Kategorie

Jak rozliczyć składki za osobę, która w tym samym miesiącu podlegała ubezpieczeniom z dwóch tytułów

Joanna Goliniewska
Do 18 września 2008 r. zatrudnialiśmy osobę na umowę o pracę nakładczą, a od 19 września br. zatrudniamy ją na umowę o pracę (kod tytułu ubezpieczenia 01 10 02, a wcześniej 02 00 02). Jak mamy sporządzić dokumenty za wrzesień i październik za tę osobę? Wynagrodzenie za wrzesień z umowy o pracę nakładczą (225,60 zł) i z umowy o pracę (338,40 zł) zostanie wypłacone w październiku br.
RADA

 Składki od przychodów wypłaconych w październiku br. za wrzesień i październik należy rozliczyć w dwóch raportach za październik br. - w jednym składki od wynagrodzenia za pracę nakładczą, a w drugim od wynagrodzenia za pracę na podstawie umowy o pracę (odpowiednio z kodem 30 00 02 oraz 01 10 02). Za wrzesień br. również należy złożyć dwa raporty z kodami 02 00 02 i 01 00 02, ale z zerową podstawą wymiaru składek i kwotami składek (albo z naliczonymi składkami z tytułu wypłaconego w tym miesiącu wynagrodzenia z umowy o pracę nakładczą).

UZASADNIENIE

W pierwszej kolejności osobę, która do 18 września 2008 r. była zatrudniona na umowę o pracę nakładczą, a od 19 września br. została zatrudniona na umowę o pracę, należy wyrejestrować z ubezpieczeń jako nakładcę i zgłosić jako pracownika. Termin na wyrejestrowanie i zgłoszenie do ubezpieczeń to 7 dni od dnia ustania jednego tytułu do ubezpieczeń i 7 dni od powstania nowego tytułu.

Zgłoszenie wyrejestrowania tej osoby z ubezpieczeń z tytułu pracy nakładczej należy złożyć na druku ZUS ZWUA z kodem tytułu ubezpieczenia 02 00 02 i datą wyrejestrowania od 19 września 2008 r., najpóźniej 25 września br.

Następnie należy zgłosić pracownika do ubezpieczeń od 19 września br. z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 02 na formularzu ZUS ZUA - w terminie do 26 września br.

Zarówno dla wykonawcy, jak i dla pracownika podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne stanowi uzyskany przychód. Ze składek zwolnione są jedynie:

wynagrodzenie chorobowe (od którego należy opłacać składkę na ubezpieczenie zdrowotne),

• zasiłki z ubezpieczenia społecznego,

• przychody wymienione w rozporządzeniu w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

Płatnik składek ma obowiązek rozliczać w imiennym raporcie za dany miesiąc składki od przychodów wypłaconych lub postawionych do dyspozycji wykonawcy lub pracownika od pierwszego do ostatniego dnia tego miesiąca. Oznacza to, że składki od przychodów wypłaconych wykonawcy/pracownikowi w październiku muszą zostać rozliczone w raportach i deklaracji rozliczeniowej sporządzonych za październik br.

Raporty rozliczeniowe powinny być sporządzane za każdy miesiąc, w którym dana osoba podlegała ubezpieczeniom. W związku z tym, że osoba ta wykonywała pracę nakładczą i pracę na podstawie umowy o pracę również we wrześniu br., za ten miesiąc należy złożyć za nią raporty rozliczeniowe ZUS RCA z dwóch tytułów, nawet jeśli z żadnego tytułu nie otrzymała wynagrodzenia.

WAŻNE!

Brak wypłat stanowiących podstawę wymiaru składek w miesiącu, w którym osoba podlega ubezpieczeniom, nie zwalnia płatnika składek od obowiązku złożenia za tę osobę miesięcznych dokumentów rozliczeniowych.

W raporcie ZUS RCA za wrzesień br., sporządzonym z kodem tytułu ubezpieczenia 02 00 02, należy wykazać wypłacony w tym miesiącu przychód z tytułu wykonywania pracy nakładczej (np. przychód za sierpień, jeśli umowa o pracę nakładczą była wykonywana). W przypadku braku wypłaty w tym miesiącu, w polach dotyczących podstaw wymiaru składek oraz wysokości składek na poszczególne rodzaje ubezpieczeń należy wpisać „0,00”.

Za wrzesień br. należy dodatkowo wypełnić raport ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 02. Osoba ta została zatrudniona na podstawie umowy o pracę od września br., ale we wrześniu nie otrzymała z tego tytułu żadnego przychodu. Dlatego w polach dotyczących podstaw wymiaru składek oraz wysokości składek na poszczególne rodzaje ubezpieczeń należy wpisać „0,00”.

Również za październik 2008 r. należy sporządzić za tę osobę dwa raporty rozliczeniowe, ponieważ uzyskała ona przychody z dwóch różnych tytułów. W raporcie ZUS RCA sporządzonym z kodem tytułu pracowniczego ubezpieczenia (01 10 02) należy rozliczyć składki od przychodu z tytułu wykonywania umowy o pracę we wrześniu, który został wypłacony w październiku br. (338,40 zł). Natomiast składki od przychodu wypłaconego w październiku br. z tytułu pracy nakładczej wykonywanej we wrześniu (225,60 zł) należy rozliczyć w raporcie ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 30 00 02. Jest to kod tytułu ubezpieczenia oznaczający osobę, która osiągnęła przychód w miesiącu następującym po miesiącu ustania tytułu ubezpieczenia (tutaj - po rozwiązaniu umowy o pracę nakładczą).

Podstawa prawna:

• załącznik nr 5, załącznik nr 12, załącznik nr 17 rozporządzenia z 24 czerwca 2008 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów (DzU nr 112, poz. 717).

Joanna Goliniewska

specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych

Chcesz dowiedzieć się więcej, sięgnij po naszą publikację
Umowy o pracę – zawieranie i rozwiązywanie
Umowy o pracę – zawieranie i rozwiązywanie
Tylko teraz
Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Potrącenie zaległości ZUS z emerytury od 2022 r.

    Potrącenie zaległości składkowych z emerytury, renty i zasiłku będzie możliwe od 2022 r. ZUS odliczy składkę zdrowotną, podatek i należności składkowe nieopłacone w terminie. Do jakiej wysokości?

    Niemcy: niezaszczepieni bez rekompensaty za czas kwarantanny

    Niezaszczepieni nie otrzymają rekompensaty za czas kwarantanny. Nowe przepisy w Niemczech zaczną obowiązywać od 1 listopada 2021 r.

    Praca zdalna a work-life balance

    Praca zdalna a work-life balance - za dużo work i za mało life? Z badania "Candidate Pulse" wynika, ze praca zdalna zachwiała balansem między życiem prywatnym i zawodowym. Pracownicy odczuwają również więcej presji ze strony pracodawców.

    Pracodawca sprawdzi certyfikat covid [VIDEO]

    Pracodawca sprawdzi certyfikat covid? Najpewniej tak, ale na zasadzie dobrowolności. Co to oznacza? Na to i inne pytania odpowiada Stanisław Szwed, wiceminister pracy, polityki społecznej i rodziny.

    Obniżenie wieku emerytalnego jako fatalna decyzja [VIDEO]

    Obniżenie wieku emerytalnego było fatalną decyzją. Ekonomiści negatywnie oceniają niższy i zróżnicowany dla kobiet i mężczyzn wiek emerytalny w Polsce.

    Co pandemia uświadomiła menadżerom? [VIDEO]

    Pandemia a zarządzanie - co kryzys wywołany pandemią uświadomił menadżerom? Okazało się, że kapitał ludzki jest niezwykle ważny. Duże znaczenie ma także zdolność do szybkich zmian.

    Kodeks pracy art. 30

    Kodeks pracy w art. 30 wylicza sposoby rozwiązania umowy o pracę: porozumienie stron, wypowiedzenie, dyscyplinarka i upływ czasu.

    Kontroferta dla pracownika - co to jest?

    Kontroferta dla pracownika - co to jest i w jakim celu się ją stosuje? Czy warto przyjąć kontrofertę?

    Jesienna rekrutacja w logistyce - jak zachęcić do pracy w firmie?

    Startuje jesienna rekrutacja w logistyce. Jakich pracowników brakuje? Jak zachęcić do pracy w danej firmie? Co przyciąga pracowników?

    Kontrole PIP na małych budowach 2021 - wyniki

    Kontrole PIP na małych budowach zostały wzmożone w 2021 r. Z danych statystycznych wynika, że to właśnie na małych budowach jest najwięcej wypadków przy pracy. Jakie są wyniki kontroli PIP?

    Praca sezonowa - prawa cudzoziemców przez cały rok

    Praca sezonowa - prawa cudzoziemców nie są sezonowe. Przypomina o tym PIP w kampanii "Prawa przez cały rok". Jak zatrudnić cudzoziemca na podstawie zezwolenia na pracę sezonową? Czym jest umowa o pomocy przy zbiorach?

    Europejskie Porozumienie dotyczące aktywnego starzenia się

    Europejskie Porozumienie podpisane w 2017 r. dotyczy aktywnego starzenia się i podejścia międzypokoleniowego w pracy. Realizując je, w Polsce powstało "Porozumienie strony pracowników oraz strony pracodawców RDS na rzecz aktywnego starzenia". Wypracowano w nim szereg rozwiązań na rzecz aktywnego starzenia się.

    Kiedy zmiana czasu na zimowy w 2021?

    Kiedy jest zmiana czasu na zimowy w 2021 r.? Czy ostatni raz przestawiamy zegarki jesienią? Jak zmiana czasu wpływa na czas pracy w nocy?

    Wypłata wynagrodzenia za pracę w sobotę, niedzielę

    Wypłata wynagrodzenia za pracę to podstawowy obowiązek pracodawcy. Co w przypadku, gdy dzień wypłaty wynagrodzenia wypada w sobotę lub niedzielę?

    Jak niemieccy pracodawcy przygotowują się na 4 falę covid?

    4 fala covid przewidywana jest na jesień 2021 r. Statystyki wskazują na tendencję wzrostową zakażeń. Jak niemieccy pracodawcy przygotowują się na ten trudny czas?

    Weryfikacja szczepień pracowników - projekt

    Weryfikacja szczepień pracowników - trwają prace nad projektem nowych przepisów. Czy pracodawcy będą mogli sprawdzić fakt zaszczepienia się przeciw COVID-19 przez pracowników?

    Umowa o dzieło - ZUS, zgłoszenie

    Umowa o dzieło - zgłoszenie do ZUS jest obowiązkowe od 2021 r. Jaki jest termin na zgłoszenie? Kto musi zgłosić umowę do ZUS?

    Zmiany w ubezpieczeniach społecznych od 18 września 2021 r.

    Najnowsze zmiany w ubezpieczeniach społecznych weszły w życie 18 września 2021 r. Sprawdź, co się zmieni.

    Wypalenie zawodowe podstawą zwolnienia lekarskiego od 2022 r.

    Wypalenie zawodowe od 2022 r. będzie podstawą do otrzymania zwolnienia lekarskiego (l4). Czym jest wypalenie? Jakie są objawy? Jak przeciwdziałać?

    Przeniesienie urlopu na kolejną umowę - wzór porozumienia

    Przeniesienie urlopu wypoczynkowego na kolejną umowę o pracę może nastąpić na mocy porozumienia stron. Jak je prawidłowo sporządzić? Oto wzór porozumienia.

    Ostatnie dni na wniosek o zwolnienie z ZUS!

    Wniosek o zwolnienie z ZUS - sklepiki szkolne i piloci muzealnych wycieczek mają ostatnie dni na ubieganie się o zwolnienie z obowiązku opłacania składek ZUS.

    Podwyższona kwota wolna od potrąceń - covid

    Podwyższona kwota wolna od potrąceń została przewidziana w tarczy na czas pandemii COVID-19. Kogo dotyczy? Ile wynosi?

    Usprawiedliwienie nieobecności w pracy - szczepienie

    Usprawiedliwienie nieobecności w pracy z powodu szczepienia - kiedy jest możliwe? Czy szczepienie dziecka uzasadnia zwolnienie od pracy?

    Kobiety najwięcej ucierpiały na pandemii

    Kobiety najwięcej straciły w czasie pandemii. To one częściej były zwalniane. Spadł na nie ciężar opieki nad dziećmi i pracy jednocześnie. Jak wpłynęło to na ich zdrowie?

    Płace rosną, bo firmy walczą o pracowników

    Płace rosną wszędzie. Wszystkie kody PKD odnotowały w sierpniu 2021 r. podwyżki wynagrodzeń. Firmy walczą w ten sposób o pracowników.