REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Kiedy trzeba wypłacić odprawę z tytułu zwolnienia grupowego?

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Agnieszka Anusewicz
Adwokat, senior managing associate w zespole prawa HR, Deloitte Legal
Maciej Mioduszewski
Radca prawny, senior associate w zespole prawa HR, Deloitte Legal
odprawa pieniężna zwolnienie grupowe jak liczyć wysokość 2025 kiedy
Kiedy należy się odprawa pieniężna? Zwolnienie grupowe i jak liczyć wysokość odprawy
Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Kiedy przysługuje odprawa z tytułu zwolnienia grupowego? Jak liczy się odprawę? Od czego zależy jej wysokość? W jakim terminie pracodawca powinien ją wypłacić pracownikowi?

rozwiń >

Odprawa dla pracownika

Odprawa jest świadczeniem pieniężnym, które ma rekompensować pracownikowi utratę stanowiska z przyczyn niezależnych od niego. Pracownik nie może zrzec się prawa do odprawy, przysługuje mu niezależnie od innych świadczeń związanych z rozwiązaniem stosunku pracy. Zagadnienie odprawy pieniężnej zostało uregulowane przede wszystkim w art. 8 ustawy z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz.U.2024.61 t.j.; „Ustawa”).

REKLAMA

Autopromocja
  1. Kiedy wypłaca się doprawę?

Prawo do odprawy przysługuje każdemu pracownikowi zwalnianemu z przyczyn go niedotyczących. Nie ma znaczenia czy pracownik zostaje zwolniony w ramach zwolnień grupowych czy indywidualnych w rozumieniu Ustawy ani czy zwolnienie nastąpiło na podstawie wypowiedzenia czy porozumienia stron. Przepisów Ustawy nie stosuje się jednak do pracowników zatrudnionych na podstawie mianowania (zostali wyłączeni na mocy art. 11 Ustawy) – im odprawa nie będzie przysługiwała. Przykładowo są to m.in. urzędnicy służby cywilnej, asesorzy prokuratury czy nauczyciele zatrudnieni na podstawie mianowania.

2. Jak prawidłowo ustalić wysokość odprawy?

Wysokość odprawy jest uzależniona od długości okresu zatrudnienia pracownika u danego pracodawcy:

  • zatrudnienie trwa krócej niż 2 lata – wysokość odprawy odpowiada jednomiesięcznemu wynagrodzeniu;
  • zatrudnienie trwa od 2 do 8 lat – pracownik otrzyma odprawę w wysokości dwumiesięcznego wynagrodzenia;
  • zatrudnienie trwa dłużej niż 8 lat – pracownik może liczyć na trzymiesięczne wynagrodzenie w ramach odprawy.

REKLAMA

Długość okresu zatrudnienia oblicza się od dnia nawiązania stosunku pracy do daty jego rozwiązania z upływem terminu wypowiedzenia (tzn., że wliczamy okres wypowiedzenia). Do otrzymania odprawy w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia nie ma znaczenia, czy pracownik był zatrudniony miesiąc czy 23 miesiące – w obu przypadkach przysługuje jednomiesięczna odprawa, mimo różnej długości zatrudnienia.

Jeżeli pracownik jest zatrudniony w tym samym czasie u dwóch lub więcej pracodawców, do okresu zatrudnienia, od którego zależy wysokość odprawy, wlicza się tylko okres zatrudnienia u tego pracodawcy, który zamierza rozwiązać z pracownikiem stosunek pracy z przyczyn go niedotyczących. Sumowaniu nie podlegają jednak wszystkie okresy zatrudnienia u danego pracodawcy – odprawa należy się tylko za okres ostatniego nieprzerwanego zatrudnienia. Jednocześnie dolicza się okres zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy, jeśli zmiana pracodawcy nastąpiła w ramach przejścia zakładu pracy oraz gdy nowy pracodawca jest następcą prawnym w stosunkach pracy nawiązanych przez poprzedniego pracodawcę, np. w ramach przekształceń własnościowych.
Dodatkowo, do stażu nie wlicza się m.in. urlopu bezpłatnego czy zatrudnienia w ramach umów cywilnoprawnych. Zalicza się za to okres urlopu macierzyńskiego i wychowawczego.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

3. Jakie składniki wynagrodzenia uwzględnia się przy ustalaniu podstawy odprawy pieniężnej?

Odprawę pieniężną ustala się według zasad obowiązujących przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy. Odprawa powinna odpowiadać wynagrodzeniu zwykle otrzymywanemu przez pracownika w danym miesiącu i nie odbiegać od niego ani na jego korzyść, ani też na niekorzyść. Przy obliczaniu wysokości odprawy bierze się pod uwagę składniki wynagrodzenia o charakterze stałym i periodycznym. Pracownikowi należy się odprawa w wysokości wynagrodzenia brutto (podlega zwolnieniu ze składek ZUS).

Obliczając wysokość odprawy należy opierać się na Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop („Rozporządzenie”). 

Na podstawie §6 Rozporządzenia wyłączeniu z odprawy podlegają między innymi składniki takie jak: 

  • jednorazowe lub nieperiodyczne wypłaty związane ze spełnieniem określonego zadania lub określonym osiągnięciem,
  • wynagrodzenie za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju,
  • nagrody jubileuszowe,
  • wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
  • ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy,
  • nagrody z zakładowego funduszu nagród, dodatkowe wynagrodzenie roczne, należności przysługujące z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej,
  • odprawy emerytalne lub rentowe albo inne odprawy pieniężne,
  • wynagrodzenie i odszkodowanie przysługujące w razie rozwiązania stosunku pracy.

4. Limit wysokości odprawy pieniężnej

REKLAMA

Wysokość odprawy nie może przekraczać kwoty 15-krotnego minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w dniu rozwiązania stosunku pracy (od stycznia 2025 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wyniesie 4666 zł brutto). W praktyce zdarza się, że limit nie jest stosowany i odprawa może być wyższa, zwłaszcza wśród członków wysokiej kadry menedżerskiej (m.in. dyrektorów, kierowników). Strony stosunku pracy mogą uzgodnić w umowie, ugodzie albo w sposób blankietowy niestosowanie ww. limitu.

Dopuszczalne jest również przyznanie pracownikowi w umowie o pracę odprawy na wypadek rozwiązania stosunku pracy, do której nabywa on prawo niezależnie od odprawy ustawowej. Podobnie można przyznać dodatkową odprawę w samym wypowiedzeniu lub porozumieniu o rozwiązaniu umowy.

5. Sposób i termin wypłaty odprawy pieniężnej

Pracownik nabywa prawo do odprawy pieniężnej z upływem ostatniego dnia trwania stosunku pracy. W praktyce oznacza to, że pracodawca powinien wypłacić odprawę najpóźniej w ostatnim dniu zatrudnienia. Przyjmuje się za niedopuszczalne przesunięcie tego terminu. W razie braku zapłaty pracownikowi przysługują odsetki za czas opóźnienia wypłaty odprawy od dnia następnego po dniu ustania stosunku pracy.

Odprawa jest świadczeniem pieniężnym o charakterze jednorazowym, dlatego pracodawca nie może wypłacać jej w ratach. Ustawa nie reguluje miejsca i sposobu wypłaty, więc zastosowanie znajdą ogólne zasady z Kodeksu pracy. Najczęściej pracownik otrzyma z tytułu odprawy przelew na rachunek bankowy, na który było wypłacane wynagrodzenie za pracę.

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Wrzesień 2025: godziny pracy, dni wolne

Wrzesień w 2025 r. - godziny pracy i dni wolne od pracy czyli jaki jest wymiar czasu pracy. Czy kalendarz września przewiduje święto w innym dniu niż niedziela?

Podnoszenie kwalifikacji zawodowych - czy rzeczywiście coś daje? [RAPORT]

Podnoszenie kwalifikacji zawodowych - czy rzeczywiście coś daje? Okazuje się, że 61 proc. pracujących czuje presję na ciągłe podnoszenie kwalifikacji zawodowych, ale tylko 44 proc. widzi przełożenie rozwoju kompetencji na swoją karierę.

Najnowszy raport płacowy 2025 dla pracodawców i pracowników. Gdzie są najwyższe podwyżki? [ZAROBKI]

Udostępniamy najnowszy raport płacowy 2025. Każdy pracodawca i pracownik powinien się z nim zapoznać. Okazuje się, że wzrost wynagrodzeń wyhamował. Gdzie są najwyższe podwyżki? Artykuł zawiera tabelę z zarobkami na różnych stanowiskach.

Ukraińcy dominują w pobieraniu 800 plus. W pół roku ZUS wypłacił im ponad 1,4 mld zł [DANE Z ZUS]

Zakład Ubezpieczeń Społecznych wypłacił w I połowie br. świadczenie Rodzina 800+ dla ponad 365 tys. dzieci, których rodzice zadeklarowali obywatelstwo inne niż polskie. To o 1,5% mniej niż w analogicznym okresie ub.r. Łączna kwota wyniosła 1,613 mld zł, czyli o 4,5% mniej niż rok wcześniej, kiedy było to 1,689 mld zł. Najwięcej odbiorców ww. świadczenia pochodzi z Ukrainy. ZUS przekazał w sumie 1,438 mld zł na rzecz blisko 305 tys. ukraińskich dzieci. Kolejnymi grupami są Białorusini, Rumuni oraz Rosjanie. Na dalszych miejscach znaleźli się beneficjenci z obywatelstwem indyjskim, wietnamskim, gruzińskim, bułgarskim, mołdawskim i chińskim.

REKLAMA

Rewolucja w układach zbiorowych pracy. Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy. Co to daje pracownikom i pracodawcom?

Ułatwienia w zawieraniu układów zbiorowych pracy. Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy. O co chodzi? Zatem nowa ustawa o układach zbiorowych pracy i porozumieniach zbiorowych eliminuje zbędną biurokrację, wprowadza nowoczesny, elektroniczny rejestr oraz zastępuje długotrwałe procedury szybką i przejrzystą obsługą online. Dodatkowe mechanizmy wsparcia, jak mediacja czy elastyczne ramy czasowe układów, mają pobudzić aktywny dialog społeczny i zwiększyć liczbę negocjowanych porozumień, dostosowanych do specyfiki poszczególnych branż i firm.

Te 5 dni urlopu można wykorzystać tylko do końca 2025 r., nie przechodzi na 2026 r.

Wiele osób wciąż nie wie, czy nie pamięta o swoich prawach pracowniczych. Oprócz standardowego urlopu wypoczynkowego, Kodeks pracy przewiduje inne, mniej znane, ale niezwykle przydatne uprawnienia. Jednym z nich jest urlop w wymiarze 5 dni, ale przysługuje on tylko na dany rok kalendarzowy, czyli 5 dni w 2025 r. Urlop nie przechodzi na 2026 r., ponieważ od 2026 r. będzie nowy okres tego urlopu.

PIT zero dla rodzin z dwójką dzieci. Prezydent Nawrocki wprowadza zerowy PIT? [Ustawa]

Prezydent RP Karol Nawrocki złożył projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw, który wprowadza zerowy PIT dla rodzin z dwójką dzieci. Podnosi również drugi próg podatkowy do 140 tys. zł.

Jakie odszkodowanie za wypadek przy pracy 2025/2026? ZUS pokazuje jak to liczyć

Stawka za każdy procent stałego lub długotrwałego uszczerbku na zdrowiu z powodu wypadku przy pracy lub choroby zawodowej zmienia się w kwietniu każdego roku. Od kwietnia 2025 r. do końca marca 2026 r. obowiązuje nowy taryfikator i ZUS wypłaci z każdy procent uszczerbku na zdrowiu 1636 zł. Wcześniej było to 1431 zł. O tym jak dynamicznie rośnie wycena uszczerbku na zdrowiu niech świadczy fakt, że jeszcze na przełomie lat 2023/2024 jeden procent odszkodowania był wyceniany na 1269 zł, a w 2015 r. na jedynie 757 zł.

REKLAMA

Weto Prezydenta Nawrockiego w sprawie Ukrainy - jakie będą skutki?

Prezydent RP zawetował ustawę nowelizującą ustawę w sprawie pomocy obywatelom Ukrainy. Co to oznacza dla rynku pracy w Polsce? Weto Prezydenta Karola Nawrockiego w sprawie Ukrainy komentuje ekspert rynku pracy, Krzysztof Inglot.

4 sposoby na pracę zdalną zgodnie z Kodeksem pracy

Kodeks pracy w 2025 r. przewiduje 4 sposoby na skorzystanie z pracy zdalnej: porozumienie z pracodawcą, polecenie pracy zdalnej, praca zdalna okazjonalna oraz praca zdalna na preferencyjnych zasadach (np. dla rodziców małych dzieci, kobiet w ciąży, pracowników opiekujących się osobami niepełnosprawnymi). Jak uzyskać pracę w formie zdalnej?

REKLAMA