Kategorie

Przekształcenie zakładu pracy a ZFŚS

Anna Łukaszewska
W razie przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę staje się on z mocy prawa stroną w dotychczasowych stosunkach pracy. Zmianom podlega wtedy również zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w zakresie zarządzania środkami funduszu.

Pracownikom, którzy zostali przejęci przez nowego pracodawcę, przysługuje uprawnienie do korzystania z funduszu na dotychczasowych zasadach.

Zasady postępowania w odniesieniu do środków zfśs są różne w zależności od tego, czy przejęcie dotyczy wszystkich pracowników czy tylko ich części.

Przejęcie wszystkich pracowników

Przejście wszystkich pracowników na nowego pracodawcę wygląda inaczej z punktu widzenia nowego pracodawcy w zależności od tego, czy jest on zobowiązany do tworzenia funduszu, czy tworzy go dobrowolnie.

Reklama

W razie przejścia zakładu pracy w trybie art. 231 § 1 k.p. na pracodawcę zobowiązanego do tworzenia funduszu fundusz pracodawcy przejmującego zakład pracy przejmuje też środki pieniężne, należności i zobowiązania funduszu pracodawcy przekazującego (art. 7 ust. 3 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych – zwanej dalej ustawą o zfśs). Oznacza to, że jeśli pracodawca obowiązkowo tworzy fundusz i przejął cały inny zakład pracy, to przejmuje cały fundusz prowadzony przez dotychczasowego pracodawcę.

Natomiast w razie przejścia zakładu pracy na pracodawcę – w trybie art. 231 § 1 k.p. – który nie jest zobowiązany do tworzenia funduszu (tworzy go dobrowolnie), pracodawca przejmujący przejmuje środki pieniężne, należności i zobowiązania funduszu pracodawcy przekazującego. Nadwyżka przejętych środków pieniężnych wraz z odsetkami oraz przejętych należności wraz z odsetkami nad przejętymi zobowiązaniami wraz z odsetkami nie stanowi przychodu pracodawcy przejmującego, jest gromadzona na odrębnym rachunku bankowym lub wydzielonym subkoncie i podlega wydatkowaniu na zasadach określonych ustawą do dokonywania wydatków z funduszu (art. 7 ust. 3a ustawy o zfśs). Oznacza to, że jeśli pracodawca dobrowolnie tworzy fundusz i przejął cały zakład pracy, to przejmuje cały fundusz prowadzony przez dotychczasowego pracodawcę (w tym zobowiązania i należności wraz z odsetkami) z obowiązkiem przeznaczenia tego, co zostanie po zapłaceniu zobowiązań, na działalność socjalną zgodnie z ustawą. Przejętych środków zfśs nie może przeznaczyć na inne cele niż socjalne.

Przejęcie części pracowników przez nowego pracodawcę

Reklama

W razie przejścia części zakładu pracy w trybie art. 231 k.p. na pracodawcę zobowiązanego do tworzenia funduszu fundusz pracodawcy przejmującego zwiększa się, w części przypadającej na liczbę przejmowanych pracowników, o równowartość środków pieniężnych funduszu pracodawcy przekazującego, skorygowanych odpowiednio o należności i zobowiązania funduszu – według stanu na ostatni dzień miesiąca, w którym następuje przejście (art. 7 ust. 3b ustawy o zfśs). Fundusz pracodawcy przejmującego powiększa się zatem proporcjonalnie do części przypadającej na liczbę przejmowanych pracowników. Firma przekazująca ma z mocy ustawy obowiązek przekazania odpowiedniej do liczby pracowników części funkcjonującego przy niej funduszu.

Pracodawcy zawierają porozumienie, które określa zasady podziału środków pieniężnych stanowiących równowartość odpisu podstawowego, który obciąża koszty pracodawcy przekazującego w roku, w którym następuje przejście części zakładu pracy. Przekazanie środków następuje w terminie 30 dni od daty przejścia części zakładu pracy, chyba że inaczej stanowi porozumienie między pracodawcami.


Przykład

W czerwcu 2012 r. spółka A (przejmujący) przejęła na podstawie art. 231 k.p. część innej spółki B (przekazujący) wraz z 50 pracownikami. Spółka B zatrudniała łącznie 100 pracowników w pełnym wymiarze czasu pracy. W związku z tym, że spółka A jest zobowiązana do tworzenia funduszu (zakładamy, że 1 stycznia 2012 r. w spółce było zatrudnionych co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy), spółka B w terminie 30 dni od daty przejścia części zakładu pracy ma obowiązek przekazania na rachunek zfśs spółki A część środków własnego funduszu proporcjonalnie do liczby przejmowanych pracowników, skorygowanego odpowiednio o należności i zobowiązania funduszu.

Upadłość pracodawcy

W przypadku upadłości pracodawcy środki zgromadzone na funduszu można nadal rozdysponowywać zgodnie z przeznaczeniem, czyli na cele socjalne i według zasad określonych w ustawie o zfśs, aż do ich wyczerpania.

Środki zgromadzone na koncie bankowym zfśs wraz z odsetkami, kwotami pochodzącymi ze spłaconych pożyczek mieszkaniowych oraz opłatami pobieranymi od osób korzystających z usług i świadczeń socjalnych finansowanych z funduszu organizowanych przez upadłego nie wchodzą do masy upadłości. W związku z tym, że środki zfśs nie stanowią masy upadłości, nadal powinny być przeznaczane na cele socjalne.

WAŻNE!

Środki zfśs w przypadku upadłości pracodawcy nie wchodzą do masy upadłości i nie można przeznaczyć ich na spłatę innych zobowiązań firmy.

Pracodawcy w stanie upadłości zarządzają środkami zfśs tak jak dotychczas, aż do ich wyczerpania. Jeżeli po zakończeniu postępowania upadłościowego pozostaną niewykorzystane środki, powinny one zostać przekazane na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, według stanu na dzień zamknięcia bilansu upadłego przedsiębiorcy, czyli po utracie statusu pracodawcy (art. 64 ust. 3 ustawy – Prawo upadłościowe i naprawcze).

Przykład

Przedsiębiorstwo X, które tworzy zfśs, zostało postawione w stan upadłości. Na odrębnym koncie funduszu są jeszcze niewykorzystane środki. Środki zfśs przedsiębiorstwa nie wchodzą do masy upadłości i nie będą podlegały ewentualnej egzekucji, jeśli egzekwowane należności nie wynikają z zobowiązań funduszu. Środki zgromadzone na rachunku funduszu można nadal rozdysponowywać zgodnie z wewnętrznym regulaminem zfśs pracodawcy, aż do ich wyczerpania. Jeżeli po zakończeniu postępowania upadłościowego pozostaną jeszcze niewykorzystane środki, powinny one zostać przekazane na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, według stanu na dzień zamknięcia bilansu upadłego przedsiębiorcy.

Zgodnie z ustawą o zfśs pracodawca w przypadku upadłości ma również możliwość odstąpienia od tworzenia funduszu. Rezygnacja z tworzenia zfśs w przypadku pracodawców zatrudniających co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty może nastąpić przez wprowadzenie odpowiednich zapisów do regulaminu wynagradzania bądź układu zbiorowego pracy.

Podstawa prawna:

  • art. 231 § 1 Kodeksu pracy,
  • art. 7 ust. 3 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (DzU z 2012 r. poz. 592),
  • art. 64 ust. 3 ustawy z 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe i naprawcze (DzU z 2009 r. nr 175, poz. 1361 ze zm.).

 

Chcesz dowiedzieć się więcej, sięgnij po naszą publikację
Czas pracy 2021. Planowanie, rozliczanie i ewidencja
Czas pracy 2021. Planowanie, rozliczanie i ewidencja
Tylko teraz
Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Emerytura brutto netto - kalkulator

    Emerytura brutto - ile to netto? Kalkulator emerytalny pozwala ustalić wysokość emerytury. Oblicz.

    Ochrona przedemerytalna - ile lat?

    Ochrona przedemerytalna - ile lat trwa ochrona przed zwolnieniem? Od ilu lat pracownika zaczyna obowiązywać pracodawcę?

    Strategia Demograficzna 2040 - ocena Konfederacji Lewiatan

    Strategia Demograficzna 2040 jest zbyt ogólna i nie odpowiada współczesnym trendom związanym z rodziną. Jak ocenia ją Konfederacja Lewiatan?

    Zwolnienie lekarskie musi wskazywać aktualny adres pobytu

    Zwolnienie lekarskie musi wskazywać aktualny adres pobytu. Czy trzeba poinformować ZUS o zmianie miejsca pobytu?

    Zmiana dostawcy PPK wymaga konsultacji z załogą

    Zmiana dostawcy PPK wymaga konsultacji z załogą czyli z zakładową organizacją związkową lub inną reprezentacją osób zatrudnionych.

    Emerytura bez podatku – tabela

    Emerytura bez podatku - tabela z kwotą netto w 2021 r. i po zmianach w 2022 r. wskazuje, ile emeryt otrzyma na rękę po podwyżce.

    Pracownik oczekuje elastyczności zatrudnienia

    Elastyczność zatrudnienia - tego oczekuje pracownik od miejsca pracy.

    Pracownicy ocenili sytuację w zakładach pracy [BADANIE]

    Sytuacja w zakładach pracy została oceniona przez pracowników. Jakie są wyniki badania CBOS?

    Kasy zapomogowo-pożyczkowe u pracodawców - projekt ustawy

    Kasy zapomogowo-pożyczkowe u pracodawców - komisje sejmowe pozytywnie zaopiniowały projekt ustawy. Projekt reguluje zasady tworzenia, organizowania i działania kas w zakładach pracy.

    Pracownicy PIP z dodatkowym urlopem wypoczynkowym

    Dodatkowy urlop wypoczynkowy zostanie przyznany niektórym pracownikom PIP. Ile dni?

    Emerytury czerwcowe od 2009 do 2019 r. - ponowne przeliczenie

    Emerytury czerwcowe od 2009 do 2019 r. będą ponownie przeliczone. Takie rozwiązanie przewiduje nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

    Państwowy egzamin na maszynistę od 2023 r. - projekt

    Państwowy egzamin na maszynistę od 2023 r. przewiduje projekt nowelizacji ustawy o transporcie kolejowym. Co się zmieni?

    Szczepienia pracowników przeciwko COVID-19 - stanowisko PIP

    Szczepienia pracowników przeciwko COVID-19 są celowe i zasadne, lecz mają charakter dobrowolny. To oficjalne stanowisko PIP na temat szczepień pracowników.

    Pracownik niepełnosprawny - zwolnienie lekarskie, czas pracy

    Pracownik niepełnosprawny - jakie ma uprawnienia? Jakie są zasady przebywania na zwolnieniu lekarskim? Jaki jest wymiar czasu pracy pracownika niepełnosprawnego? Co z urlopem wypoczynkowym?

    5 korzyści z audytu wynagrodzeń

    Audyt wynagrodzeń przynosi liczne korzyści. Poniższy artykuł omawia 5 najważniejszych z nich.

    Badania do celów sanitarno-epidemiologicznych

    Badania sanitarno-epidemiologiczne to dodatkowa weryfikacja zdrowotna wymagana do pracy, przy wykonywaniu której istnieje możliwość przeniesienia zakażenia lub choroby zakaźnej na inne osoby.

    Reforma rynku pracy w Polsce

    Reforma rynku pracy w Polsce jest częścią Krajowego Planu Odbudowy. Jakie zmiany zakłada nowy model polityki zatrudnienia?

    Zakaz noszenia hidżabu w miejscu pracy - wyrok TSUE

    Hidżab w miejscu pracy - pod pewnymi warunkami można wprowadzić zakaz noszenia hidżabu w pracy. Tak zdecydował TSUE w swoim wyroku. Krytykuje go Prezydent Turcji.

    Ile osób odbiera telefony służbowe na urlopie?

    Telefon służbowy na urlopie? Ile osób odbiera je podczas urlopowego wypoczynku?

    Przeciętne wynagrodzenie i zatrudnienie - czerwiec i II kwartał 2021

    Przeciętne wynagrodzenie i zatrudnienie - ile wyniosło w czerwcu i II kwartale 2021 r.? GUS podaje kwoty.

    Niedziela handlowa - sierpień 2021

    Niedziela handlowa - sierpień 2021 ma aż 5 niedziel. Czy 1 sierpnia, 8 sierpnia, 15 sierpnia, 22 sierpnia lub 29 sierpnia to niedziela handlowa? Kiedy jest najbliższa niedziela handlowa?

    Nowy pracownik zdalny - jak mu pomóc?

    Nowy pracownik zdalny może mieć wiele trudności z wdrożeniem się do pracy w nowej firmie. Jak mu pomóc?

    Zapisanie nowego pracownika do PPK - 90 dni zatrudnienia

    Zapisanie nowego pracownika do PPK wymaga 90 dni zatrudnienia. Co wlicza się do tego okresu według ustawy o PPK?

    Praca podczas upałów – zalecenia PIP

    Praca podczas upałów - jakie są zalecenie PIP? Po pierwsze, pracodawca zapewnia zimne napoje. Po drugie, wentylację i klimatyzację w pomieszczeniach pracy. PIP zaleca także skracanie czasu pracy.

    Wyższe zarobki i 4 dni pracy w tygodniu w gastronomii - Niemcy

    Wyższe zarobki i 4 dni pracy w tygodniu to rozwiązanie dla sektora gastronomii w Niemczech. Czy to pomoże na niedobory kadrowe?