Udzielenie przerwanego urlopu wypoczynkowego, z którego pracownica korzystała bezpośrednio po urlopie macierzyńskim

Nie mają Państwo takiego obowiązku. Niewykorzystanej części urlopu wypoczynkowego należy udzielić pracownicy w uzgodnionym z nią terminie. Nie ma jednak przeszkód prawnych, żeby pracodawca wyraził zgodę, aby niewykorzystana część urlopu z powodu choroby pracownicy przypadała bezpośrednio po zakończeniu zwolnienia lekarskiego.

UZASADNIENIE

W prawie pracy występują dwie grupy przypadków, gdy pracodawca jest z mocy prawa zobowiązany udzielić pracownikowi urlopu wypoczynkowego lub jego części w terminie późniejszym niż to wynika z planu urlopowego lub zaakceptowanego wniosku urlopowego.

Pierwsza grupa odnosi się do sytuacji, w której pracodawca udzielił już pracownikowi urlopu wypoczynkowego, jednak urlop ten nie może się rozpocząć z przyczyn usprawiedliwiających jego nieobecność w pracy, a w szczególności z powodu (art. 165 Kodeksu pracy):

• czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby,
• odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
• powołania na ćwiczenia wojskowe albo na przeszkolenie wojskowe na czas do 3 miesięcy,
• urlopu macierzyńskiego.

W takich okolicznościach pracodawca jest zobowiązany przesunąć urlop na późniejszy termin. Katalog okoliczności uzasadniających przesunięcie urlopu jest otwarty (ze względu na sformułowanie „w szczególności”), zatem należy przyjąć, że istnieją także inne okoliczności uniemożliwiające rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego w ustalonym terminie, takie jak np. urlop okolicznościowy, zwolnienie lekarskie w celu sprawowania opieki nad dzieckiem czy wezwanie pracownika do sądu lub innego organu administracji.

WAŻNE!

Katalog okoliczności umożliwiających przesunięcie urlopu wypoczynkowego jest otwarty, tzn. zawiera wyłącznie przykładowe okoliczności, które uzasadniają przesunięcie terminu urlopu.

Druga grupa przypadków obejmuje sytuacje, w których pracownik rozpoczął już korzystanie z urlopu wypoczynkowego, ale zaszły okoliczności powodujące przerwanie tego urlopu. Do takich sytuacji należą:

• czasowa niezdolność do pracy wskutek choroby,
• odosobnienie w związku z chorobą zakaźną,
• odbywanie ćwiczeń wojskowych albo przeszkolenia wojskowego przez czas do 3 miesięcy,
• urlop macierzyński.

Część urlopu wypoczynkowego niewykorzystaną z ww. powodów pracodawca jest zobowiązany udzielić w terminie późniejszym (art. 166 Kodeksu pracy).