Kategorie

Obliczanie wynagrodzenia za część miesiąca

Michał Culepa
Michał Culepa
Michał Culepa Culepa
Michał Culepa Culepa
Zasadą jest wypłacanie wynagrodzenia za pracę wykonaną, jednak mogą się zdarzyć wypadki, gdy zatrudniony przez część miesiąca nie będzie pracował. W takiej sytuacji wynagrodzenie za pracę powinno być odpowiednio przeliczone.

Może dojść do sytuacji, w której pracownik wykonywał pracę tylko przez część miesiąca, a przez resztę był nieobecny w pracy albo jej nie wykonywał z innych powodów. Pojawiają się też sytuacje, w których pracownik jest nieobecny przez kilka dni w miesiącu. Za pozostałą część przepracowaną również przysługuje pracownikowi wynagrodzenie, ale musi być ono wówczas odpowiednio obniżone.

Zwolnienie lekarskie

Za okres niezdolności do pracy przysługuje wynagrodzenie lub zasiłek chorobowy obliczony na zasadach określonych dla zasiłków.

Reklama

Wynagrodzenie za pracę wykonaną w dalszej części miesiąca ustala się inaczej. Zasady te określa § 11 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy – zwanego dalej rozporządzeniem.

W celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik za pozostałą część tego miesiąca otrzymał wynagrodzenie chorobowe bądź zasiłek, należy:

  • miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez 30,
  • otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby,
  • tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

Polecamy: Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń – prenumerata.

Przykład

Pracownik A. był nieobecny w pracy od 1 do 17 czerwca 2012 r. z powodu choroby. Za cały okres niezdolności do pracy otrzymał wynagrodzenie chorobowe. Do pracy wrócił 18 czerwca i od tego dnia pracował do końca miesiąca.

Jego wynagrodzenie wynosi 3000 zł brutto. Obliczenie wynagrodzenia za pracę w czerwcu 2012 r. przy stałej stawce miesięcznej 3000 zł powinno wyglądać w następujący sposób:

  • 3000 zł : 30 = 100 zł (wynagrodzenie przysługujące za 1 dzień),
  • 100 zł × 17 dni = 1700 zł (wynagrodzenie „utracone” w związku z nieobecnością z powodu niezdolności do pracy),
  • 3000 – 1700 = 1300 zł.

Za czerwiec 2012 r. pracownik powinien otrzymać wynagrodzenie za pracę w kwocie 1300 zł brutto.

W przypadku wynagrodzenia za pracę określonego w stawce miesięcznej nie bierze się pod uwagę przepracowanych godzin przed lub po zwolnieniu lekarskim, ale liczbę przepracowanych dni. Wynika to z zasady obliczania stawki zasiłku chorobowego za 1 dzień zwolnienia.

Zwolnienie z pracy w ciągu miesiąca

Drugą przyczyną „skrócenia” okresu, za który przysługuje wynagrodzenie, jest zakończenie stosunku pracy w ciągu miesiąca. W takim wypadku ma zastosowanie § 12 rozporządzenia.

Stanowi on, że w przypadku obliczania wynagrodzenia pracownika, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, gdy okres pozostawania pracownika w stosunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca – miesięczną stawkę wynagrodzenia:

  • dzieli się przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu,
  • tak otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy lub przez liczbę godzin nieprzepracowanych w związku z rozpoczęciem pracy w trakcie miesiąca,
  • obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.


Przykład

Pracownik B. rozwiązał umowę o pracę za porozumieniem stron 22 czerwca 2012 r.

Na jego wynagrodzenie za pracę składało się wynagrodzenie zasadnicze w kwocie 3700 zł.

Obliczenie wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca, które będzie przysługiwać przed rozwiązaniem umowy o pracę, powinno zostać przeprowadzone w poniższy sposób:

  • wynagrodzenie miesięczne – 3700 zł,
  • liczba godzin do przepracowania w czerwcu 2012 r. ogółem – 160 godz.,
  • stawka za 1 godz. pracy w tym miesiącu:

3700 zł : 160 godz. = 23,13 zł,

  • wynagrodzenie za okres nieprzepracowany w czerwcu 2012 r., tj. za okres od 25–29 czerwca 2012 r.:
  • liczba godzin do przepracowania w dniach 25–29 czerwca – 40 godz.,

23,13 zł × 40 godz. = 925,20 zł,

  • wynagrodzenie za pracę za okres przepracowany:

3700 zł – 925,20 zł = 2774,80 zł.

Wynagrodzenie za pracę w czerwcu 2012 r. dla pracownika B. wyniesie 2774,80 zł.

Nieobecność nieusprawiedliwiona

Każda nieusprawiedliwiona nieobecność skutkuje utratą wynagrodzenia za czas tej nieobecności. Obliczanie wynagrodzenia  będzie się odbywać na zbliżonych zasadach, jak w przypadku wcześniejszego zakończenia stosunku pracy.

Przykład

Pracownik C. po meczu 12 czerwca nie pojawił się w pracy przez kolejne dwa dni  – 13 i 14 czerwca 2012 r. Zgłosił wprawdzie zamiar wykorzystania urlopu „na żądanie” na te dni, ale zgłoszenie nastąpiło 13 czerwca dopiero o 9.30, podczas gdy zgodnie z regulaminem pracy obowiązującym w jego zakładzie zgłoszenie urlopu na żądanie może nastąpić najpóźniej pół godziny po rozpoczęciu dnia roboczego przez pracownika. Pracownik C. normalnie wykonywał pracę od godz. 8.00.

Pracodawca uznał więc nieobecność za nieusprawiedliwioną.

Obliczenie wynagrodzenia z uwzględnieniem pomniejszenia pensji za 2 dni nieusprawiedliwionej nieobecności:

  • kwota wynagrodzenia brutto pracownika C. – 2400 zł,
  • liczba godzin do przepracowania w czerwcu – 160 godz.,
  • kwota wynagrodzenia za 1 godz. pracy,

2400 zł : 160 godz. = 15 zł,

  • liczba godzin nieobecności 13 i 14 czerwca łącznie – 11 godz.,
  • kwota wynagrodzenia za czas nieobecności w pracy:

15 zł x 11 godz. = 165 zł,

  • wynagrodzenie za pracę wykonaną:

2400 zł – 165 zł = 2235 zł.

Pracownik C. otrzyma więc wynagrodzenie w kwocie 2235 zł.

Podstawa prawna:

  • § 11, § 12 rozporządzenia MPiPS z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (DzU nr 62, poz. 289 ze zm.).

 

Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Kadry

    Składka zdrowotna 2021 – działalność gospodarcza

    Składka zdrowotna w 2021 r. a działalność gospodarcza - ile wynosi wysokość składki zdrowotnej? Jak Nowy Ład wpłynie na wysokość składki zdrowotnej?

    Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron - wzór

    Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron - pobierz wzór druku. Jak rozwiązać umowę zgodnie z art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy? W jakiej formie dokonać porozumienia?

    Czy można zwolnić pracownika z powodu braku szczepienia?

    Zwolnienie niezaszczepionego pracownika - czy prawo pracy pozwala na rozwiązanie umowy z pracownikiem, który nie zaszczepił się przeciwko COVID-19?

    Kiedy pracownik ponosi odpowiedzialność materialną?

    Odpowiedzialność materialna pracownika - pracownik ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych i za mienie powierzone w ramach dodatkowej umowy.

    Składki KRUS III kwartał 2021

    Składki KRUS w III kwartale 2021 r. - ile wynoszą rolnicze składki wypadkowe, chorobowe i macierzyńskie?

    Wyższe podwyżki dla służby zdrowia od 1 lipca 2021 r.

    Wyższe podwyżki dla służby zdrowia od 1 lipca 2021 r. - takie rozwiązanie proponuje Senat. Sprawdź, ile wzrośnie wynagrodzenie lekarzy, pielęgniarek, położnych i innych pracowników medycznych.

    Ile osób w Polsce pracuje zdalnie? [GUS]

    Praca zdalna - ile osób w Polsce pracuje zdalnie? Gdzie najwięcej osób pracuje z domu?

    Płaca minimalna - średnie wynagrodzenie w powiecie

    Płaca minimalna będzie zależała od powiatu? Proponuje się, aby wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę wynosiła tyle, ile średnie wynagrodzenie w powiecie.

    Świadczenie rehabilitacyjne - ile wynosi w 2021 r.?

    Świadczenie rehabilitacyjne - ile wynosi w III kwartale 2021 r.? Znamy nowy wskaźnik waloryzacji podstawy wymiaru zasiłku chorobowego.

    Powrót do pracy stacjonarnej czy praca zdalna?

    Powrót do pracy stacjonarnej - czy Polacy chcą wracać do biur? Czy praca zdalna zostanie? Jakie wyzwania stoją przed pracodawcami i pracownikami?

    12 czerwca - Dzień Sprzeciwu Wobec Pracy Dzieci

    Dzień Sprzeciwu Wobec Pracy Dzieci przypada na 12 czerwca. Pandemia COVID-19 wpłynęła negatywnie na to zjawisko.

    Umowa o zabezpieczeniu społecznym z Turcją już funkcjonuje

    Umowa o zabezpieczeniu społecznym z Turcją funkcjonuje od 1 czerwca 2021 r. Jakie kwestie reguluje?

    Odszkodowanie z tytułu wypadku przy pracy - wszystko, co musisz wiedzieć

    Jednorazowe odszkodowanie z tytułu wypadku przy pracy - komu i kiedy przysługuje? Kto je wypłaca? Jak odwołać się od decyzji ZUS?

    PPK: stan oszczędności można sprawdzać na bieżąco

    PPK - stan oszczędności na swoim rachunku w PPK można sprawdzać na bieżąco. Jak to zrobić?

    Nowy Ład – kalkulator wynagrodzeń 2022

    Nowy Ład - kalkulator wynagrodzeń w 2022 r. pozwala obliczyć wysokość wynagrodzeń dla umów o pracę. Jak Nowy Ład wpływa na wysokość płacy minimalnej w 2022 r.? Wyższa kwota wolna od podatku powoduje brak podatku przy minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Ile wyniesie najniższa krajowa?

    Minimalne wynagrodzenie pielęgniarek i położnych od lipca 2021 r.

    Minimalne wynagrodzenie pielęgniarek i położnych od lipca 2021 r. - to rozwiązanie dla wszystkich medyków. Co ze wzrostem wynagrodzeń do 2027 r.?

    Przedłużenie kadencji organów związków zawodowych

    Przedłużenie kadencji organów statutowych związków zawodowych, organizacji przedsiębiorców i społecznych inspektorów pracy przewiduje projekt nowelizacji ustawy covidowej.

    Bezrobocie w maju 2021 r. najniższe w UE

    Bezrobocie w maju 2021 r. - ile wyniosła szacowana stopa bezrobocia rejestrowanego? Czy Polska ma najniższe bezrobocie w UE?

    Doradca podatkowy - zarobki 2021

    Doradca podatkowy - jakie są zarobki w 2021 r.? Gdzie zarabia się najlepiej? Jak zrobić szybką karierę w podatkach? Oto kilka wskazówek.

    Zatrudnienie programisty - rekrutować seniora czy juniora?

    Zatrudnienie programisty może stać się prawdziwym wyzwaniem. Polskie firmy muszą konkurować o najlepszych specjalistów z pracodawcami z Zachodu. Jak w takiej sytuacji zatrudnić dobrego programistę?

    4 cechy, jakie powinien posiadać dobry program do obsługi PPK

    Obsługa PPK może być albo koszmarem działu kadr, albo procesem, o którym, jak o oddychaniu, po prostu się nie myśli. Wszystko zależy od tego, jakie oprogramowanie (i czy w ogóle) wspomaga dział personalny w realizacji zadań związanych z obsługą PPK. Jaki zatem powinien być program, który pozwoli na sprawną realizację PPK bez nadmiernego obciążania pracowników?

    PPK w firmie - jak wdrożyć?

    PPK w firmie - jak wdrożyć Pracownicze Plany Kapitałowe dla swoich pracowników? Co powinien zawierać program do obsługi PPK? Kto może oszczędzać w PPK?

    Regionalizacja płacy minimalnej - rekomendacje

    Regionalizacja płacy minimalnej i powiązanie jej z obiektywnym parametrem ekonomicznym to rekomendacje raportu, którego partnerem jest Biuro Rzecznika MŚP.

    Czerwiec 2021 - godziny pracy, dni wolne

    Czerwiec 2021 - godziny pracy i dni wolne czyli jaki jest wymiar czasu pracy. Kalendarz czerwca w 2021 r. zawiera 1 święto wolne od pracy.

    Niedziela handlowa - czerwiec 2021

    Niedziela handlowa - czerwiec 2021 r. ma 4 niedziele. Czy 13 czerwca, 20 czerwca lub 27 czerwca jest niedziela handlowa? Kalendarz niedziel handlowych.