Składniki wynagrodzenia, których wypłaty zaprzestano w trakcie urlopu wychowawczego

PRZYKŁAD

Pracownik przebywa na urlopie wychowawczym udzielonym na okres od 1 października 2011 r. do 30 września 2012 r. Podstawę wymiaru składek z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym pracodawca ustalił z okresu od października 2010 r. do września 2011 r. W tej podstawie została uwzględniona premia regulaminowa, której wypłaty zaprzestano, począwszy od 1 czerwca 2012 r., w wyniku zmiany przepisów płacowych. W tej sytuacji pracodawca nie musi ponownie ustalać podstawy wymiaru składek z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym. Nie należy bowiem wyłączać z podstawy wymiaru premii regulaminowej, mimo zaprzestania jej wypłaty. Przy ustalaniu przeciętnego wynagrodzenia za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających urlop wychowawczy należy uwzględnić wszystkie składniki przychodu uzyskiwane ze stosunku pracy, które nie zostały wyłączone z podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie chorobowe.

Odnosząc się do powyższych wyjaśnień, przy ustalaniu podstawy wymiaru składek z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym i podlegania z tego tytułu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym należy stosować zasady obowiązujące przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego, z uwzględnieniem zastrzeżeń, że w podstawie wymiaru składek należy uwzględnić:

• składniki wynagrodzenia, do których pracownik zachowuje prawo w okresie pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego (np. premie, nagrody, dodatki wypłacane za okresy absencji chorobowej),
• składniki wynagrodzenia przyznawane niezależnie od oceny pracy pracownika (np. wartość szczepień ochronnych),
• składniki wynagrodzenia, których wysokość nie była uzależniona od indywidualnego wkładu pracy pracownika,
• wynagrodzenie uzyskane zarówno za okres przed zmianą, jak i po zmianie wymiaru czasu pracy,
• składniki wynagrodzenia przysługujące do określonego terminu lub których wypłaty zaprzestano,
• przychód z umowy cywilnej zawartej z własnym pracodawcą lub wykonywanej na rzecz własnego pracodawcy.

W efekcie pracodawca, który, ustalając podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe pracownika przebywającego na urlopie wychowawczym za okres od stycznia br., w przeciętnym miesięcznym wynagrodzeniu wypłaconym pracownikowi za okres 12 miesięcy kalendarzowych (lub odpowiednio za krótszy okres ubezpieczenia) poprzedzających rozpoczęcie urlopu wychowawczego, nie uwzględnił powyższych różnic, powinien ponownie ustalić podstawę wymiaru tych składek, a następnie sporządzić i przekazać do ZUS korektę dokumentów rozliczeniowych poczynając od stycznia 2012 r.