Kategorie

Okres rozliczeniowy czasu pracy

Okres rozliczeniowy czasu pracy/ Fot. Fotolia
Okres rozliczeniowy czasu pracy/ Fot. Fotolia
Pracodawca ustala obowiązujące u niego okre­sy rozliczeniowe, w ramach których rozlicza czas pracy pracowników. Przyjęte u pracodawcy okre­sy rozliczeniowe czasu pracy są ustalane w ukła­dzie zbiorowym pracy, w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest obję­ty układem zbiorowym pracy lub nie jest zobo­wiązany do ustalenia regulaminu pracy.

W ustala­niu okresów rozliczeniowych udział bierze zakła­dowa organizacja związkowa. Pracodawca może też sam wprowadzić okres rozliczeniowy (gdy w zakładzie nie działa organizacja związkowa lub nie wyraża zgody na przedłużenie okresu w rów­noważnym systemie czasu pracy), po uprzednim zawiadomieniu właściwego okręgowego inspek­tora pracy.

W praktyce podstawowy jest 1-miesięczny okres rozliczeniowy. Stosowane są jednak dłuższe okre­sy rozliczeniowe, np. 3-miesięczny.

Reklama

Co do zasa­dy, okres rozliczeniowy nie powinien przekra­czać 4 miesięcy. Po zmianie przepisów Kodeksu pracy od 23 sierpnia 2013 r. pracodawcy mogą wprowadzać (w sposób i na zasadach przewidzia­nych w Kodeksie pracy) dłuższy okres rozliczenio­wy - jednak maksymalnie 12-miesięczny.

Jest to dopuszczalne (przy zachowaniu ogólnych zasad dotyczących ochrony bezpieczeństwa i zdrowia pracowników) w każdym systemie czasu pracy, jeżeli jest uzasadnione przyczynami obiektywny­mi lub technicznymi albo dotyczącymi organizacji pracy. Przedłużenie okresu rozliczeniowego usta­la się wówczas:

  • w układzie zbiorowym pracy lub w porozumie­niu z zakładowymi organizacjami związkowymi; jeżeli uzgodnienie treści porozumienia nie jest możliwe ze wszystkimi zakładowymi organiza­cjami związkowymi, pracodawca uzgadnia ją z organizacjami związkowymi reprezentatyw­nymi, albo
  • w porozumieniu zawieranym z przedstawiciela­mi pracowników, wyłonionymi w trybie przyję­tym u danego pracodawcy - jeżeli u pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe.

Kopię porozumienia w sprawie przedłużenia okre­su rozliczeniowego czasu pracy pracodawca musi przekazać właściwemu okręgowemu inspektoro­wi pracy w terminie 5 dni roboczych od dnia jego zawarcia.

Polecamy produkt: Prawo Pracy i ZUS

Reklama

Na okres krótszy niż okres rozliczeniowy, obejmują­cy jednak co najmniej 1 miesiąc, pracodawca może sporządzić rozkład czasu pracy danego pracowni­ka - w formie pisemnej lub elektronicznej. Na przyjęty okres rozliczeniowy pracodawca usta­la obowiązujący pracownika wymiar czasu pracy, który jest on zobowiązany przepracować. W okre­sie rozliczeniowym pracodawca musi zadbać o minimalne nieprzerwane odpoczynki pracownika: dobowy (11-godzinny) i tygodniowy (35-godzinny). W systemie równoważnego czasu pracy (jeżeli jest to uzasadnione rodzajem pracy lub jej organizacją) dopuszczalne jest przedłużenie dobowego wymia­ru czasu pracy, nie więcej jednak niż do 12 godzin, w okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 1 miesiąca.

W szczególnie uzasadnionych przy­padkach taki okres rozliczeniowy może być prze­dłużony, nie więcej jednak niż do 3 miesięcy, a przy pracach uzależnionych od pory roku lub warunków atmosferycznych - nie więcej niż do 4 miesięcy. W przypadku pracowników zatrudnionych przy pilnowaniu mienia lub ochronie osób, a także pra­cowników zakładowych straży pożarnych i zakłado­wych służb ratowniczych pracodawca może stoso­wać system równoważnego czasu pracy, w którym jest dopuszczalne przedłużenie dobowego wymia­ru czasu pracy do 24 godzin, w okresie rozliczenio­wym nieprzekraczającym 1 miesiąca.

Przy pracy w ruchu ciągłym może być stosowany system czasu pracy, w którym jest dopuszczalne przedłużenie czasu pracy do 43 godzin przeciętnie na tydzień w okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 tygodni, a jednego dnia w niektórych tygo­dniach w tym okresie dobowy wymiar czasu pracy może być przedłużony do 12 godzin.

W przyjętym okresie rozliczeniowym (w każdym systemie czasu pracy) obejmującym pracę w nie­dziele i święta pracodawca musi zapewnić pracow­nikowi łączną liczbę dni wolnych od pracy odpowia­dającą co najmniej liczbie niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy w przeciętnie 5-dniowym tygo­dniu pracy przypadających w tym okresie.

Najpóźniej do końca przyjętego okresu rozlicze­niowego pracodawca powinien rozliczyć się z pra­cownikiem z konieczności udzielenia dnia wolne­go (za pracę w godzinach nadliczbowych lub dniu wolnym od pracy: za niedzielę, święto lub za pracę w dniu wolnym wynikającym z przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy).

Przyjęty okres rozliczeniowy służy także ustaleniu faktu świadczenia pracy w nocy. Pracownikiem pra­cującym w nocy jest pracownik, którego rozkład czasu pracy obejmuje w każdej dobie co najmniej 3 godziny pracy w porze nocnej lub którego co naj­mniej 1/4 czasu pracy w okresie rozliczeniowym przypada na porę nocną.

Zajrzyj na nasze FORUM

Chcesz dowiedzieć się więcej, sięgnij po naszą publikację
Czas pracy 2021. Planowanie, rozliczanie i ewidencja
Czas pracy 2021. Planowanie, rozliczanie i ewidencja
Tylko teraz
Źródło: Encyklopedia kadrowego
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Polski Ład - kalkulator wynagrodzeń, umowa o pracę

    Polski Ład - kalkulator wynagrodzeń pozwala obliczyć dla umowy o pracę wysokość pensji netto, zaliczki na podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenie społeczne w 2022 r.

    Lista obecności a ewidencja czasu pracy – różnice

    Lista obecności pracowników - czy jest obowiązkowa? Czy zastępuje ewidencję czasu pracy? Jakie informacje można zamieścić w tych dokumentach kadrowych? Czy można prowadzić je w elektroniczny sposób? Wyjaśniamy w artykule.

    Pracodawca dyskryminuje pracownika - co można zrobić?

    Dyskryminacja w pracy - kiedy można mówić o nierównym traktowaniu pracowników? Co można zrobić, kiedy pracodawca dyskryminuje pracownika?

    Wpłaty do PPK także od wynagrodzenia po ustaniu zatrudnienia

    Wpłaty do PPK nalicza się także od wynagrodzenia wypłaconego uczestnikowi PPK po ustaniu zatrudnienia. Czy nalicza się je od nagrody stanowiącej podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe? Jeśli tak, to w jakiej wysokości procentowej?

    Ile wynosi najniższa krajowa?

    Najniższa krajowa w 2021 i 2022 r. - ile wynosi brutto i netto? Jaka jest stawka godzinowa? Oto kalkulator wynagrodzeń.

    Praca zdalna w Kodeksie pracy - zmiany w projekcie

    Praca zdalna w Kodeksie pracy - jest nowa wersja projektu nowelizacji. Co się zmieni?

    Rejestracja w urzędzie pracy a umowa zlecenie, dzieło, działalność

    Rejestracja w urzędzie pracy - czy bezrobotny może wykonywać pracę na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło lub prowadzić działalność nierejestrowaną?

    Prezeska, prawniczka, psycholożka - kobiety o feminatywach

    Feminatywy - jakim językiem pisane są oferty pracy? Jak kobiety oceniają żeńskie nazwy stanowisk, np. prezeska, prawniczka, psycholożka? Oto wyniki badania.

    Zezwolenie na pracę sezonową dla cudzoziemca - jak uzyskać [PORADNIK]

    Zezwolenie na pracę sezonową dla cudzoziemca. Od 1 stycznia 2018 roku obowiązują nowe regulacje prawne dotyczące cudzoziemców świadczących prace sezonową. O zezwolenie typu S, czyli na pracę sezonową, mogą ubiegać się pracodawcy, którzy planują zatrudnić obcokrajowców do pracy w rolnictwie, ogrodnictwie lub turystyce.

    Błędy w umowie o pracę - jak je poprawić?

    Błędy w umowie o pracę w zakresie wynagrodzenia i innych świadczeń - jak je poprawić?

    Pracodawcy nie chcą pracy zdalnej [BADANIE]

    Praca zdalna nie jest dla pracodawców najlepszym rozwiązaniem. Prawie wszyscy chcą powrotu do biur. Wprowadzą elastyczne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy.

    Udzielanie zaległego urlopu wypoczynkowego - ustawa o covid-19

    Zaległy urlop wypoczynkowy - jak udzielić zgodnie z ustawą o COVID-19?

    Urząd pracy pomoże zmienić pracę

    Urząd pracy pomoże zmienić pracę i kwalifikacje pracownika. Obecnie skupia się na zatrudnianiu bezrobotnych. Rząd chce rozszerzyć jego kompetencje.

    Utrata pracy i finanse - obawy pracowników

    Utrata pracy i finanse to główne zmartwienia polskich pracowników. Ratują ich jednak deficyty kadrowe.

    Ukąszenie kleszcza a wypadek przy pracy - obowiązki pracodawcy

    Ukąszenie kleszcza - czy to może być wypadek przy pracy? Czy pracodawca zatrudniający pracowników do pracy na świeżym powietrzu ma obowiązek zabezpieczenia ich przed kleszczami?

    Sygnalista w firmie od 17 grudnia 2021 r. - co z ustawą?

    Sygnalista w firmie musi być wdrożony od 17 grudnia 2021 r. Polska musi implementować przepisy unijne do 16 grudnia tego roku. Co z ustawą o sygnalistach?

    Urlop wypoczynkowy - kalkulator

    Urlop wypoczynkowy - kalkulator wymiaru urlopu wypoczynkowego pozwala wyliczyć, ile dni urlopu przysługuje pracownikowi.

    Piloci wycieczek i przewodnicy turystyczni - zwolnienie z ZUS

    Piloci wycieczek i przewodnicy turystyczni mogą składać wnioski o zwolnienie z ZUS za lipiec, sierpień i wrzesień 2020 r. Do kiedy? Jakie warunki należy spełnić?

    Sklepiki szkolne - Tarcza Antykryzysowa

    Sklepiki szkolne - Tarcza Antykryzysowa przyznaje postojowe i zwolnienie z ZUS. Jakie kody PKD? Jakie warunki należy spełnić? Do kiedy złożyć wniosek?

    Sklepiki szkolne, piloci wycieczek i przewodnicy - wsparcie z ZUS

    Sklepiki szkolne, piloci wycieczek i przewodnicy - wsparcie z ZUS otrzymują wsparcie z ZUS. Mogą liczyć na postojowe i zwolnienie z opłacania składek. Do kiedy można składać wnioski?

    Minimalna płaca w 2022 r. brutto netto

    Minimalna płaca w 2022 r. wyniesie 3000 zł brutto. Ile to netto?

    Emerytura brutto netto - kalkulator

    Emerytura brutto - ile to netto? Kalkulator emerytalny pozwala ustalić wysokość emerytury. Oblicz.

    Ochrona przedemerytalna - ile lat?

    Ochrona przedemerytalna - ile lat trwa ochrona przed zwolnieniem? Od ilu lat pracownika zaczyna obowiązywać pracodawcę?

    Strategia Demograficzna 2040 - ocena Konfederacji Lewiatan

    Strategia Demograficzna 2040 jest zbyt ogólna i nie odpowiada współczesnym trendom związanym z rodziną. Jak ocenia ją Konfederacja Lewiatan?

    Zwolnienie lekarskie musi wskazywać aktualny adres pobytu

    Zwolnienie lekarskie musi wskazywać aktualny adres pobytu. Czy trzeba poinformować ZUS o zmianie miejsca pobytu?