Jak obliczyć wynagrodzenie za dni wolne udzielone z tytułu opieki nad dzieckiem

Nasza pracownica 17 września 2018 r. przeszła na urlop wychowawczy. Dodatkowo w tym miesiącu wykorzystała 2 dni urlopu okolicznościowego z tytułu opieki nad dzieckiem. Czy do podstawy obliczenia wynagrodzenia za urlop okolicznościowy z tego tytułu należy przyjąć wynagrodzenie z umowy o pracę, czy wynagrodzenie rzeczywiście wypracowane do 17 września br., czyli kwotę brutto z listy płac za wrzesień? - pyta Czytelniczka z Bydgoszczy.

Za dni opieki nad dzieckiem pracownica powinna mieć obliczone wynagrodzenie na podstawie swojej pensji wynikającej z umowy o pracę. Szczegóły w uzasadnieniu.

Pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy w wymiarze 16 godzin albo 2 dni, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia (art. 188 § 1 Kodeksu pracy). Uprawnienie wygasa wraz z ukończeniem przez dziecko 14 lat. Za czas tego zwolnienia pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia obliczonego tak jak wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy, z tą jednak różnicą, że składniki wynagrodzenia ustalane w wysokości przeciętnej oblicza się z miesiąca, w którym przypadło zwolnienie od pracy (§ 5 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy; dalej: rozporządzenie w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy).

Polecamy: Kodeks pracy 2019. Praktyczny komentarz z przykładami

W celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik w tym miesiącu był nieobecny w pracy z innych przyczyn niż niezdolność do pracy spowodowana chorobą, i za czas tej nieobecności nie zachowuje prawa do wynagrodzenia, należy:

• miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu,
• otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z tych przyczyn.

Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc

- § 12 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy.

Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu (§ 7 rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop). Gdyby pracodawca przyjął do podstawy wyliczeń wynagrodzenie należne tylko za przepracowaną część miesiąca, pracownica za 2 dni opieki nad dzieckiem otrzymałaby w przedstawionej sytuacji około połowy swojej "dziennej" stawki wynagrodzenia. Powinna tymczasem otrzymać kwotę, jaką by zarobiła, gdyby w tych dniach świadczyła pracę.

Przykład

Pracownica pracuje od poniedziałku do piątku po 8 godzin dziennie. Otrzymuje wynagrodzenie stałe w wysokości 3200 zł miesięcznie. Od 17 września 2018 r. przebywa na urlopie wychowawczym, dodatkowo w tym miesiącu wybrała 2 dni urlopu okolicznościowego z tytułu opieki nad dzieckiem. Wymiar czasu pracy we wrześniu 2018 r. wynosił 160 godzin. Od 17 września przypadało do przepracowania 80 godzin (10 × 8 godzin). Wynagrodzenie tej pracownicy za wrzesień 2018 r. powinno zostać wyliczone w następujący sposób:

● 3200 zł : 160 godzin = 20 zł,

● 80 godzin × 20 zł = 1600 zł,

● 3200 zł - 1600 zł = 1600 zł - tyle wyniesie wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca.

Wyliczona kwota obejmuje również należne wynagrodzenie za wolne dni z tytułu opieki nad dzieckiem przypadające w tym okresie.

W omawianej sytuacji pracownica - przy założeniach wymienionych w przykładzie - powinna otrzymać wynagrodzenie łączne za czas przepracowany i za czas zwolnienia na opiekę nad dzieckiem.

Podstawa prawna:

● art. 188 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2018 r. poz. 917; ost. zm. Dz.U. z 2018 r. poz. 1629),

● § 5, § 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (j.t. Dz.U. z 2017 r. poz. 927).

● § 7 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. Nr 2, poz. 14; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 174, poz. 1353).