Jak rozliczyć składki na ubezpieczenia po rozwiązaniu umowy zlecenia

RADA

 Mają Państwo obowiązek zgłosić zleceniobiorczynię do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego, rentowych, wypadkowego i zdrowotnego (i ewentualnie dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego) i naliczyć od przychodu wypłaconego z umowy zlecenia składki na te ubezpieczenia. Nie ma znaczenia fakt, że przychód ze zlecenia zostanie wypłacony już po rozwiązaniu umowy.

UZASADNIENIE

Pobieranie zasiłku macierzyńskiego lub zasiłku w wysokości zasiłku macierzyńskiego jest tytułem do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych pod warunkiem, że ta osoba nie ma dodatkowego tytułu do ubezpieczeń poza pobieraniem zasiłku. Jeżeli osoba ta ma inny tytuł do ubezpieczeń, to obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym podlega wyłącznie z tego dodatkowego tytułu. Takim dodatkowym tytułem do ubezpieczeń jest umowa zlecenia zawarta w trakcie urlopu macierzyńskiego.

Ubezpieczeniom z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego lub zasiłku w wysokości zasiłku macierzyńskiego nie podlega osoba, która ma prawo do emerytury lub renty.

WAŻNE!

Pracownik w okresie pobierania zasiłku macierzyńskiego nie podlega ubezpieczeniom z tytułu umowy o pracę.

Tytułem do ubezpieczeń dla pracownika w trakcie pobierania zasiłku macierzyńskiego jest pobieranie zasiłku. Natomiast w tym okresie tytuł do ubezpieczeń, którym jest stosunek pracy, ulega zawieszeniu.

Pracownica ma dodatkowy tytuł do ubezpieczeń – umowę zlecenia. W okresie trwania tej umowy podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu wyłącznie z tytułu tej umowy. Jednocześnie musi ona poinformować płatnika zasiłku – ZUS albo pracodawcę o tym, że ma inny tytuł do ubezpieczeń w trakcie pobierania zasiłku. Na tej podstawie płatnik w okresie trwania tego innego tytułu nie będzie wykazywał w dokumentach rozliczeniowych przekazywanych co miesiąc do ZUS składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe finansowanych z budżetu państwa za tę osobę. Po wykorzystaniu zasiłku macierzyńskiego pracodawca będzie wykazywał za tę osobę składki tak jak za pracownika (z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 xx).

W okresie trwania umowy zlecenia mają Państwo obowiązek zgłosić zleceniobiorczynię do ubezpieczeń emerytalnego, rentowych oraz wypadkowego, a także do ubezpieczenia zdrowotnego.

WAŻNE!

Do 31 grudnia 2009 r. ubezpieczeniu wypadkowemu podlega zleceniobiorca, który pracę wykonuje w siedzibie lub miejscu prowadzenia działalności przez zleceniodawcę.

Od 1 stycznia 2010 r. ubezpieczeniu wypadkowemu będą podlegać wszyscy zleceniobiorcy, za których jest opłacana składka na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

Wynagrodzenie z umowy zlecenia Państwa zleceniobiorczyni otrzyma dopiero w sierpniu (po rozwiązaniu umowy), dlatego raport z wykazanymi składkami należy złożyć do ZUS z kodem tytułu ubezpieczenia 30 00 xx (osoba, za którą należy rozliczyć i opłacić składki lub należne świadczenia w dokumentach rozliczeniowych składanych nie wcześniej niż za następny miesiąc po ustaniu tytułu do ubezpieczeń). Składki od wynagrodzenia mają Państwo obowiązek opłacić do 15 września 2009 r. Natomiast za czerwiec i lipiec za zleceniobiorczynię mają Państwo obowiązek złożyć zerowe raporty imienne. Na rozliczenie nie ma wpływu to, że w chwili wypłaty wynagrodzenia z umowy zlecenia ta osoba będzie podlegać ubezpieczeniom pracowniczym. Wypłata wynagrodzenia z umowy zlecenia nastąpiła za okres, kiedy tytułem do ubezpieczeń była umowa zlecenia.

Od 1 września 2009 r. osoby w trakcie pobierania zasiłku macierzyńskiego, zasiłku w wysokości zasiłku macierzyńskiego, jeżeli mają dodatkowy tytuł do ubezpieczeń w postaci umowy zlecenia, nadal będą podlegać ubezpieczeniom społecznym z tytułu pobierania zasiłku. Natomiast z umowy zlecenia, na wniosek, mogą zostać objęte dobrowolnymi ubezpieczeniami społecznym.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 pkt 4 i pkt 19 w związku z art. 9 ust. 6 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2007 r. nr 11, poz. 74 ze zm.),

• art. 1 pkt 1 ustawy z 24 kwietnia 2009 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy – Prawo bankowe (DzU nr 71, poz. 609).