Jak zgłosić pomocnika rolnika do ubezpieczeń w KRUS

Pomocnika do ubezpieczeń w KRUS zgłasza rolnik w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy przy zbiorach, lecz nie później niż przed upływem okresu, na który zawarta została ta umowa.

Pomocnika do ubezpieczeń w KRUS może zgłosić rolnik, który:

• sam podlega ubezpieczeniu społecznemu rolników, niezależnie od trybu podlegania ubezpieczeniu (z mocy ustawy lub na wniosek),
• podlega innemu ubezpieczeniu społecznemu czy też posiada ustalone prawo do emerytury lub renty lub prawo do świadczeń z ubezpieczeń społecznych,
• nie podlega ubezpieczeniu społecznemu rolników, a nawet nie figuruje w ewidencji KRUS,

o ile rolnik ten prowadzi na własny rachunek działalność rolniczą w gospodarstwie rolnym.

Polecamy: RODO dla kadrowych i HR. Wzory dokumentów z objaśnieniami

Zgłoszenia pomocnika do ubezpieczeń w KRUS należy dokonać wypełniając formularz składający się z:

• Zgłoszenia do ubezpieczenia wypadkowego, chorobowego i macierzyńskiego oraz do ubezpieczenia zdrowotnego pomocnika/ów w okresie świadczenia pomocy na podstawie umowy o pomocy przy zbiorach, zawierający pola do wprowadzenia danych zgłaszającego rolnika,
• Załącznika do Zgłoszenia zawierający pola do wprowadzenia danych zgłaszanych pomocników - liczbę i dane pomocników.

Przed wypełnieniem Zgłoszenia i Załącznika należy zapoznać się z informacjami zamieszczonymi w Części II formularza - Informacje o przepisach, której nie trzeba przesyłać do KRUS.

Formularz umożliwia dokonanie zgłoszeń do ubezpieczeń w KRUS więcej niż jednego pomocnika.

Kasa przygotowała:

• formularz - druk pdf, który można wypełnić ręcznie. W przypadku zgłaszania nie więcej jak dwóch pomocników wystarczającym będzie wypełnienie jedynie formularza Zgłoszenia, natomiast w przypadku zgłaszania więcej, niż dwóch pomocników należy załączyć do formularza Zgłoszenia odpowiednią ilość uzupełnionych Załączników. Jeden Załącznik umożliwia zgłoszenie sześciu pomocników.

Podpisane Zgłoszenie (wraz z Załącznikiem/ami) można złożyć bezpośrednio w jednostce organizacyjnej KRUS, właściwej ze względu na miejsce prowadzenia działalności rolniczej (tj. położenia gospodarstwa rolnego) lub przesłać do tej jednostki za pośrednictwem operatora pocztowego lub za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP.

Informacja o danych adresowych jednostek Kasy i obszarze ich działania dostępna jest pod adresem: https://www.krus.gov.pl/niezbednik/mapa-krus/

Druki pdf

1. do pobrania KRUS UD-89a/2018_05 Zgłoszenie do ubezpieczenia wypadkowego, chorobowego i macierzyńskiego oraz do ubezpieczenia zdrowotnego pomocnika/ów w okresie świadczenia pomocy na podstawie umowy o pomocy przy zbiorach,
2. do pobrania KRUS UD-89b/2018_05 Załącznik do Zgłoszenia

oraz

• formularz - arkusz Excel, do wypełnienia komputerowo, przygotowany z przeznaczeniem do jego przekazywania, po jego wypełnieniu, do KRUS przez rolnika elektronicznie za pośrednictwem platformy ePUAP. W przypadku niekorzystania z platformy ePUAP Zgłoszenie to wraz z Załącznikiem należy wydrukować i podpisać w miejscu do tego przeznaczonym (w przypadku Zgłoszenia), natomiast Załącznik należy podpisać i opatrzyć datą bezpośrednio pod tabelą z danymi zgłaszanych pomocników (mimo braku oznaczonego pola na podpis) i przekazać do właściwej jednostki KRUS w sposób opisany wyżej.

INSTRUKCJA przekazywania do Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Zgłoszeń pomocnika/ów do ubezpieczeń w KRUS za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP

Arkusz Excel zawierający:

do pobrania

1. KRUS UD-89Ea/2018_05 Zgłoszenie do ubezpieczenia wypadkowego, chorobowego i macierzyńskiego oraz do ubezpieczenia zdrowotnego pomocnika/ów w okresie świadczenia pomocy na podstawie umowy o pomocy przy zbiorach,
2. KRUS UD-89Eb/2018_05 Załącznik do Zgłoszenia

• Informację o przepisach, jako część II formularza, zawierającą istotne informacje o nowych regulacjach, z którymi rolnik powinien się zapoznać przed wypełnieniem Zgłoszenia i Załącznika. 

 do pobrania KRUS UD-89c/2018_05 Informacja o przepisach

Kasa informuje o obowiązku zgłaszania Kasie zmian mających wpływ na podleganie ubezpieczeniom w KRUS, w szczególności dotyczących wypowiedzenia umowy o pomocy przy zbiorach zarówno przez rolnika jak i pomocnika przed końcem okresu jej obowiązywania, gdyż informacja ta ma wpływ na okres podlegania ubezpieczeniom pomocnika w KRUS oraz na wysokość należnych za niego składek na ubezpieczenie wypadkowe, chorobowe i macierzyńskie.

Termin na udzielenie takich informacji wynosi 14 dni.

Korekta zgłoszenia pomocnika do ubezpieczeń w KRUS

W sytuacji zmiany danych czy też korekty danych wykazanych w Zgłoszeniu do ubezpieczenia wypadkowego, chorobowego i macierzyńskiego oraz do ubezpieczenia zdrowotnego pomocnika/ów w okresie świadczenia pomocy na podstawie umowy o pomocy przy zbiorach czy też w Załączniku do Zgłoszenia, dotyczących np.:

• zmiany okresu świadczenia przez pomocnika pomocy przy zbiorach na podstawie zawartej umowy o pomocy przy zbiorach, (np. w przypadku wypowiedzenia tej umowy, a tym samym zaprzestania świadczenia pomocy przez pomocnika przed terminem określonym w umowie),

• zmiany danych osobowych i teleadresowych rolnika zgłaszającego pomocników do ubezpieczeń w KRUS, zmiany danych osobowych pomocników, a także

• korekty (sprostowania) ewentualnych omyłek pisarskich obejmujących powyższe dane

należy wypełnić i przekazać Kasie formularz: Korekta do Zgłoszenia z dnia ………… do ubezpieczenia wypadkowego, chorobowego i macierzyńskiego oraz do ubezpieczenia zdrowotnego pomocnika/ów w okresie świadczenia pomocy na podstawie umowy o pomocy przy zbiorach, który będzie zawierał prawidłowe dane.

Formularz korekty do zgłoszenia - do pobrania KRUS UD-90/2018_06 Korekta do Zgłoszenia z dnia …….…. do ubezpieczenia wypadkowego, chorobowego i macierzyńskiego oraz do ubezpieczenia zdrowotnego pomocnika/ów w okresie świadczenia pomocy na podstawie umowy o pomocy przy zbiorach,

Formularz korekty do zgłoszenia - do pobrania KRUS UD-90E/2018_06 Korekta do Zgłoszenia z dnia …..…… do ubezpieczenia wypadkowego, chorobowego i macierzyńskiego oraz do ubezpieczenia zdrowotnego pomocnika/ów w okresie świadczenia pomocy na podstawie umowy o pomocy przy zbiorach.

Termin płatności składek

Rolnik ma obowiązek opłacenia w terminie do 15 dnia następnego miesiąca składki zarówno na ubezpieczenie wypadkowe, chorobowe i macierzyńskie jak i na ubezpieczenie zdrowotne za pomocnika za dany miesiąc.

Zgodnie z umową o pomocy przy zbiorach pomocnik świadczy pomoc przy zbiorach od 10 lipca do 20 sierpnia br.

Rolnik jest zobowiązany składki za miesiąc lipiec opłacić w terminie do 15 sierpnia br., a za sierpień do 15 września br.

KRUS nie będzie wydawał decyzji o objęciu ubezpieczeniem i wysokości należnych składek.

Rolnik jest zobowiązany do samodzielnego wyliczenia składek i ich terminowego opłacenia bez wezwania ze strony Kasy.

Opłacając składki za pomocników (zarówno przekazem pocztowym czy przelewem) należy podać następujące informacje:

• dane rolnika – płatnika składek (imię i nazwisko, adres),
• numer UNO rolnika (Unikalny Numer Osoby - jest to numer nadawany przez KRUS przy wprowadzaniu do ewidencji KRUS)
• rodzaj ubezpieczenia, na które opłacane są składki (ubezpieczenie wypadkowe, chorobowe i macierzyńskie lub ubezpieczenie zdrowotne) wraz z podaniem kwot na poszczególne ubezpieczenia.
• liczbę pomocników, za których opłacane są składki,
• okresy, jakich dotyczy wpłata (miesiące i rok). 

Numery rachunków bankowych do dokonywania przez rolników wpłat składek na ubezpieczenie zdrowotne pomocnika rolnika

Numery rachunków bankowych do dokonywania przez rolników wpłat składek na ubezpieczenie zdrowotne pomocnika rolnika