Jak obliczyć wynagrodzenie za dni wolne udzielone z tytułu opieki nad dzieckiem

Jak obliczyć wynagrodzenie za dni wolne udzielone z tytułu opieki nad dzieckiem

Nasza pracownica 17 września 2018 r. przeszła na urlop wychowawczy. Dodatkowo w tym miesiącu wykorzystała 2 dni urlopu okolicznościowego z tytułu opieki nad dzieckiem. Czy do podstawy obliczenia wynagrodzenia za urlop okolicznościowy z tego tytułu należy przyjąć wynagrodzenie z umowy o pracę, czy wynagrodzenie rzeczywiście wypracowane do 17 września br., czyli kwotę brutto z listy płac za wrzesień? - pyta Czytelniczka z Bydgoszczy.

Za dni opieki nad dzieckiem pracownica powinna mieć obliczone wynagrodzenie na podstawie swojej pensji wynikającej z umowy o pracę. Szczegóły w uzasadnieniu.

Pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy w wymiarze 16 godzin albo 2 dni, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia (art. 188 § 1 Kodeksu pracy). Uprawnienie wygasa wraz z ukończeniem przez dziecko 14 lat. Za czas tego zwolnienia pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia obliczonego tak jak wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy, z tą jednak różnicą, że składniki wynagrodzenia ustalane w wysokości przeciętnej oblicza się z miesiąca, w którym przypadło zwolnienie od pracy (§ 5 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy; dalej: rozporządzenie w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy).

Polecamy: Kodeks pracy 2019. Praktyczny komentarz z przykładami

W celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik w tym miesiącu był nieobecny w pracy z innych przyczyn niż niezdolność do pracy spowodowana chorobą, i za czas tej nieobecności nie zachowuje prawa do wynagrodzenia, należy:

• miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu,
• otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z tych przyczyn.

Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc

- § 12 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy.

Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu (§ 7 rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop). Gdyby pracodawca przyjął do podstawy wyliczeń wynagrodzenie należne tylko za przepracowaną część miesiąca, pracownica za 2 dni opieki nad dzieckiem otrzymałaby w przedstawionej sytuacji około połowy swojej "dziennej" stawki wynagrodzenia. Powinna tymczasem otrzymać kwotę, jaką by zarobiła, gdyby w tych dniach świadczyła pracę.

Przykład

Pracownica pracuje od poniedziałku do piątku po 8 godzin dziennie. Otrzymuje wynagrodzenie stałe w wysokości 3200 zł miesięcznie. Od 17 września 2018 r. przebywa na urlopie wychowawczym, dodatkowo w tym miesiącu wybrała 2 dni urlopu okolicznościowego z tytułu opieki nad dzieckiem. Wymiar czasu pracy we wrześniu 2018 r. wynosił 160 godzin. Od 17 września przypadało do przepracowania 80 godzin (10 × 8 godzin). Wynagrodzenie tej pracownicy za wrzesień 2018 r. powinno zostać wyliczone w następujący sposób:

● 3200 zł : 160 godzin = 20 zł,

● 80 godzin × 20 zł = 1600 zł,

● 3200 zł - 1600 zł = 1600 zł - tyle wyniesie wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca.

Wyliczona kwota obejmuje również należne wynagrodzenie za wolne dni z tytułu opieki nad dzieckiem przypadające w tym okresie.

W omawianej sytuacji pracownica - przy założeniach wymienionych w przykładzie - powinna otrzymać wynagrodzenie łączne za czas przepracowany i za czas zwolnienia na opiekę nad dzieckiem.