| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Indywidualne prawo pracy > Zatrudnianie i zwalnianie > Rejestracja oświadczenia o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi 2018/2019

Rejestracja oświadczenia o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi 2018/2019

Rejestracja oświadczenia o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi pozwala zatrudnić cudzoziemców w sposób uproszczony. Metodę tę stosujemy do pracownika z Rosji, Ukrainy, Białorusi, Mołdawii, Gruzji i Armenii. Jakie są obowiązki pracodawcy w związku z zatrudnieniem cudzoziemca w latach 2018-2019?

Kogo i w jaki sposób możesz zatrudnić, rejestrując oświadczenie

Cudzoziemcy – obywatele Rosji, Ukrainy, Białorusi, Mołdawii, Gruzji i Armenii mogą być w Polsce zatrudniani na podstawie uproszczonej procedury, polegającej na rejestracji oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Jeśli chcesz zatrudnić cudzoziemca, który przebywa u siebie w kraju, oto jak wygląda procedura rejestracji oświadczenia.

Podstawowe informacje na temat oświadczenia o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi

  • Obywatele wybranych państw mogą w Polsce pracować na podstawie oświadczenia przez maksymalny okres 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy. To ograniczenie czasowe dotyczy konkretnego cudzoziemca, a nie pracodawcy.
  • Zarejestrowane oświadczenie jest formą zalegalizowania zatrudnienia konkretnego cudzoziemca u konkretnego pracodawcy. Jeśli cudzoziemiec chce dodatkowo wykonywać pracę u innego pracodawcy albo zmienić pracodawcę na innego – musi mieć nowe oświadczenie.
  • Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi rejestruje podmiot zamierzający powierzyć pracę cudzoziemcowi. Mogą to być osoby fizyczne (zarówno te prowadzące działalność gospodarczą, jak i te, które takiej działalności nie posiadają) oraz podmioty zarejestrowane w KRS.
  • Oświadczenie rejestrowane jest w urzędzie pracy właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu podmiotu rejestrującego to oświadczenie.
  • Złożenie oświadczenia jest odpłatne – w celu dokonania wpisu do ewidencji oświadczeń pracodawca musi przekazać na konto urzędu jednorazową opłatę w wysokości 30 zł.

Jakie kroki wykonać, by legalnie zatrudnić cudzoziemca na podstawie oświadczenia?

1

Wejdź na stronę właściwego urzędu pracy i sprawdź, jakie dokumenty musisz dołączyć do oświadczenia.

2

Sprawdź na stronie urzędu, na jakie konto powinieneś przesłać jednorazową opłatę za wpis do ewidencji oświadczeń i jaki powinien być tytuł przelewu.

3

Gdy już dokonasz opłaty i zbierzesz wszystkie potrzebne dokumenty, wypełnij druk oświadczenia. W zależności od urzędu – oświadczenie uzupełniasz cyfrowo na stronie praca.gov.pl i wysyłasz elektronicznie do urzędu lub dostarczasz do urzędu wersję papierową. Sprawdź, jak ta procedura wygląda w Twoim urzędzie!

4

Odbierz oświadczenie z urzędu. Zarejestrowane oświadczenie prześlij cudzoziemcowi.

5

Cudzoziemiec powinien udać się do polskiej placówki dyplomatyczno-konsularnej w kraju swojego stałego pobytu i wystąpić o wizę w celu wykonywania pracy – do tego właśnie potrzebne będzie mu oświadczenie, które uzyskałeś.

6

Gdy cudzoziemiec przyjedzie i zgłosi się do Ciebie do pracy – zawiadom o tym pisemnie urząd pracy. Powinieneś to zrobić najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez cudzoziemca.

7

Jeśli cudzoziemiec nie podejmie zatrudnienia, również jesteś zobowiązany poinformować o tym urząd pracy w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy, określonego w ewidencji oświadczeń.

8

Jeśli cudzoziemiec przerwie lub zakończy pracę – przekaż taką informację do urzędu pracy. Dzięki temu okres pracy na podstawie oświadczenia nie będzie dalej naliczany.

9

Gdy cudzoziemiec przyjedzie, upewnij się, czy posiada ważny dokument uprawniający go do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – np. wizę. Zrób kopię tego dokumentu i pamiętaj, żeby przechowywać ją przez cały okres świadczenia pracy przez cudzoziemca.

10

Podpisz z cudzoziemcem umowę na warunkach zawartych w oświadczeniu, w języku zrozumiałym dla cudzoziemca. Pamiętaj o zgłoszeniu go do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i odprowadzaniu składek, musisz także obliczać, pobierać i wypłacać zaliczki na podatek dochodowy – dokładnie tak jak w przypadku zatrudniania obywateli polskich. Zapoznaj się z pozostałymi obowiązkami pracodawcy, zatrudniającego cudzoziemców.

Polecamy: Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń – prenumerata

Czytaj także

Data publikacji:

Ekspert:

Zielona Linia

Centrum Informacyjno-Konsultacyjne Służb Zatrudnienia

Autor:

Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjno-Konsultacyjne Służb Zatrudnienia

Zdjęcia

Rejestracja oświadczenia o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi 2018/2019. / fot. Shutterstock
Rejestracja oświadczenia o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi 2018/2019. / fot. Shutterstock

Potrącenia z wynagrodzeń i zasiłków Praktyczne wskazówki59.00 zł

Narzędzia kadrowego

POLECANE

DOKUMENTACJA PRACOWNICZA 2019

reklama

Ostatnio na forum

RODO 2018

Eksperci portalu infor.pl

Comarch

Producent i dostawca nowoczesnych systemów informatycznych

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »