Kategorie

Czy można zmniejszyć II ratę odpisu na ZFŚS, jeżeli stan zatrudnienia uległ obniżeniu

Karolina Jagielska
Od 2012 r. tworzymy zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Średnioroczny stan zatrudnienia wyliczony przed dokonaniem spłaty pierwszej raty odpisu na fundusz wynosił 32 osoby (wszystkie zatrudnione na pełny etat). Od maja stan zatrudnienia ulegał zmianom – w czerwcu zwolniliśmy 3 pracowników dyscyplinarnie, a w sierpniu 4 osobom zakończyły się terminowe umowy o pracę i wbrew wcześniejszym założeniom nie przedłużyliśmy z nimi współpracy. Ponadto w lipcu zatrudniliśmy jednego pracownika młodocianego (I rok nauki), a w sierpniu jedną osobę na 3/5 etatu i jedną na 1/2 etatu. Nie planujemy zmian w zatrudnieniu do końca roku. Czy w związku ze zmianą stanu zatrudnienia możemy obniżyć odpis na ZFŚS?

Ponieważ przed 30 września br. nastąpiły w Państwa firmie znaczne zmiany zatrudnienia w stosunku do planowanego na początku roku, mogą Państwo odpowiednio obniżyć kwotę odpisu na ZFŚS. Wysokość odpisów na działalność socjalną mogą Państwo zmniejszyć przy wpłacie II raty na rachunek ZFŚS (do 30 września br.) lub przy ostatecznym ustalaniu wysokości odpisów na ZFŚS za 2012 r. (do końca 2012 r.). Szczegóły – w uzasadnieniu.

Aby mogli Państwo dokonać korekty i zmniejszenia wysokości odpisów we wrześniu, należy ustalić na nowo przeciętny poziom zatrudnienia w tym roku, z uwzględnieniem zmian w zatrudnieniu od czerwca br. W związku z tym należy:

  • ustalić przeciętną liczbę zatrudnionych w poszczególnych miesiącach z zastosowaniem jednej z 3 metod statystycznych:
  • metody średniej arytmetycznej ze stanów dziennych w miesiącu – polega ona na zsumowaniu stanów zatrudnienia z każdego dnia (w przeliczeniu na pełne etaty), a następnie podzieleniu otrzymanej wartości przez liczbę dni miesiąca,
  • metody uproszczonej – polegającej na zsumowaniu stanów dziennych w pierwszym i ostatnim dniu miesiąca i podzieleniu ich przez 2,
  • metody średniej chronologicznej – polegającej na zsumowaniu połowy stanu zatrudnienia w pierwszym i ostatnim dniu miesiąca i pełnego stanu zatrudnienia w 15. dniu miesiąca oraz podzieleniu otrzymanej wartości przez 2,
  • dodać stany zatrudnienia ze wszystkich 12 miesięcy,
  • podzielić otrzymaną sumę przez 12 (wynik należy zaokrąglić do 2 miejsc po przecinku).

Otrzymany wynik należy pomnożyć przez wysokość odpisu przypadającego na jednego pracownika w br. W 2012 r. podstawą obliczeń odpisu na ZFŚS jest kwota 2917,14 zł, w związku z tym podstawowy odpis wynosi:

  • na jednego pracownika: 1093,93 zł (2917,14 zł x 37,5%),
  • na jednego pracownika młodocianego w I roku nauki (2917,14 zł x 5%).

Poniżej przedstawiamy szczegółowy przykład wyliczenia odpisu po zmianie stanu zatrudnienia.

PRZYKŁAD

W styczniu 2012 r. pracodawca ustalił, że planowane przeciętne miesięczne zatrudnienie w 2012 r. wyniesie 32 pracowników pracujących w normalnych warunkach w pełnym wymiarze czasu pracy. Kwota odpisu na ZFŚS została ustalona na poziomie 35 005,76 zł (1093,93 zł x 32 pełne etaty). W maju pracodawca odprowadził na rachunek ZFŚS 75% tej kwoty, tzn. 26 254,32 zł. Stan zatrudnienia w firmie uległ jednak zmianom – w czerwcu pracodawca zwolnił dyscyplinarnie 3 pracowników, a w sierpniu 4 osobom zakończyły się terminowe umowy o pracę i wbrew wcześniejszym założeniom nie została przedłużona z nimi współpraca oraz rozwiązano umowę z 2 innymi pracownikami. W lipcu pracodawca zatrudnił 1 pracownika młodocianego (I rok nauki), a w sierpniu 1 pracownika na 3/5 etatu. Na potrzeby obliczeń przyjmujemy, że rozwiązania umów miały miejsce w ostatnim dniu danego miesiąca, a zatrudnienie nowych pracowników nastąpiło od 1 dnia danego miesiąca.


Przyjmując, że stan zatrudnienia nie zmieni się do końca 2012 r., przeciętne zatrudnienie ustalone metodą średniej arytmetycznej w 2012 r. wyniesie na koniec grudnia br. 29,25 pracownika:

Miesiąc

1/2012

2/2012

3/2012

4/2012

5/2012

6/2012

7/2012

8/2012

9/2012

10/2012

11/2012

12/2012

Liczba pracowników

32

32

32

32

32

32

29

29,60

23,60

23,60

23,60

23,60

Suma rocznego zatrudnienia (w etatach): 345

Liczba  pracowników młodocianych

1

1

1

1

1

1

Suma rocznego zatrudnienia: 0,5

Przeciętna średnia miesięczna liczba zatrudnionych pracowników (w etatach) wyniosła 28,75, a pracowników młodocianych 0,5.

Łączny odpis na 2012 r. wyniesie:

31 523,42 zł, tj. (1093,93 zł x 28,75 etatu) + (145,86 zł x 0,5 etatu)

Reklama

Rzeczywista przeciętna liczba zatrudnionych okazała się niższa od zaplanowanej, w związku z tym nie ma powodu, aby pracodawca odprowadził II ratę odpisu na ZFŚS jako uzupełnienie do kwoty 35 005,76 zł (wynikającej z planowanego stanu zatrudnienia na poziomie 32 pracowników). Pracodawca powinien do końca września odprowadzić w tym przypadku kwotę 5269,10 zł, co wynika z następującego obliczenia:

31 523,42 zł (wysokość odpisu na 2012 r. przy rzeczywistym stanie zatrudnienia) – 26 254,32 zł (odprowadzona do końca maja I rata odpisu na ZFŚS przy stanie zatrudnienia zakładanym na początku roku) = 5269,10 zł.

Drugą ratę odpisu mają Państwo obowiązek przekazać na rachunek ZFŚS do 30 września br.

WAŻNE!

Za nieterminową wpłatę odpisu na rachunek ZFŚS pracodawcy grozi kara grzywny do 2000 zł.

Powinni Państwo jednak pamiętać, że jeżeli stan zatrudnienia w Państwa firmie po dokonaniu wrześniowej korekty ponownie ulegnie zmianie, to na koniec 2012 r. będą Państwo musieli dokonać korekty całorocznego odpisu na podstawie rzeczywistej przeciętnej liczby zatrudnionych. W tym celu należy porównać faktyczne średnie zatrudnienie w całym roku z zaplanowanym poziomem. Jeżeli średnia rzeczywista liczba zatrudnionych okaże się wyższa od zaplanowanej, w terminie do 31 grudnia br. będą Państwo musieli przekazać na konto ZFŚS dodatkowe środki. Jeżeli natomiast będzie miała miejsce sytuacja odwrotna, to można wycofać kwotę nadwyżki z rachunku ZFŚS i przekazać na bieżący rachunek firmowy, albo – jeżeli zamierzają Państwo tworzyć ZFŚS w następnym roku – przekazać nadwyżkę na prowadzenie przyszłej działalności socjalnej.

Podstawa prawna:

  • art. 5 ust. 1–5, art. 6 ust. 2, art. 12a ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych – Dz.U. z 2012 r., poz. 592
  • § 1 i 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych – Dz.U. Nr 43, poz. 349
  • obwieszczenie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z 18 lutego 2011 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2010 r. i w drugim półroczu 2010 r. – M.P. Nr 15, poz. 156
  • art. 96 § 1a ustawy z 24 sierpnia 2001 r. – Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia – Dz.U. z 2008 r. Nr 133, poz. 848; ost.zm. Dz.U. z 2011 r. Nr 244, poz. 1454
Poszerzaj swoją wiedzę, korzystając z naszego programu
INFORLEX Książki dla Firm
INFORLEX Książki dla Firm
Tylko teraz
598,00 zł
798,00
Przejdź do sklepu
Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Obowiązek szczepień dla niektórych grup zawodowych?

    Obowiązek szczepień dla niektórych grup zawodowych może wejść w życie?

    Pracownicy punktów szczepień jak funkcjonariusze publiczni

    Pracownicy punktów szczepień będą traktowani jak funkcjonariusze publiczni. Co to oznacza?

    Zaświadczenie z ZUS ściągniesz z Internetu

    Zaświadczenie o wysokości emerytury lub zasiłku z ZUS można ściągnąć z Internetu. Jak stworzyć elektroniczne potwierdzenie?

    PIP - coraz częstsze kontrole i decyzje

    Kontrole PIP odbywają się coraz częściej. Gdzie jest ich najwięcej? Jakie branże są najczęściej kontrolowane?

    Kalkulator wynagrodzeń Polski Ład - zlecenie 2022

    Kalkulator wynagrodzeń od umów zlecenie w 2022 r. - jak Polski Ład wpłynie na wysokość wynagrodzenia netto przy zleceniu?

    IOSKU: ile masz na koncie w ZUS?

    IOSKU czyli informacja o tym, ile masz na koncie w ZUS. Jak sprawdzić? Ile wyniesie przyszła emerytura?

    Polski Ład - kalkulator wynagrodzeń, umowa o pracę

    Polski Ład - kalkulator wynagrodzeń pozwala obliczyć dla umowy o pracę wysokość pensji netto, zaliczki na podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenie społeczne w 2022 r.

    Lista obecności a ewidencja czasu pracy – różnice

    Lista obecności pracowników - czy jest obowiązkowa? Czy zastępuje ewidencję czasu pracy? Jakie informacje można zamieścić w tych dokumentach kadrowych? Czy można prowadzić je w elektroniczny sposób? Wyjaśniamy w artykule.

    Pracodawca dyskryminuje pracownika - co można zrobić?

    Dyskryminacja w pracy - kiedy można mówić o nierównym traktowaniu pracowników? Co można zrobić, kiedy pracodawca dyskryminuje pracownika?

    Wpłaty do PPK także od wynagrodzenia po ustaniu zatrudnienia

    Wpłaty do PPK nalicza się także od wynagrodzenia wypłaconego uczestnikowi PPK po ustaniu zatrudnienia. Czy nalicza się je od nagrody stanowiącej podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe? Jeśli tak, to w jakiej wysokości procentowej?

    Ile wynosi najniższa krajowa?

    Najniższa krajowa w 2021 i 2022 r. - ile wynosi brutto i netto? Jaka jest stawka godzinowa? Oto kalkulator wynagrodzeń.

    Praca zdalna w Kodeksie pracy - zmiany w projekcie

    Praca zdalna w Kodeksie pracy - jest nowa wersja projektu nowelizacji. Co się zmieni?

    Rejestracja w urzędzie pracy a umowa zlecenie, dzieło, działalność

    Rejestracja w urzędzie pracy - czy bezrobotny może wykonywać pracę na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło lub prowadzić działalność nierejestrowaną?

    Prezeska, prawniczka, psycholożka - kobiety o feminatywach

    Feminatywy - jakim językiem pisane są oferty pracy? Jak kobiety oceniają żeńskie nazwy stanowisk, np. prezeska, prawniczka, psycholożka? Oto wyniki badania.

    Zezwolenie na pracę sezonową dla cudzoziemca - jak uzyskać [PORADNIK]

    Zezwolenie na pracę sezonową dla cudzoziemca. Od 1 stycznia 2018 roku obowiązują nowe regulacje prawne dotyczące cudzoziemców świadczących prace sezonową. O zezwolenie typu S, czyli na pracę sezonową, mogą ubiegać się pracodawcy, którzy planują zatrudnić obcokrajowców do pracy w rolnictwie, ogrodnictwie lub turystyce.

    Błędy w umowie o pracę - jak je poprawić?

    Błędy w umowie o pracę w zakresie wynagrodzenia i innych świadczeń - jak je poprawić?

    Pracodawcy nie chcą pracy zdalnej [BADANIE]

    Praca zdalna nie jest dla pracodawców najlepszym rozwiązaniem. Prawie wszyscy chcą powrotu do biur. Wprowadzą elastyczne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy.

    Udzielanie zaległego urlopu wypoczynkowego - ustawa o covid-19

    Zaległy urlop wypoczynkowy - jak udzielić zgodnie z ustawą o COVID-19?

    Urząd pracy pomoże zmienić pracę

    Urząd pracy pomoże zmienić pracę i kwalifikacje pracownika. Obecnie skupia się na zatrudnianiu bezrobotnych. Rząd chce rozszerzyć jego kompetencje.

    Utrata pracy i finanse - obawy pracowników

    Utrata pracy i finanse to główne zmartwienia polskich pracowników. Ratują ich jednak deficyty kadrowe.

    Ukąszenie kleszcza a wypadek przy pracy - obowiązki pracodawcy

    Ukąszenie kleszcza - czy to może być wypadek przy pracy? Czy pracodawca zatrudniający pracowników do pracy na świeżym powietrzu ma obowiązek zabezpieczenia ich przed kleszczami?

    Sygnalista w firmie od 17 grudnia 2021 r. - co z ustawą?

    Sygnalista w firmie musi być wdrożony od 17 grudnia 2021 r. Polska musi implementować przepisy unijne do 16 grudnia tego roku. Co z ustawą o sygnalistach?

    Urlop wypoczynkowy - kalkulator

    Urlop wypoczynkowy - kalkulator wymiaru urlopu wypoczynkowego pozwala wyliczyć, ile dni urlopu przysługuje pracownikowi.

    Piloci wycieczek i przewodnicy turystyczni - zwolnienie z ZUS

    Piloci wycieczek i przewodnicy turystyczni mogą składać wnioski o zwolnienie z ZUS za lipiec, sierpień i wrzesień 2020 r. Do kiedy? Jakie warunki należy spełnić?

    Sklepiki szkolne - Tarcza Antykryzysowa

    Sklepiki szkolne - Tarcza Antykryzysowa przyznaje postojowe i zwolnienie z ZUS. Jakie kody PKD? Jakie warunki należy spełnić? Do kiedy złożyć wniosek?