma obowiązek poinformować pracownika o zmianie tych warunków niezwłocznie, nie później jednak niż w dniu, w którym taka zmiana ma zastosowanie do pracownika. Przekazanie informacji może nastąpić w postaci papierowej lub elektronicznej. 

Nie dotyczy to przypadku, w którym zmiana warunków zatrudnienia wynika ze zmiany przepisów prawa pracy, jeżeli przepisy te zostały wskazane w informacji przekazanej pracownikowi.

Delegacja zagraniczna – informacje w jakiej formie

Przekazanie pracownikowi wszelkich informacji o warunkach zatrudnienia dotyczących wykonywania pracy lub zadania służbowego poza granicami kraju może nastąpić w postaci papierowej lub elektronicznej.  

Pracodawca może przekazać pracownikowi informacje w postaci elektronicznej, jeżeli będą dostępne dla pracownika z możliwością ich wydrukowania oraz przechowywania, a pracodawca zachowa dowód ich przekazania lub otrzymania przez pracownika.

Informacje nie tylko dla zatrudnionych na umowę o pracę

Zasady dotyczące informowania pracownika w przypadku jego wyjazdu do pracy lub w celu wykonania zadania służbowego poza granicami kraju stosuje się odpowiednio do stosunków pracy nawiązanych na innej podstawie niż umowa o pracę, czyli także na podstawie: 

• powołania, 
• wyboru, 
• mianowania,
• spółdzielczej umowy o pracę.