Jak zaplanować pracę niepełnoetatowca

W związku z tym należy:

• pomnożyć 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym (przykładowo we wrześniu i październiku 2012 r. będzie to: 4 tygodnie x 40 godz. = 160 godz.),
• dodać do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostających do końca okresu rozliczeniowego, które przypadają od poniedziałku do piątku, tzw. dni wystające (we wrześniu 2012 r. nie będzie takich dni – tu wymiar jest ciągle 160 godzin, ale już w październiku będą to 29, 30 i 31 października: 4 tygodnie x 40 godz. + 3 dni x 8 godz. = 184 godz.),
• co do zasady każde święto występujące w okresie rozliczeniowym, które przypada w innym dniu niż niedziela, obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. Niemniej jednak, jeżeli zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy święto przypada w dniu wolnym od pracy, wynikającym z rozkładu czasu pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy, to nie obniża ono wymiaru czasu pracy; oznacza to, że jeżeli święto wypada w dniu, który pracownik ma ustalony jako dzień wolny z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy (np. sobota), to takie święto już nie obniża wymiaru czasu pracy (we wrześniu i październiku 2012 r. nie mamy żadnych świąt, w związku z tym wymiar czasu pracy wynosi 160 godzin we wrześniu i 184 godziny w październiku dla wszystkich pracowników),
• obliczony wymiar na dany miesiąc następnie dostosować do wymiaru etatu pracownika (przykładowo pracownik zatrudniony na 1/2 etatu we wrześniu będzie mógł przepracować 80 godzin, a osoba zatrudniona np. na 3/4 etatu w październiku będzie miała do przepracowania 138 godzin).

Planowanie czasu pracy

Pierwszą podstawową zasadą planowania czasu pracy (zarówno pracowników niepełnoetatowych, jak i zatrudnionych na całym etacie) jest planowanie pracy zgodnie z wymiarem czasu pracy. Dlatego też harmonogram czasu pracy dla niepełnoetatowca musi przewidywać pracę w obowiązującym pracownika wymiarze czasu pracy.

Pracownicy niepełnoetatowi mogą pracować w każdym systemie czasu pracy, również w równoważnym. Co więcej, mogą oni także pracować przez 8 godzin na dobę w systemie podstawowym lub 12 godzin w systemie równoważnym. Ważne jest, aby później zaplanować im tych godzin na tyle mniej, żeby nie przekroczyć wymiaru na cały miesiąc.

Przykłady

Pracownik pracuje na 3/4 etatu od poniedziałku do piątku w systemie podstawowym. We wrześniu 2012 r. ma do przepracowania 120 godzin. Pracodawca zaplanował je w następujący sposób:

1 Sob.

2 Ndz.

3 Pon.

4 Wt.

5 Śr.

6 Czw.

7 Pt.

8 Sob.

9 Ndz.

10 Pon.

11 Wt.

12 Śr.

13 Czw. Autopromocja Zatrudnianie cudzoziemców. Procedury i rozliczenia Sprawdź

14 Pt.

15 Sob.

W5

WN

8

8

8

6

–

W5

WN

8

6

6

6

4

W5

16 Ndz.

17 Pon.

18 Wt.

19 Śr.

20 Czw.

21 Pt.

22 Sob.

23 Ndz.

24 Pon.

25 Wt.

26 Śr.

27 Czw.

28 Pt.

29 Sob.

30 Ndz.

WN

6

6

6

6

6

W5

WN

8

4

8

8

2

W5

WN

WN – wolne z tytułu niedzieli,

W5 – dzień wolny z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy.

Taki harmonogram jest prawidłowy.

***

Pracownik jest zatrudniony na 3/4 etatu w systemie równoważnym. Dzień wolny z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy to dla niego środa. We wrześniu 2012 r. pracownik powinien przepracować 120 godzin.

Pracodawca zaplanował pracownikowi pracę w następujący sposób:

WN – wolne z tytułu niedzieli,

Jasny szary – sobota

Średni szary – niedziela

Ciemny szary – W5 – dzień wolny z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy

Pracodawca, co prawda, zaplanował pracownikowi pracę w środę 19 września (dzień wolny W5), ale oddał ją w kolejnym tygodniu, tj. 27 września (czwartek). Takie zaplanowanie pracy, nawet po 12 godzin, dla pracownika zatrudnionego na część etatu, ale w systemie równoważnym jest prawidłowe.