Obliczanie dodatku nocnego niepełnoetatowca

• Prawo do dodatku
• Obliczanie wysokości dodatku
• Dodatek pracownika niepełnoetatowego
• Dodatek od wynagrodzenia zasadniczego

Pora nocna obejmuje 8 godzin między godziną 21.00 a 7.00 (art. 151⁷ k.p.). Wskazany przedział czasowy obejmuje aż 10 godzin. Do wyboru konkretnych 8 godzin, które będą stanowić porę nocną w danym zakładzie pracy, zobowiązany jest pracodawca. Porę nocną ustala się bowiem co do zasady w regulaminie pracy. Jeśli pracodawca nie jest zobowiązany do tworzenia regulaminu – porę nocną podaje pracownikom w informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3, art. 104¹ §1 pkt 4 k.p.).

Pora nocna może więc przypadać w następujących przedziałach czasowych:

• 21.00 – 5.00,
• 22.00 – 6.00,
• 23.00 – 7.00.

Konkretne godziny pory nocnej warto dostosować do organizacji czasu pracy obowiązującej u danego pracodawcy.

Przykład

Pracownicy wytwórni wykonują pracę w 3-zmianowej organizacji czasu pracy. I zmiana przypada w godzinach od 6.00 do 14.00, druga – od 14.00 do 22.00, trzecia zaś w godzinach od 22.00 do 6.00. Aby uprościć rozliczanie czasu pracy, pracodawca ustanowił porę nocną w godzinach od 22.00 do 6.00, by w całości przypadała na trzecią zmianę pracowniczą.

Prawo do dodatku

Za pracę w porze nocnej pracownikowi przysługuje dodatek w wysokości 20% godzinowej stawki wynagrodzenia minimalnego. Przysługuje on za każdą godzinę pracy w porze nocnej, bez względu na to, ile godzin w tej porze pracownik przepracował.

Przykład

Pracownik zatrudniony w równoważnym systemie czasu pracy dopuszczającym pracę do 12 godzin na dobę ma w danym dniu zaplanowaną pracę w godzinach od 12.00 do 24.00. Pora nocna obowiązująca w zakładzie pracy przypada na godziny od 23.00 do 7.00. Pracownik za jedną godzinę pracy od 23.00 do 24.00 dostanie dodatek z tytułu pracy w porze nocnej.

Dodatek 20% z tytułu pracy w porze nocnej liczony jest od wynagrodzenia minimalnego. Konkretne składniki wynagrodzenia oraz ich wysokość pozostają bez wpływu na wysokość tego dodatku.

Przykład

Pracownik wynagradzany miesięczną stawką wynagrodzenia zasadniczego w wysokości 3000 zł oraz premią regulaminową w wysokości 300 zł i dodatkiem stażowym – 600 zł wykonuje stale pracę w porze nocnej. Z tego tytułu za każdą godzinę pracy w tej porze pracownik ma prawo do dodatku. Jego wysokość liczona jest każdorazowo od kwoty minimalnego wynagrodzenia.

---

Obliczanie wysokości dodatku

Wysokość dodatku z tytułu pracy w porze nocnej uzależniona jest w każdym roku kalendarzowym od wysokości ustalonej kwoty minimalnego wynagrodzenia, np. w 2009 r. jest ona liczona od 1276 zł. Na wysokość dodatku ma wpływ również wymiar czasu pracy ustalony dla danego miesiąca, w którym praca w porze nocnej jest wykonywana. Aby ustalić kwotę 20% dodatku, minimalne wynagrodzenie należy podzielić przez wymiar czasu pracy obowiązujący w danym miesiącu i następnie pomnożyć przez 0,2 (20%).

Przykład

Pracownik zatrudniony w miesięcznym okresie rozliczeniowym we wrześniu 2009 r. wykonywał pracę w porze nocnej w wymiarze 46 godzin. Dodatek z tytułu pracy w porze nocnej należy obliczyć w następujący sposób:

● 1276 zł : 176 x 0,2 = 1,45 zł – dodatek za 1 godzinę pracy w porze nocnej,

(minimalne wynagrodzenie: wymiar czasu pracy x 20%)

● 1,45 zł x 46 = 66,70 zł – dodatek za 46 godzin pracy w porze nocnej

(dodatek za 1 godzinę pracy w porze nocnej x x liczba godzin pracy w porze nocnej).

Dodatek pracownika niepełnoetatowego

Dodatek z tytułu pracy w porze nocnej pracownika niepełnoetatowego obliczany jest w taki sam sposób jak dodatek przysługujący pracownikowi zatrudnionemu w pełnym wymiarze czasu pracy. Zarówno w jednym, jak i w drugim przypadku kwotę minimalnego wynagrodzenia należy podzielić przez wymiar czasu pracy obowiązujący w danym miesiącu kalendarzowym, bez uzależniania go od wielkości etatu, na jaki pracownik został zatrudniony. Zawsze chodzi o wymiar pełnoetatowca.

Na wysokość dodatku z tytułu pracy w porze nocnej pracownika niepełnoetatowego nie ma wpływu również długość okresu rozliczeniowego ani zaplanowana na dany miesiąc liczba godzin pracy. Obliczając ten dodatek, zawsze kwotę minimalnego wynagrodzenia dzielimy przez wymiar z danego miesiąca ustalony dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy.

Przykład

Pracownik zatrudniony w 3-miesięcznym okresie rozliczeniowym na 1/2 etatu ma w okresie od października do grudnia 2009 r. przepracować 252 godziny (tyle wynosi jego wymiar czasu pracy w tym okresie) w następujący sposób:

● październik – 100 godzin,

● listopad – 100 godzin,

● grudzień – 52 godziny.

W każdym z tych miesięcy 10 godzin z zaplanowanego czasu pracy przypada na porę nocną. Dodatki z tego tytułu w poszczególnych miesiącach obliczymy w następujący sposób:

● październik – 1276/176 x 0,2 x 10 = 14,50 zł,

● listopad – 1276/160 x 0,2 x 10 = 15,95 zł,

● grudzień – 1276/168 x 0,2 x 10 = 15,20 zł.

(minimalne wynagrodzenie/wymiar czasu pracy w danym miesiącu x 20% x liczba godzin pracy w porze nocnej).

Dodatek od wynagrodzenia zasadniczego

W niektórych zakładach pracy regulaminy pracy, układy zbiorowe pracy czy same umowy o pracę przewidują, że dodatek z tytułu pracy w porze nocnej liczony jest od kwoty wynagrodzenia zasadniczego. Takie rozwiązanie jest prawnie dopuszczalne, pod warunkiem że wysokość wynagrodzenia zasadniczego pracownika nie jest niższa od wysokości wynagrodzenia minimalnego. W takim przypadku sam sposób liczenia dodatku z tytułu pracy w porze nocnej jest taki sam. Różnicą jest to, że jego wysokość liczona jest nie od wynagrodzenia minimalnego, lecz od kwoty przysługującego pracownikowi wynagrodzenia zasadniczego.

Przykład

Pracownik zatrudniony na 1/4 etatu ma zapisane w umowie, że za każdą godzinę pracy w porze nocnej przysługuje mu 20% godzinowej stawki wynagrodzenia zasadniczego. Pracownik wynagradzany jest stawką 3000 zł oraz dodatkiem funkcyjnym w wysokości 500 zł. Za każdą godzinę pracy w porze nocnej przypadającej we wrześniu 2009 r. pracownik otrzyma zatem:

3000 zł : 176 godz. x 0,2 = 3,41zł

(wynagrodzenie zasadnicze: wymiar czasu pracy we wrześniu x 20%).

Podstawa prawna:

• art. 29 § 3, art. 104¹ § 1 pkt 4, art. 151⁷, art. 151⁸ Kodeksu pracy.