Jak wyliczyć podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego pracownicy, która dostała podwyżkę w miesiącu zachorowania

Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego, a następnie zasiłku chorobowego powinni Państwo ustalić z wynagrodzenia, które przysługiwało pracownicy do 30 września 2009 r. Za sobotę i niedzielę pracownica nie ma prawa do wynagrodzenia, ponieważ nie są to dni, kiedy wykonywała pracę.

UZASADNIENIE

Podstawą wymiaru wynagrodzenia chorobowego dla zatrudnionej u Państwa pracownicy jest kwota wynagrodzenia, która przysługuje jej za wrzesień 2009 r., po pomniejszeniu o składki na ubezpieczenia społeczne w części finansowanej przez pracownicę (łącznie 13,71%).

Natomiast z jakiego okresu zostanie wyliczona podstawa wymiaru, zależy od miesiąca, w którym powstała niezdolność do pracy oraz od stażu pracy i przerwy w ubezpieczeniu chorobowym, np. z powodu urlopu wychowawczego.

Wysokość wynagrodzenia chorobowego dla pracownicy powinni Państwo wyliczyć z przysługującego jej wynagrodzenia za wrzesień 2009 r.

Pracownica przepracowała cały wrzesień i z tego powodu otrzymała pełne wynagrodzenie za pracę. Ponadto wrzesień jest jedynym miesiącem w okresie ostatnich 12 miesięcy przed miesiącem zachorowania, kiedy pracownica wykonywała pracę.

Przy wyliczaniu wysokości podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego nie ma znaczenia podwyżka wynagrodzenia pracownicy, którą otrzymała od 1 października 2009 r., czyli w miesiącu choroby. Podstawę wymiaru powinni Państwo wyliczyć od kwoty 2500 zł brutto, a nie od 3500 zł brutto.

Podstawa wynagrodzenia chorobowego i zasiłku dla pracownicy:

2500 zł – [(2500 zł x 9,76%) + (2500 zł x 1,5%) + (2500 zł x 2,45%)] = 2500 zł – (244 zł + 37,50 zł + 61,25 zł) = 2157,25 zł.

Na zwolnieniu lekarskim, które dostarczyła pracownica, jest kod „B” wskazujący na niezdolność do pracy w okresie ciąży. To oznacza, że przysługują jej świadczenia wyliczane od 100% podstawy wymiaru:

2157,25 zł : 30 dni = 71,91 zł.

Za jeden dzień zwolnienia lekarskiego z kodem „B” pracownicy przysługuje wynagrodzenie chorobowe/zasiłek w wysokości 71,91 zł brutto. Wyliczając wynagrodzenie chorobowe pracownicy powinni Państwo od jego łącznej kwoty naliczyć składkę na ubezpieczenie zdrowotne i zaliczkę na podatek. Natomiast od łącznej kwoty zasiłku chorobowego powinni Państwo naliczyć zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Podwyżka wynagrodzenia miałaby wpływ na podstawę wymiaru wynagrodzenia/zasiłku chorobowego pracownicy, gdyby zachorowała w miesiącu, w którym wróciła do pracy i w tym samym miesiący otrzymała podwyżkę.

PRZYKŁAD

Pracownica otrzymała podwyżkę we wrześniu i również we wrześniu zachorowała. Podstawę wymiaru należy wyliczyć w następujący sposób:

3500 zł – [(3500 zł x 9,76%) – (3500 zł x 1,5%) + (3500 zł x 2,45%)] = 3500 zł – (341,60 zł + 52,50 zł + 85,75 zł) = 3020,15 zł.

Stawka wynagrodzenia/zasiłku chorobowego za jeden dzień zwolnienia lekarskiego wyniosłaby 100,67 zł:

3020,15 zł : 30 dni = 100,67 zł.

Prawo do wynagrodzenia za pracę przysługuje w związku z wykonaną pracą, a nie za dni kalendarzowe miesiąca pozostawania w zatrudnieniu. Jeśli więc 3 i 4 października 2009 r. były dla pracownicy dniami wolnymi od pracy, to za te dni nie przysługuje jej wynagrodzenie za pracę.

WAŻNE!

Wynagrodzenie za pracę przysługuje za dni wykonywania pracy, natomiast wynagrodzenie chorobowe/zasiłki przysługują za dni niezdolności do pracy.

Inaczej liczy się okres, za jaki przysługuje wynagrodzenie chorobowe i zasiłki. Po ustaleniu stawki dziennej wynagrodzenia chorobowego/zasiłku płatnik mnoży ją przez dni wskazane w zwolnieniu lekarskim. Świadczenia z tytułu niezdolności do pracy przysługują także za dni wolne od pracy, takie jak soboty, niedziele i święta.

Podstawa prawna

• art. 11 ust. 2 pkt 1, art. 36, art. 37 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2005 r. nr 31, poz. 267 ze zm.),
• art. 80, art. 92 Kodeksu pracy.