Jak zalegalizować pracę cudzoziemca w Polsce

Rejestracja oświadczenia, zezwolenie na pracę czy zezwolenie na pobyt i pracę – sprawdź, na czym polegają poszczególne formy zatrudnienia cudzoziemca i czym się różnią!

W związku z tym, że zatrudnianie cudzoziemców staje się w Polsce coraz bardziej popularne, wzrasta również liczba pytań i wątpliwości z tym związanych. Którą formę zatrudnienia wybrać, jakie są między nimi różnice, czy można je łączyć? – z tymi pytaniami specjaliści Zielonej Linii spotykają się najczęściej.

Podstawowe formy legalizacji zatrudnienia cudzoziemców - porównanie

Forma legalizacji	Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi	Zezwolenie na pracę	Zezwolenie na pobyt i pracę
Kto może być zatrudniony?	Obywatele Ukrainy, Białorusi, Rosji, Gruzji, Mołdawii i Armenii	Obywatele państw spoza UE oraz EOG	Obywatele państw spoza UE oraz EOG
Na jaki okres?	Maksymalnie 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy	Na czas określony, nie dłuższy jednak niż 3 lata	Na czas określony, nie dłuższy jednak niż 3 lata
Kto składa wniosek?	Pracodawca	Pracodawca	Cudzoziemiec
Gdzie złożyć wniosek?	Powiatowy Urząd Pracy	Urząd Wojewódzki	Urząd Wojewódzki
Jaki jest czas oczekiwania na wydanie?	Termin rozpatrzenia złożonego oświadczenia to: - 7 dni roboczych, od dnia złożenia kompletnego oświadczenia w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego, - 30 dni od dnia złożenia oświadczenia, w sprawach wymagających przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego; - 2 miesiące od dnia złożenia oświadczenia, w sprawach szczególnie skomplikowanych.	Decyzja w sprawie zezwolenia na pracę jest wydawana nie później niż w ciągu 1 miesiąca, a w przypadku sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu 2 miesięcy od momentu poprawnego złożenia wszystkich wymaganych dokumentów.	Czas oczekiwania na wydanie decyzji w sprawie zezwolenia na pobyt wynika z przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego oraz Ustawy o cudzoziemcach i zależy od indywidualnych okoliczności sprawy. Może trwać nawet kilka miesięcy.
Jaka jest opłata za wydanie?	30 zł – przed złożeniem oświadczenia	50 zł – w przypadku powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi na okres nieprzekraczający 3 miesięcy, 100 zł – w przypadku powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi na okres dłuższy niż 3 miesiące	440 zł - w momencie złożenia wniosku, 50 zł - za wydanie karty pobytu, płatne w momencie odbioru decyzji
Jakie są dodatkowe formalności?	Brak	Uzyskanie informacji starosty i dołączenie jej do wniosku. W określonych przypadkach następuje zwolnienie z obowiązku uzyskania informacji starosty.	Uzyskanie informacji starosty i dołączenie jej do wniosku. W określonych przypadkach następuje zwolnienie z obowiązku uzyskania informacji starosty.
Czy cudzoziemiec potrzebuje dodatkowo dokumentu pobytowego?	Tak – powinien posiadać wizę uprawniającą do podejmowania zatrudnienia lub zezwolenie na pobyt czasowy. Obywatele Ukrainy, Gruzji oraz Mołdawii, posiadający paszport biometryczny, mogą również przebywać w Polsce w ramach ruchu bezwizowego.	Tak – powinien uzyskać wizę uprawniającą do podejmowania zatrudnienia lub zezwolenie na pobyt czasowy.	Cudzoziemiec otrzymuje kartę pobytu.
Jakie są dopuszczalne formy zatrudnienia?	Forma zatrudnienia dowolna	Forma zatrudnienia dowolna	Forma zatrudnienia dowolna
Czy zostało określone minimalne miesięczne wynagrodzenie?	Wynagrodzenie zgodne z obowiązującymi w Polsce przepisami dot. wynagrodzenia oraz zgodne z tym zawartym w oświadczeniu	Wynagrodzenie zgodne z obowiązującymi w Polsce przepisami dot. wynagrodzenia oraz z tym zawartym we wniosku o wydanie zezwolenia na pracę	Wynagrodzenie zgodne z obowiązującymi w Polsce przepisami dot. wynagrodzenia oraz z tym zawartym we wniosku o wydanie zezwolenia na pobyt i pracę

Polecamy: Kodeks pracy 2019. Praktyczny komentarz z przykładami

Cudzoziemiec nie może jednocześnie pracować na podstawie oświadczenia i zezwolenia – to są alternatywne formy legalizacji zatrudnienia cudzoziemców.

Pracodawca, podejmując decyzję co do tego, którą formę legalizacji zatrudnienia cudzoziemców wybrać, musi przede wszystkim sprawdzić, z jakiego kraju pochodzi potencjalny pracownik oraz zastanowić się jak długo będzie chciał go zatrudniać.

Jeśli cudzoziemiec jest obywatelem Rosji, Ukrainy, Białorusi, Mołdawii, Gruzji lub Armenii, to może być zatrudniony na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, na podstawie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pobyt i pracę.

Wszyscy pozostali cudzoziemcy mogą być zatrudniani jedynie na podstawie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pobyt i pracę, chyba że na podstawie innych przepisów są z tego obowiązku zwolnieni.

Źródło:

- Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy

- Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 roku o cudzoziemcach