Zgłoszenie pracownika w urzędzie skarbowym

Jak wynika z przepisów ustawy z 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (DzU z 2004 r. nr 269, poz. 2681 ze zm.), pracodawca zatrudniający pracownika musi zarejestrować go do celów podatkowych i uzyskać numer identyfikacji podatkowej NIP. Rejestracja ta następuje przez złożenie przez pracodawcę w urzędzie skarbowym druku NIP-3. Pracownik podlega jednorazowej rejestracji w urzędzie skarbowym.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami pracownicy, którym pracodawca na podstawie przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych:

• pobiera zaliczki miesięczne, dokonując zmniejszenia kwot pobieranych zaliczek, lub

• dokonuje rocznego rozliczenia podatku, a nie dokonywał zmniejszenia kwot zaliczek

– dokonują zgłoszenia identyfikacyjnego składają wniosek o nadanie NIP) za pośrednictwem tego płatnika (pracodawcy).

Pracodawca jest zobowiązany do dostarczenia podatnikowi formularza zgłoszenia identyfikacyjnego w terminie 7 dni od dnia potrącenia pierwszej zaliczki na podatek dochodowy lub od dnia złożenia oświadczenia w sprawie rozliczenia rocznego. Pracownik natomiast wypełnia formularz i w terminie 14 dni od dnia jego otrzymania oddaje go pracodawcy. Pracodawca jest natomiast zobowiązany przekazać formularz do urzędu skarbowego właściwego dla podatnika w terminie 14 dni od dnia przekazania mu formularza przez pracownika.

Obowiązki pracodawców w zakresie odprowadzania podatku dochodowego od osób fizycznych reguluje ustawa z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2000 r. nr 14, poz. 176 ze zm.).

Jak wynika z art. 31 ww. ustawy, pracodawcy są zobowiązani jako płatnicy w ciągu całego roku do obliczania i potrącania pracownikom z wypłacanych sum należnych zaliczek na poczet podatku dochodowego oraz odprowadzania tych kwot na konto urzędu skarbowego.

Natomiast na podstawie art. 38 ustawy pracodawcy przekazują kwoty pobranych zaliczek na podatek w terminie do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano zaliczki, na rachunek urzędu skarbowego – właściwy według miejsca zamieszkania pracodawcy.