REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Świadectwo pracy w aktach osobowych pracownika

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Agnieszka Śniegowska
Świadectwo pracy w aktach osobowych pracownika /Fot. Fotolia
Świadectwo pracy w aktach osobowych pracownika /Fot. Fotolia
ShutterStock

REKLAMA

REKLAMA

Obowiązkiem każdego pracodawcy jest prowadzenie akt osobowych pracownika. Dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia, a więc także kopię wydanego pracownikowi świadectwa pracy przechowuje się w części C tych akt. Czy tak samo jest w przypadku umów terminowych?

W jakiej sytuacji wydaje się świadectwo pracy?

Po nowelizacji (w 2011 roku) kodeksu pracy świadectwa pracy wydaje się w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy (art. 97 § 1 k.p.), a w przypadku, w którym pracownik jest zatrudniony na podstawie umów terminowych (umowy o pracę na okres próbny, umowy o pracę na czas określony lub umowy o pracę na czas wykonania określonej pracy) zawartych w okresie 24 miesięcy (liczonych od zawarcia pierwszej z nich) - w związku z zakończeniem ostatniej z nich (art. 97 § 11 k.p.).

REKLAMA

REKLAMA

Autopromocja

W takiej sytuacji, mimo kontynuowania zatrudnienia i rozwiązania w międzyczasie kilku umów o pracę, świadectwo wydaje się dopiero w dniu upływu 24-miesięcznego terminu albo później, gdy ostatnia z ww. umów nawiązana jeszcze przed upływem 24 miesięcy ulegałaby rozwiązaniu już po nim. Dokumentuje ono wówczas zakończone okresy zatrudnienia przypadające w ww. terminie. Ponadto, świadectwo pracy wydaje się w każdym czasie, w którym żąda tego pracownik w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem każdej z ww. umów terminowych lub za łączny okres zatrudnienia na ich podstawie, a przypadający przed zgłoszeniem żądania (art. 97 § 13 k.p.). Zasadą jest zatem wydawanie świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem każdej umowy o pracy, wyjątkiem natomiast – ostatniej ze wskazanych umów terminowych zawartej w 24-miesięcznym okresie zatrudnienia oraz na żądanie pracownika.

Polecamy serwis: Czas pracy

W której części akt osobowych przechowuje się świadectwo pracy?

Kopie świadectwa pracy pracodawca przechowuje się w aktach osobowych pracownika (§ 4 rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania z dnia 15 maja 1996 roku (Dz. U. Nr 60, poz. 282). Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika z dnia 28 maja 1996 roku (Dz. U. Nr 62, poz. 286 ze zm.), dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia, w tym dotyczące żądania wydania świadectwa pracy (art. 97 § 11 k.p.) oraz kopię wydanego pracownikowi świadectwa pracy, przechowuje się w części C akt osobowych pracownika. W pozostałych częściach akt – A i B przechowuje się odpowiednio dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie (w tym świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy potwierdzające okresy zatrudnienia, obejmujące okresy pracy przypadające w roku kalendarzowym, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie) oraz dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika.

REKLAMA


W związku z powyższym należałoby uznać, że w części C akt osobowych pracownika przechowuje się kopie wszystkich świadectw pracy wydanych pracownikowi za okres (okresy) zatrudnienia u danego pracodawcy, w tym również świadectwa pracy dokumentujące okresy zatrudnienia na podstawie umów terminowych.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Za takim stanowiskiem przemawiają następujące względy. Rozporządzenia nie dokonują w tym zakresie żadnego rozróżnienia i mówią o „kopii świadectwa pracy” oraz „dokumentach związanych z ustaniem zatrudnienia”. Kodeks pracy mówi natomiast o „świadectwie pracy” wydawanym w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy, co jest tożsame z rozwiązaniem lub wygaśnięciem podstawy jego nawiązania - umowy o pracę, dokumentującym zakończone okresy zatrudnienia. Przez „ustanie zatrudnienia” należy rozumieć nie tylko łączny okres zatrudnienia pracownika, ale także okres zatrudnienia na podstawie poszczególnej umowy o pracę łączącej go z pracodawcą (por. uchwała Składu Siedmiu Sędziów Sądu Najwyższego z dnia 15 stycznia 2003 roku, III PZP 20/02). W takim kontekście, niejako na marginesie, można jeszcze dodać, że nie ma podstaw by zakwalifikować świadectwo pracy jako dokument dotyczący „przebiegu zatrudnienia” pracownika (i przechowywać w części B akt osobowych), mimo że pozornie mogłoby się wydawać, że jest ono przecież wydawane w trakcie jego trwania.

Zadaj pytanie: Forum Kadry

www.ghmw.pl

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Własne

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code
Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Minimalne wynagrodzenie 2026 powinno być do 15 września 2025 r w Dzienniku Ustaw. Ile wyniesie brutto od 1 stycznia?

Dnia 12 lub 15 września 2025 r. rozporządzenie o minimalnym wynagrodzeniu w 2026 r. powinno znaleźć się w Dzienniku Ustaw. Rada ministrów jest zobligowana do ustalenia wysokości minimalnej krajowej na 2026 r. do 15 września (poniedziałek). Ile wyniesie nowa kwota?

Na wypalenie zawodowe pracodawcy reagują dyscyplinowaniem. Nie chroni to jednak przed częstymi L4

Wypalenie zawodowe pracowników to nie kwestia złej woli zatrudnionych, lecz braku systemowego wsparcia w organizacji. Złe samopoczucie, spadek motywacji czy drażliwość są często uznawane za lenistwo lub brak zaangażowania w pracę. Tymczasem mogą mieć bardzo konkretne źródła fizjologiczne. Co powinien robić pracodawca, by przeciwdziałać wypaleniu pracowników i częstym przechodzeniem członków załogi na L4?

PPK: wpłaty nienależne zwraca się finansującemu daną wpłatę

Zdarza się, że pracodawca przekazuje do instytucji finansowej wpłaty na PPK mimo złożenia przez uczestnika programu deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK albo nalicza je od zawyżonej podstawy. Tzw. wpłaty nienależne zwraca się finansującemu. Co to w praktyce oznacza?

Czy trzeba poinformować pracodawcę o zwolnieniu lekarskim?

Otrzymałam zwolnienie lekarskie. Czy muszę poinformować pracodawcę o tym, że jestem chora i ile dni nie będzie mnie w pracy? Czy pracodawca widzi moje zwolnienie lekarskie w systemie? Jaka kara grozi za niepowiadomienie pracodawcy o L4?

REKLAMA

Obywatele Ukrainy nie mają przedłużonych legalnych pobytów do 4 marca 2026 r. Pilnie potrzebna jest ustawa

Konfederacja Lewiatan zwraca uwagę na to, że obywatele Ukrainy nie mają przedłużonych legalnych pobytów w Polsce. Pilnie potrzebna jest ustawa wydłużająca okres legalnego pobytu Ukraińców do 4 marca 2026 r.

Kiedy pracodawca może rozwiązać umowę z pracownikiem, który ma nie więcej niż 4 lata do emerytury?

Zasadą jest, że osoby w wieku przedemerytalnym są chronione przed zwolnieniem z pracy. Dokładnie chodzi o ostatnie 4 lata przed osiągnięciem wieku emerytalnego, jeśli okres zatrudnienia pozwala na przejście na emeryturę. Jest jednak kilka sytuacji, kiedy pracodawca może rozwiązać umowę z pracownikiem w wieku ochronnym.

Gruzini zostaną wykreśleni z listy państw objętych uproszczoną procedurą zatrudnienia cudzoziemców

Zgodnie z projektem rozporządzenia MRPiPS Gruzini zostaną wykreśleni z listy państw objętych uproszczoną procedurą zatrudnienia cudzoziemców w Polsce. Podyktowane jest to sytuacją polityczną. Jakie skutki zmiana ta niesie dla polskiego rynku pracy?

We wrześniu pracodawca może wysłać pracownika na przymusowy urlop

Zgodnie z przepisami prawa pracy pracodawca może we wrześniu wysłać pracownika na przymusowy urlop. Chodzi tu o urlop zaległy z 2024 r. Zasadą jest bowiem wykorzystywanie urlopu w roku, w którym nabyło się do niego prawo. Co grozi za niewykorzystanie urlopu?

REKLAMA

Do kiedy można wykorzystać urlop ojcowski? Termin złożenia wniosku [Przykład]

Uprawnieniem rodzicielskim z Kodeksu pracy, które przysługuje wyłącznie ojcu dziecka jest urlop ojcowski. Do kiedy można go wykorzystać? Już nie przysługuje do 24 miesiąca życia. Termin ten został skrócony. Kiedy najpóźniej złożyć wniosek, aby żaden dzień urlopu nie przepadł? Podajemy przykład.

Czy można pracować w czasie urlopu wychowawczego?

Urlop wychowawczy przyznawany jest w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem. Czy zatem można w czasie tego urlopu pracować? Czy przepisy prawa pracy pozwalają na pracę dla swojego pracodawcy albo innego podmiotu?

REKLAMA