REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.
Porada Infor.pl

Kiedy dla pracownika powstaje przychód, gdy firma udostępnia mu pokój w hotelu

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Izabela Nowacka
Izabela Nowacka

REKLAMA

Chcemy zapewnić pracownikowi, który mieszka poza miejscowością, w której pracuje, pokój w hotelu pracowniczym. Zgodnie z umową między firmą a hotelem, rozliczenie i zapłata za dany miesiąc będzie następować do 5. dnia następnego miesiąca. Kiedy powstanie przychód dla pracownika – czy w miesiącu, gdy mieszka, czy w miesiącu, gdy zakład zapłaci czynsz? Czy to świadczenie jest oskładkowane?

Przychód po stronie pracownika z tytułu udostępnienia mu pokoju w hotelu powstanie w momencie, gdy będą Państwo mogli ustalić jego wartość, tj. pod koniec każdego miesiąca na podstawie umowy zawartej z hotelem. Nie ma znaczenia termin zapłaty za hotel. Wartość tego świadczenia należy doliczyć do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne pracownika za miesiąc, w którym pracownik mieszkał w hotelowym pokoju.

REKLAMA

Autopromocja

UZASADNIENIE

Podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników jest przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, osiągany u pracodawcy z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy.

REKLAMA

Przepisy podatkowe uznają za przychody ze stosunku pracy wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń. W szczególności jest to wynagrodzenie zasadnicze, wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty (art. 12 ust. 1 ustawy o pdof). Nie ma przy tym znaczenia, czy wysokość tych świadczeń została z góry ustalona. Przychodem są również świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika oraz wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.

Od świadczenia w formie udostępnienia pracownikowi mieszkania trzeba naliczyć składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Takiego rodzaju przychód nie został bowiem zwolniony ze składek na podstawie rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

REKLAMA

Aby w podstawie wymiaru składek uwzględnić wartość nieodpłatnego świadczenia, trzeba je najpierw wycenić. Wartość pieniężna świadczeń w naturze jest ustalana w wysokości ekwiwalentu pieniężnego określonego w przepisach o wynagradzaniu. Jeśli obowiązujące w firmie przepisy nie regulują tej kwestii, to świadczenie polegające na udostępnieniu lokalu mieszkalnego w hotelu należy wycenić według wysokości kosztu udokumentowanego rachunkami wystawionymi przez hotel (§ 3 pkt 3 lit. d rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe).

Dla pracownika, któremu przyznano świadczenie w naturze lub nieodpłatne świadczenie, przychód powstaje w momencie otrzymania takiego świadczenia. Za moment otrzymania tego nieodpłatnego świadczenia uznaje się dzień, w którym jego wartość pieniężna może być ustalona. Oznacza to, że pracownik uzyskuje przychód w miesiącu, w którym znana jest wartość pieniężna świadczenia. Nie zawsze jest to miesiąc, w którym pracownik mieszka w hotelu.

WAŻNE!

Przychód z tytułu udostępnienia pracownikowi lokalu mieszkalnego (nieodpłatne świadczenie) powstaje w momencie postawienia tego lokalu do dyspozycji pracownika, jeśli w tym dniu można wycenić wartość tego świadczenia.

Natomiast jeśli wartość pieniężna nieodpłatnego świadczenia jest znana pracodawcy po zakończeniu danego miesiąca, to przychód dla pracownika powstaje dopiero w miesiącu ustalenia jego wartości pieniężnej.

Z pytania wynika, że zawarli Państwo z hotelem umowę w zakresie udostępnienia pracownikowi pokoju. Jeśli z treści tej umowy wynika wysokość należności, jaką co miesiąc trzeba opłacać na rzecz hotelu, to po stronie pracownika przychód w wysokości kosztów wynajmu za dany miesiąc powstaje w miesiącu, w którym pracownik dysponował lokalem (mieszkał w hotelu). W takiej bowiem sytuacji posiadają Państwo informację o wartości świadczenia z tytułu zameldowania pracownika w pokoju hotelowym.

Przychód z tytułu udostępnienia pracownikowi pokoju w hotelu w danym miesiącu należy doliczyć do pozostałych przychodów ze stosunku pracy pracownika z tego miesiąca. Od całości należy naliczyć składki na ubezpieczenia społeczne i na ubezpieczenie zdrowotne (od podstawy wymiaru pomniejszonej o składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika).

Wartość świadczenia poniesionego przez pracodawcę z tytułu zakwaterowania pracownika w hotelu pracowniczym będzie natomiast zwolniona z podatku dochodowego, pod warunkiem że:

  • pracownik ma miejsce zamieszkania poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy,
  • pracownik nie korzysta z podwyższonych kosztów uzyskania przychodów, tzn. dla osób dojeżdżających do zakładu pracy z innej miejscowości.

W takiej sytuacji będą Państwo musieli rozliczyć świadczenie, które jest zwolnione z podatku dochodowego, a podlega składkom na ZUS.

PRZYKŁAD

Termin wypłaty wynagrodzenia w zakładzie pracy, według regulaminu wynagradzania, przypada zawsze na ostatni dzień miesiąca. Pracownik mieszkał w hotelu przez cały październik 2009 r., a kwota miesięcznej opłaty za pokój zgodnie z umową wynosi 600 zł. Pracownik otrzymuje stałe wynagrodzenie w wysokości 3500 zł. Pracownik spełnia warunki do zwolnienia tego świadczenia z podatku dochodowego od osób fizycznych.

1. Składki na ubezpieczenia społeczne za październik w części finansowanej przez pracownika:

podstawa wymiaru: 3500 zł + 600 zł = 4100 zł,

składki na ubezpieczenia:

- emerytalne: 4100 zł x 9,76% = 400,16 zł,

- rentowe: 4100 zł x 1,5% = 61,50 zł,

- chorobowe: 4100 zł x 2,45% = 100,45 zł.

Łącznie: 562,11 zł.

2. Składka na ubezpieczenie zdrowotne:

podstawa wymiaru: 4100 zł – 562,11 zł = 3537,89 zł,

składka na ubezpieczenie zdrowotne: 3537,89 zł x 9% = 318,41 zł.

3. Podstawa opodatkowania:

Ustalając podstawę opodatkowania należy pamiętać, że od podstawy opodatkowania nie wolno odliczać składek naliczonych od przychodów, które są zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych. Można odliczyć tylko składki naliczone od przychodu podlegającego opodatkowaniu.

składki na ubezpieczenia społeczne od przychodu podlegającego opodatkowaniu (samego wynagrodzenia za pracę): 3500 x 13,71%* = 479,85 zł,

podstawa opodatkowania: 3500 zł – (479,85 zł + 111,25 zł) = 2908,90 zł; po zaokrągleniu 2909 zł.

4. Zaliczka na podatek dochodowy:

Aby ustalić wysokość zaliczki na podatek dochodowy należy pamiętać, że od zaliczki na podatek można odliczyć składkę na ubezpieczenie zdrowotne (w wysokości 7,75% podstawy jej wymiaru), która została naliczona od przychodów podlegających opodatkowaniu. Jeśli przychód nie podlega opodatkowaniu, składki na ubezpieczenie zdrowotne nie można odliczyć.

wysokość zaliczki na podatek: (2909 zł x 18%) – 46,33 zł = 477,29 zł,

składka na ubezpieczenie zdrowotne do odliczenia od zaliczki:

3500 zł x 13,71%* = 479,85 zł,

3500 zł – 479,85 zł = 3020,15 zł,

3020,15 zł x 7,75% = 234,06 zł,

zaliczka na podatek po odliczeniu składki na ubezpieczenie zdrowotne: 477,29 zł – 234,06 zł = 243,23 zł; po zaokrągleniu 243 zł.

5. Wynagrodzenie do wypłaty: 3500 zł – 562,11 zł – 318,41 zł – 243 zł = 2376,48 zł.

* dla ułatwienia, składki na ubezpieczenia społeczne obliczono łącznie, w wysokości 13,71% podstawy wymiaru.

Podstawa prawna

  • art. 11 ust. 1, art. 12 ust. 1, art. 21 ust. 1 pkt 19, ust. 14, art. 32 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2000 r. nr 14, poz. 176 ze zm.),
  • § 1, § 3 rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU nr 161, poz. 1106 ze zm.).
Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
PIP: 350 tysięcy bezpłatnych porad rocznie dla pracodawców. Inspekcja pracy nie tylko kontroluje, ale i pomaga

Działalność PIP to nie tylko kontrole, ale i bezpłatne porady prawne dla pracodawców. Inspekcja pracy wydaje 350 tysięcy porad rocznie, które skierowane są wprost do osób zatrudniających pracowników. Warto korzystać z pomocy PIP.

Gdzie chcą pracować Polacy? Ranking 2025: wymarzonym miejscem pracy branża motoryzacyjna. Bije na głowę IT

Gdzie w 2025 roku chcą pracować Polacy? Oto ranking branż. Okazuje się, że wymarzonym miejscem pracy jest branża motoryzacyjna. Bije na głowę IT. Czym kierują się pracownicy przy wyborze branży, w której podejmują pracę?

Zmiany w stażu pracy od 2026 roku. Więcej praw dla 5 mln pracowników

Zmiany w stażu pracy, które wejdą w życie 1 stycznia 2026 roku to więcej praw dla nawet 5 mln pracowników w Polsce. Nowe przepisy oznaczają też realny wzrost kosztów pracy. Działy kadr i płac już powinny przygotowywać się do zmian.

Zmiana branży w 2025 – od czego zacząć i gdzie znaleźć ogłoszenia pracy?

Rynek pracy, jaki znaliśmy, właśnie przestaje istnieć. Dzieje się to na naszych oczach i tak naprawdę tempo zmian jest znacznie szybsze, niż przypuszczali eksperci. Choć brzmi to aż nadto dramatycznie, to jednak nie można zaprzeczyć, że wielu pracowników zmaga się aktualnie z poważnymi problemami zawodowymi, a pracodawcy dwoją się i troją, aby stworzyć nowe systemy zarządzania w rzeczywistości AI. Niektóre zawody już przestają istnieć lub przechodzą intensywne zmiany, u podstaw których znajdziemy wdrożenie czata GPT do codziennych obowiązków. Dla niektórych osób jedynym rozwiązaniem okazała się zmiana pracy, dla innych w grę wchodzi tylko zmiana branży. Przebranżowienie to współczesny odpowiednik ucieczki z tonącego statku - tylko w tym wypadku pracownik sam buduje swoją szalupę ratunkową. Zatem jak aktualnie wygląda temat zmiany branży? Jakie są powody? W którą stronę iść i gdzie szukać nowych zawodowych wyzwań?

REKLAMA

Składka zdrowotna 2025: ryczałt, karta podatkowa, podatek liniowy, zasady ogólne. Jaka jest podstawa wymiaru? Ile procent?

Jaka jest podstawa wymiaru składki oraz kwota składki zdrowotnej w 2025 roku dla niektórych grup ubezpieczonych? ZUS informuje o wysokości składki na ryczałcie, karcie podatkowej, przy zasadach ogólnych, podatku liniowym, podatku od kwalifikowanego dochodu z kwalifikowanych praw własności intelektualnej oraz dla osób współpracujących.

Do kiedy jest nabór firm i instytucji do pilotażu skróconego tygodnia pracy?

Pilotaż skróconego tygodnia pracy jest konieczny. Może się okazać, że powszechny zapis o krótszym czasie pracy będzie tragiczny dla polskiej gospodarki, firm i społeczeństwa. Do kiedy trwa nabór firm i instytucji do projektu?

2,5 tys. euro za pracę na magazynie w Szwecji i Norwegii. Ile zarobi pracownik produkcji i operator wózka widłowego?

Szwecja, Norwegia, Niemcy i Czechy to opłacalne kierunki na podjęcie pracy w wakacje. W państwach skandynawskich na magazynie można zarobić 2,5 tys. euro miesięcznie. Ile zarobi pracownik produkcji i operator wózka widłowego? Bardzo dobre zarobki są też w Niemczech i Czechach.

Zmieniasz adres podczas zwolnienia lekarskiego (tzw. L4)? Masz tylko 3 dni na zgłoszenie. Sprawdź, co grozi za spóźnienie

Planujesz wyjechać do rodziny, będąc na zwolnieniu lekarskim albo zmieniłeś miejsce pobytu w trakcie choroby? Zgodnie z przepisami masz tylko trzy dni na zgłoszenie. W przeciwnym razie możesz stracić prawo do zasiłku chorobowego.

REKLAMA

Dłuższe urlopy jednak nie dla wszystkich lecz dla wybranych, czyli dla kogo dodatkowe świadczenia. Nie będzie rewolucji w kodeksie pracy

Czas pracy skrócony do 35 godzin w tygodniu, a urlopy wydłużone z 20 dni i 26 dni do dni 35 – i to dla wszystkich. Takie niedawno były zapowiedzi odnośnie dwóch wielkich reform w kodeksie pracy. Rewolucje odwołane, o dłuższych urlopach należy zapomnieć. A krótszy tydzień pracy?

Zmiany w przepisach BHP od 2026 czy 2027 roku? Temperatury progowe i czasowe wstrzymanie pracy

Będą zmiany w przepisach BHP. Dotyczą pracy w wysokich temperaturach. Wprowadza się temperatury progowe, po przekroczeniu których pracodawca ma obowiązek wprowadzenia działań ograniczających obciążenie cieplne, np. krótszy czas pracy, przerwy w pracy czy praca zdalna. Przy najwyższych temperaturach praca zostanie czasowo wstrzymana.

REKLAMA