Czy można zmniejszyć podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia chorującego zleceniobiorcy

RADA

Pobieranie przez część miesiąca zasiłku chorobowego nie ma w tym przypadku wpływu na wysokość podstawy wymiaru składek. Składki na ubezpieczenia społeczne i na ubezpieczenie zdrowotne należy naliczyć biorąc pod uwagę pełną kwotę wynagrodzenia wypłaconego zleceniobiorcy w lutym 2008 r.

UZASADNIENIE

Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia zleceniobiorców, których wynagrodzenie zostało określone w umowie zlecenia w kwotowej wysokości, stanowi kwota faktycznie osiągniętego przychodu. Skoro zleceniobiorca, mimo choroby, wywiązał się z obowiązków określonych w zawartej z nim umowie i ma prawo do wynagrodzenia w pełnej miesięcznej wysokości, składki na jego ubezpieczenia należy naliczyć od tej kwoty bez jej zmniejszania o wynagrodzenie za okres przypadający na czas zwolnienia.

Składki na ubezpieczenia społeczne i na ubezpieczenie zdrowotne zleceniobiorcy należy rozliczyć w raporcie ZUS RCA za luty. Natomiast okres niezdolności do pracy, potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim ZUS ZLA, za który zleceniobiorca otrzymał zasiłek chorobowy, należy wykazać w dodatkowym raporcie za luty br. ZUS RSA z kodem przerwy w opłacaniu składek „313”.

Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia zleceniobiorcy może być pomniejszona proporcjonalnie jedynie w przypadku zleceniobiorców pracujących na podstawie umowy, w której nie określono wynagrodzenia lub określono je inaczej niż kwotowo, w kwotowej stawce godzinowej, akordowej lub prowizyjnie. Za takie osoby składki na ubezpieczenia społeczne nalicza się od podstawy wymiaru równej minimalnemu wynagrodzeniu, gdy ubezpieczenia trwają cały miesiąc. Jeżeli ubezpieczenia trwają krócej, bo zlecenie zaczęło lub przestało być wykonywane w trakcie miesiąca bądź przez część miesiąca zleceniobiorca pobierał zasiłek z ubezpieczeń społecznych, kwotę minimalnego wynagrodzenia zmniejsza się proporcjonalnie. Aby ustalić proporcjonalnie zmniejszoną podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, należy:

• podzielić kwotę minimalnego wynagrodzenia przez dni robocze w danym miesiącu,

• pomnożyć stawkę dzienną przez liczbę dni, za które powinny zostać opłacone składki za ten miesiąc.

Ustalona w ten sposób kwota stanowiąca podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, po pomniejszeniu jej o składki na ubezpieczenia społeczne pobrane z przychodu zleceniobiorcy, stanowi podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne.

PRZYKŁAD

W lutym 2008 r. zleceniobiorca przebywał przez 12 dni na zwolnieniu lekarskim. Prawo do zasiłku chorobowego nabył tylko za 5 dni, ponieważ wcześniejszy okres choroby przypadł na okres wyczekiwania na prawo do zasiłku. W umowie zlecenia zawartej z tą osobą przyznano jej w zamian za pracę wynagrodzenie w formie finansowania kosztów nauki na studiach. Dlatego podstawą wymiaru składek na jej ubezpieczenia jest co najmniej kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne zleceniobiorcy za luty br. ustalono proporcjonalnie do okresu, za jaki powinny być opłacone za tę osobę składki na ubezpieczenia, tj. za 24 dni:

1126 zł : 29 dni = 38,83 zł,

38,83 zł × 24 dni = 931,92 zł.

Podstawa wymiaru nie mogła zostać zmniejszona o cały okres niezdolności do pracy, ponieważ można ją zmniejszać tylko za czas, kiedy przysługuje prawo do zasiłku z ubezpieczeń społecznych.

Podstawa prawna:

• art. 3 pkt 4, art. 4 ust. 1 pkt 2 i ust. 2, art. 6 ust. 1, art. 12 ust. 1, art. 48 ust. 1, art. 61 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2005 r. nr 31, poz. 267 ze zm.),

• załączniki nr 7, nr 10 i nr 20 do rozporządzenia z 4 grudnia 1998 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów (DzU nr 149, poz. 982 ze zm.).

Małgorzata Kozłowska

specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych