Kategorie

Obliczanie wynagrodzenia za część miesiąca

Michał Culepa
Michał Culepa
Michał Culepa Culepa
Michał Culepa Culepa
Zasadą jest wypłacanie wynagrodzenia za pracę wykonaną, jednak mogą się zdarzyć wypadki, gdy zatrudniony przez część miesiąca nie będzie pracował. W takiej sytuacji wynagrodzenie za pracę powinno być odpowiednio przeliczone.

Może dojść do sytuacji, w której pracownik wykonywał pracę tylko przez część miesiąca, a przez resztę był nieobecny w pracy albo jej nie wykonywał z innych powodów. Pojawiają się też sytuacje, w których pracownik jest nieobecny przez kilka dni w miesiącu. Za pozostałą część przepracowaną również przysługuje pracownikowi wynagrodzenie, ale musi być ono wówczas odpowiednio obniżone.

Zwolnienie lekarskie

Za okres niezdolności do pracy przysługuje wynagrodzenie lub zasiłek chorobowy obliczony na zasadach określonych dla zasiłków.

Wynagrodzenie za pracę wykonaną w dalszej części miesiąca ustala się inaczej. Zasady te określa § 11 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy – zwanego dalej rozporządzeniem.

W celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik za pozostałą część tego miesiąca otrzymał wynagrodzenie chorobowe bądź zasiłek, należy:

  • miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez 30,
  • otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby,
  • tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

Polecamy: Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń – prenumerata.

Przykład

Pracownik A. był nieobecny w pracy od 1 do 17 czerwca 2012 r. z powodu choroby. Za cały okres niezdolności do pracy otrzymał wynagrodzenie chorobowe. Do pracy wrócił 18 czerwca i od tego dnia pracował do końca miesiąca.

Jego wynagrodzenie wynosi 3000 zł brutto. Obliczenie wynagrodzenia za pracę w czerwcu 2012 r. przy stałej stawce miesięcznej 3000 zł powinno wyglądać w następujący sposób:

  • 3000 zł : 30 = 100 zł (wynagrodzenie przysługujące za 1 dzień),
  • 100 zł × 17 dni = 1700 zł (wynagrodzenie „utracone” w związku z nieobecnością z powodu niezdolności do pracy),
  • 3000 – 1700 = 1300 zł.

Za czerwiec 2012 r. pracownik powinien otrzymać wynagrodzenie za pracę w kwocie 1300 zł brutto.

W przypadku wynagrodzenia za pracę określonego w stawce miesięcznej nie bierze się pod uwagę przepracowanych godzin przed lub po zwolnieniu lekarskim, ale liczbę przepracowanych dni. Wynika to z zasady obliczania stawki zasiłku chorobowego za 1 dzień zwolnienia.

Zwolnienie z pracy w ciągu miesiąca

Drugą przyczyną „skrócenia” okresu, za który przysługuje wynagrodzenie, jest zakończenie stosunku pracy w ciągu miesiąca. W takim wypadku ma zastosowanie § 12 rozporządzenia.

Stanowi on, że w przypadku obliczania wynagrodzenia pracownika, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, gdy okres pozostawania pracownika w stosunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca – miesięczną stawkę wynagrodzenia:

  • dzieli się przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu,
  • tak otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy lub przez liczbę godzin nieprzepracowanych w związku z rozpoczęciem pracy w trakcie miesiąca,
  • obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.


Przykład

Pracownik B. rozwiązał umowę o pracę za porozumieniem stron 22 czerwca 2012 r.

Na jego wynagrodzenie za pracę składało się wynagrodzenie zasadnicze w kwocie 3700 zł.

Obliczenie wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca, które będzie przysługiwać przed rozwiązaniem umowy o pracę, powinno zostać przeprowadzone w poniższy sposób:

  • wynagrodzenie miesięczne – 3700 zł,
  • liczba godzin do przepracowania w czerwcu 2012 r. ogółem – 160 godz.,
  • stawka za 1 godz. pracy w tym miesiącu:

3700 zł : 160 godz. = 23,13 zł,

  • wynagrodzenie za okres nieprzepracowany w czerwcu 2012 r., tj. za okres od 25–29 czerwca 2012 r.:
  • liczba godzin do przepracowania w dniach 25–29 czerwca – 40 godz.,

23,13 zł × 40 godz. = 925,20 zł,

  • wynagrodzenie za pracę za okres przepracowany:

3700 zł – 925,20 zł = 2774,80 zł.

Wynagrodzenie za pracę w czerwcu 2012 r. dla pracownika B. wyniesie 2774,80 zł.

Nieobecność nieusprawiedliwiona

Każda nieusprawiedliwiona nieobecność skutkuje utratą wynagrodzenia za czas tej nieobecności. Obliczanie wynagrodzenia  będzie się odbywać na zbliżonych zasadach, jak w przypadku wcześniejszego zakończenia stosunku pracy.

Przykład

Pracownik C. po meczu 12 czerwca nie pojawił się w pracy przez kolejne dwa dni  – 13 i 14 czerwca 2012 r. Zgłosił wprawdzie zamiar wykorzystania urlopu „na żądanie” na te dni, ale zgłoszenie nastąpiło 13 czerwca dopiero o 9.30, podczas gdy zgodnie z regulaminem pracy obowiązującym w jego zakładzie zgłoszenie urlopu na żądanie może nastąpić najpóźniej pół godziny po rozpoczęciu dnia roboczego przez pracownika. Pracownik C. normalnie wykonywał pracę od godz. 8.00.

Pracodawca uznał więc nieobecność za nieusprawiedliwioną.

Obliczenie wynagrodzenia z uwzględnieniem pomniejszenia pensji za 2 dni nieusprawiedliwionej nieobecności:

  • kwota wynagrodzenia brutto pracownika C. – 2400 zł,
  • liczba godzin do przepracowania w czerwcu – 160 godz.,
  • kwota wynagrodzenia za 1 godz. pracy,

2400 zł : 160 godz. = 15 zł,

  • liczba godzin nieobecności 13 i 14 czerwca łącznie – 11 godz.,
  • kwota wynagrodzenia za czas nieobecności w pracy:

15 zł x 11 godz. = 165 zł,

  • wynagrodzenie za pracę wykonaną:

2400 zł – 165 zł = 2235 zł.

Pracownik C. otrzyma więc wynagrodzenie w kwocie 2235 zł.

Podstawa prawna:

  • § 11, § 12 rozporządzenia MPiPS z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (DzU nr 62, poz. 289 ze zm.).

 

Chcesz dowiedzieć się więcej, sięgnij po naszą publikację
Umowy o pracę – zawieranie i rozwiązywanie
Umowy o pracę – zawieranie i rozwiązywanie
Tylko teraz
Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Kodeks pracy art. 30

    Kodeks pracy w art. 30 wylicza sposoby rozwiązania umowy o pracę: porozumienie stron, wypowiedzenie, dyscyplinarka i upływ czasu.

    Kontroferta dla pracownika - co to jest?

    Kontroferta dla pracownika - co to jest i w jakim celu się ją stosuje? Czy warto przyjąć kontrofertę?

    Jesienna rekrutacja w logistyce - jak zachęcić do pracy w firmie?

    Startuje jesienna rekrutacja w logistyce. Jakich pracowników brakuje? Jak zachęcić do pracy w danej firmie? Co przyciąga pracowników?

    Kontrole PIP na małych budowach 2021 - wyniki

    Kontrole PIP na małych budowach zostały wzmożone w 2021 r. Z danych statystycznych wynika, że to właśnie na małych budowach jest najwięcej wypadków przy pracy. Jakie są wyniki kontroli PIP?

    Praca sezonowa - prawa cudzoziemców przez cały rok

    Praca sezonowa - prawa cudzoziemców nie są sezonowe. Przypomina o tym PIP w kampanii "Prawa przez cały rok". Jak zatrudnić cudzoziemca na podstawie zezwolenia na pracę sezonową? Czym jest umowa o pomocy przy zbiorach?

    Europejskie Porozumienie dotyczące aktywnego starzenia się

    Europejskie Porozumienie podpisane w 2017 r. dotyczy aktywnego starzenia się i podejścia międzypokoleniowego w pracy. Realizując je, w Polsce powstało "Porozumienie strony pracowników oraz strony pracodawców RDS na rzecz aktywnego starzenia". Wypracowano w nim szereg rozwiązań na rzecz aktywnego starzenia się.

    Kiedy zmiana czasu na zimowy w 2021?

    Kiedy jest zmiana czasu na zimowy w 2021 r.? Czy ostatni raz przestawiamy zegarki jesienią? Jak zmiana czasu wpływa na czas pracy w nocy?

    Wypłata wynagrodzenia za pracę w sobotę, niedzielę

    Wypłata wynagrodzenia za pracę to podstawowy obowiązek pracodawcy. Co w przypadku, gdy dzień wypłaty wynagrodzenia wypada w sobotę lub niedzielę?

    Jak niemieccy pracodawcy przygotowują się na 4 falę covid?

    4 fala covid przewidywana jest na jesień 2021 r. Statystyki wskazują na tendencję wzrostową zakażeń. Jak niemieccy pracodawcy przygotowują się na ten trudny czas?

    Weryfikacja szczepień pracowników - projekt

    Weryfikacja szczepień pracowników - trwają prace nad projektem nowych przepisów. Czy pracodawcy będą mogli sprawdzić fakt zaszczepienia się przeciw COVID-19 przez pracowników?

    Umowa o dzieło - ZUS, zgłoszenie

    Umowa o dzieło - zgłoszenie do ZUS jest obowiązkowe od 2021 r. Jaki jest termin na zgłoszenie? Kto musi zgłosić umowę do ZUS?

    Zmiany w ubezpieczeniach społecznych od 18 września 2021 r.

    Najnowsze zmiany w ubezpieczeniach społecznych weszły w życie 18 września 2021 r. Sprawdź, co się zmieni.

    Wypalenie zawodowe podstawą zwolnienia lekarskiego od 2022 r.

    Wypalenie zawodowe od 2022 r. będzie podstawą do otrzymania zwolnienia lekarskiego (l4). Czym jest wypalenie? Jakie są objawy? Jak przeciwdziałać?

    Przeniesienie urlopu na kolejną umowę - wzór porozumienia

    Przeniesienie urlopu wypoczynkowego na kolejną umowę o pracę może nastąpić na mocy porozumienia stron. Jak je prawidłowo sporządzić? Oto wzór porozumienia.

    Ostatnie dni na wniosek o zwolnienie z ZUS!

    Wniosek o zwolnienie z ZUS - sklepiki szkolne i piloci muzealnych wycieczek mają ostatnie dni na ubieganie się o zwolnienie z obowiązku opłacania składek ZUS.

    Podwyższona kwota wolna od potrąceń - covid

    Podwyższona kwota wolna od potrąceń została przewidziana w tarczy na czas pandemii COVID-19. Kogo dotyczy? Ile wynosi?

    Usprawiedliwienie nieobecności w pracy - szczepienie

    Usprawiedliwienie nieobecności w pracy z powodu szczepienia - kiedy jest możliwe? Czy szczepienie dziecka uzasadnia zwolnienie od pracy?

    Kobiety najwięcej ucierpiały na pandemii

    Kobiety najwięcej straciły w czasie pandemii. To one częściej były zwalniane. Spadł na nie ciężar opieki nad dziećmi i pracy jednocześnie. Jak wpłynęło to na ich zdrowie?

    Płace rosną, bo firmy walczą o pracowników

    Płace rosną wszędzie. Wszystkie kody PKD odnotowały w sierpniu 2021 r. podwyżki wynagrodzeń. Firmy walczą w ten sposób o pracowników.

    Jak można podzielić urlop ojcowski?

    Urlop ojcowski przysługuje w wymiarze 2 tygodni. Jak można go podzielić? Do kiedy należy go wykorzystać?

    Skrócenie izolacji i dopuszczenie pracownika do pracy

    Skrócenie izolacji i dopuszczenie pracownika do pracy - czy jest możliwe? Co na to prawo? Jakie świadczenia przysługują za czas izolacji?

    Składki KRUS - IV kwartał 2021 r.

    Składki KRUS w IV kwartale 2021 r. - ile wynosi miesięczna składka na ubezpieczenie wypadkowe, chorobowe i macierzyńskie?

    Dyscyplinarka za brak szkolenia BHP

    Czy brak szkolenia BHP może być podstawą dyscyplinarki? Czy można uznać to za ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracownika?

    Dzień Pracownika Służby BHP

    Dzień Pracownika Służby BHP przypada na 19 września każdego roku. Z tej okazji Minister Rodziny i Polityki Społecznej przygotowała list z podziękowaniami i życzeniami dla pracowników służb BHP.

    Dobre i złe nawyki pracy zdalnej [BADANIE]

    Praca zdalna pomaga łączyć pracę z życiem prywatnym. Jakie są dobre i złe nawyki zdalnych pracowników? Oto wyniki badania przeprowadzonego w Wielkiej Brytanii, Francji i Niemczech.