Kategorie

Planowanie pracy niepełnoetatowców

Katarzyna Tomaszewska
Pracodawcy, którzy chcą zatrudnić pracownika na część etatu, muszą liczyć się z dodatkowymi obowiązkami w zakresie czasu pracy. Są one związane m.in. z zasadami ustalania wymiaru czasu pracy.

Aby obliczyć wymiar czasu pracy pracownika niepełnoetatowego, należy postąpić dokładnie tak samo jak w przypadku osoby zatrudnionej w pełnym wymiarze czasu pracy.

W związku z tym należy:

  • pomnożyć 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym (przykładowo we wrześniu i październiku 2012 r. będzie to: 4 tygodnie x 40 godz. = 160 godz.),
  • dodać do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostających do końca okresu rozliczeniowego, które przypadają od poniedziałku do piątku, tzw. dni wystające (we wrześniu 2012 r. nie będzie takich dni – tu wymiar jest ciągle 160 godzin, ale już w październiku będą to 29, 30 i 31 października: 4 tygodnie x 40 godz. + 3 dni x 8 godz. = 184 godz.),
  • co do zasady każde święto występujące w okresie rozliczeniowym, które przypada w innym dniu niż niedziela, obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. Niemniej jednak, jeżeli zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy święto przypada w dniu wolnym od pracy, wynikającym z rozkładu czasu pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy, to nie obniża ono wymiaru czasu pracy; oznacza to, że jeżeli święto wypada w dniu, który pracownik ma ustalony jako dzień wolny z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy (np. sobota), to takie święto już nie obniża wymiaru czasu pracy (we wrześniu i październiku 2012 r. nie mamy żadnych świąt, w związku z tym wymiar czasu pracy wynosi 160 godzin we wrześniu i 184 godziny w październiku dla wszystkich pracowników),
  • obliczony wymiar na dany miesiąc następnie dostosować do wymiaru etatu pracownika (przykładowo pracownik zatrudniony na 1/2 etatu we wrześniu będzie mógł przepracować 80 godzin, a osoba zatrudniona np. na 3/4 etatu w październiku będzie miała do przepracowania 138 godzin).

Planowanie czasu pracy

Reklama

Pierwszą podstawową zasadą planowania czasu pracy (zarówno pracowników niepełnoetatowych, jak i zatrudnionych na całym etacie) jest planowanie pracy zgodnie z wymiarem czasu pracy. Dlatego też harmonogram czasu pracy dla niepełnoetatowca musi przewidywać pracę w obowiązującym pracownika wymiarze czasu pracy.

Pracownicy niepełnoetatowi mogą pracować w każdym systemie czasu pracy, również w równoważnym. Co więcej, mogą oni także pracować przez 8 godzin na dobę w systemie podstawowym lub 12 godzin w systemie równoważnym. Ważne jest, aby później zaplanować im tych godzin na tyle mniej, żeby nie przekroczyć wymiaru na cały miesiąc.

Przykłady

Pracownik pracuje na 3/4 etatu od poniedziałku do piątku w systemie podstawowym. We wrześniu 2012 r. ma do przepracowania 120 godzin. Pracodawca zaplanował je w następujący sposób:

1
Sob.

2
Ndz.

3
Pon.

4
Wt.

5
Śr.

6
Czw.

7
Pt.

8
Sob.

9
Ndz.

10
Pon.

11
Wt.

12
Śr.

13
Czw.

14
Pt.

15
Sob.

W5

WN

8

8

8

6

W5

WN

8

6

6

6

4

W5

16
Ndz.

17
Pon.

18
Wt.

19
Śr.

20
Czw.

21
Pt.

22
Sob.

23
Ndz.

24
Pon.

25
Wt.

26
Śr.

27
Czw.

28
Pt.

29
Sob.

30
Ndz.

WN

6

6

6

6

6

W5

WN

8

4

8

8

2

W5

WN

WN – wolne z tytułu niedzieli,

W5 – dzień wolny z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy.

Taki harmonogram jest prawidłowy.


***

Pracownik jest zatrudniony na 3/4 etatu w systemie równoważnym. Dzień wolny z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy to dla niego środa. We wrześniu 2012 r. pracownik powinien przepracować 120 godzin.


Pracodawca zaplanował pracownikowi pracę w następujący sposób:

1
Sob.

2
Ndz.

3
Pon.

4
Wt.

5
Śr.

6
Czw.

7
Pt.

8
Sob.

9
Ndz.

10
Pon.

11
Wt.

12
Śr.

13
Czw.

14
Pt.

15
Sob.

WN

12

10

W5

4

4

WN

8

8

W5

8

8

16
Ndz.

17
Pon.

18
Wt.

19
Śr.

20
Czw.

21
Pt.

22
Sob.

23
Ndz.

24
Pon.

25
W.

26
Śr.

27
Czw.

28
Pt.

29
Sob.

30
Ndz.

WN

4

4

6

6

4

4

WN

12

12

W5

W5

6

WN

WN – wolne z tytułu niedzieli,

Jasny szary – sobota

Średni szary – niedziela

Ciemny szary – W5 – dzień wolny z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy

Pracodawca, co prawda, zaplanował pracownikowi pracę w środę 19 września (dzień wolny W5), ale oddał ją w kolejnym tygodniu, tj. 27 września (czwartek). Takie zaplanowanie pracy, nawet po 12 godzin, dla pracownika zatrudnionego na część etatu, ale w systemie równoważnym jest prawidłowe.

Brak sztywnego planowania dni i godzin pracy

Pracodawcy, ustalając warunki umowy z pracownikiem niepełnoetatowym, często od razu wpisują dni i godziny pracy takiego pracownika, np. każdy wtorek, czwartek i piątek po 6 godzin. Taki sposób może okazać się dość kosztowny. Wiadomo, że w każdym z miesięcy jest różna liczba poniedziałków, wtorków, śród itd. W związku z tym może się okazać, że nie będzie można pracownikowi zaplanować całego wymiaru albo zaplanujemy za dużo pracy, co jest niedopuszczalne.

Przykład

Pracodawca zatrudnia pracownika na 1/2 etatu. W umowie strony ustaliły, że pracownik będzie pracował we wtorki po 8 godzin, w środy po 8 godzin i w czwartki po 4 godziny (w sumie 20 godzin tygodniowo).

We wrześniu do zaplanowania dla pracownika jest 80 godzin. W tym miesiącu mamy:

  • 4 wtorki po 8 godzin = 32 godziny,
  • 4 środy po 8 godzin = 32 godziny,
  • 4 czwartki po 4 godziny = 16 godzin.

W sumie pracownik będzie pracował przez 80 godzin, czyli prawidłowo.

Ale już w październiku mamy:

  • 5 wtorków po 8 godzin = 40 godzin,
  • 5 śród po 8 godzin = 40 godzin,
  • 4 czwartki po 4 godziny = 16 godzin.

Do zaplanowania są 92 godziny, a stosując tę sztywną formę, pracodawca zaplanował 96 godzin, co jest niedopuszczalne.

Gdyby okazało się, że pracodawca zaplanował pracownikowi za mało godzin w związku z tym, że niektórych ze sztywno określonych dni pracy w danym miesiącu było za mało, to i tak będzie musiał pracownikowi za nie zapłacić.

W związku z tym w przypadku pracowników niepełnoetatowych warto w umowie określić jedynie wymiar etatu, a harmonogram na dany okres rozliczeniowy podawać pracownikowi do wiadomości przed rozpoczęciem tego okresu. Pozwoli to na bardziej elastyczne planowanie czasu pracy, a co za tym idzie, na dostosowanie dni i godzin pracy pracownika do potrzeb zakładu pracy.

Podstawa prawna:

● art. 129 § 1, art. 130, 135 Kodeksu pracy.

 

Chcesz dowiedzieć się więcej, sięgnij po naszą publikację
Czas pracy 2021. Planowanie, rozliczanie i ewidencja
Czas pracy 2021. Planowanie, rozliczanie i ewidencja
Tylko teraz
Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Polski Ład - kalkulator wynagrodzeń, umowa o pracę

    Polski Ład - kalkulator wynagrodzeń pozwala obliczyć dla umowy o pracę wysokość pensji netto, zaliczki na podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenie społeczne w 2022 r.

    Lista obecności a ewidencja czasu pracy – różnice

    Lista obecności pracowników - czy jest obowiązkowa? Czy zastępuje ewidencję czasu pracy? Jakie informacje można zamieścić w tych dokumentach kadrowych? Czy można prowadzić je w elektroniczny sposób? Wyjaśniamy w artykule.

    Pracodawca dyskryminuje pracownika - co można zrobić?

    Dyskryminacja w pracy - kiedy można mówić o nierównym traktowaniu pracowników? Co można zrobić, kiedy pracodawca dyskryminuje pracownika?

    Wpłaty do PPK także od wynagrodzenia po ustaniu zatrudnienia

    Wpłaty do PPK nalicza się także od wynagrodzenia wypłaconego uczestnikowi PPK po ustaniu zatrudnienia. Czy nalicza się je od nagrody stanowiącej podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe? Jeśli tak, to w jakiej wysokości procentowej?

    Ile wynosi najniższa krajowa?

    Najniższa krajowa w 2021 i 2022 r. - ile wynosi brutto i netto? Jaka jest stawka godzinowa? Oto kalkulator wynagrodzeń.

    Praca zdalna w Kodeksie pracy - zmiany w projekcie

    Praca zdalna w Kodeksie pracy - jest nowa wersja projektu nowelizacji. Co się zmieni?

    Rejestracja w urzędzie pracy a umowa zlecenie, dzieło, działalność

    Rejestracja w urzędzie pracy - czy bezrobotny może wykonywać pracę na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło lub prowadzić działalność nierejestrowaną?

    Prezeska, prawniczka, psycholożka - kobiety o feminatywach

    Feminatywy - jakim językiem pisane są oferty pracy? Jak kobiety oceniają żeńskie nazwy stanowisk, np. prezeska, prawniczka, psycholożka? Oto wyniki badania.

    Zezwolenie na pracę sezonową dla cudzoziemca - jak uzyskać [PORADNIK]

    Zezwolenie na pracę sezonową dla cudzoziemca. Od 1 stycznia 2018 roku obowiązują nowe regulacje prawne dotyczące cudzoziemców świadczących prace sezonową. O zezwolenie typu S, czyli na pracę sezonową, mogą ubiegać się pracodawcy, którzy planują zatrudnić obcokrajowców do pracy w rolnictwie, ogrodnictwie lub turystyce.

    Błędy w umowie o pracę - jak je poprawić?

    Błędy w umowie o pracę w zakresie wynagrodzenia i innych świadczeń - jak je poprawić?

    Pracodawcy nie chcą pracy zdalnej [BADANIE]

    Praca zdalna nie jest dla pracodawców najlepszym rozwiązaniem. Prawie wszyscy chcą powrotu do biur. Wprowadzą elastyczne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy.

    Udzielanie zaległego urlopu wypoczynkowego - ustawa o covid-19

    Zaległy urlop wypoczynkowy - jak udzielić zgodnie z ustawą o COVID-19?

    Urząd pracy pomoże zmienić pracę

    Urząd pracy pomoże zmienić pracę i kwalifikacje pracownika. Obecnie skupia się na zatrudnianiu bezrobotnych. Rząd chce rozszerzyć jego kompetencje.

    Utrata pracy i finanse - obawy pracowników

    Utrata pracy i finanse to główne zmartwienia polskich pracowników. Ratują ich jednak deficyty kadrowe.

    Ukąszenie kleszcza a wypadek przy pracy - obowiązki pracodawcy

    Ukąszenie kleszcza - czy to może być wypadek przy pracy? Czy pracodawca zatrudniający pracowników do pracy na świeżym powietrzu ma obowiązek zabezpieczenia ich przed kleszczami?

    Sygnalista w firmie od 17 grudnia 2021 r. - co z ustawą?

    Sygnalista w firmie musi być wdrożony od 17 grudnia 2021 r. Polska musi implementować przepisy unijne do 16 grudnia tego roku. Co z ustawą o sygnalistach?

    Urlop wypoczynkowy - kalkulator

    Urlop wypoczynkowy - kalkulator wymiaru urlopu wypoczynkowego pozwala wyliczyć, ile dni urlopu przysługuje pracownikowi.

    Piloci wycieczek i przewodnicy turystyczni - zwolnienie z ZUS

    Piloci wycieczek i przewodnicy turystyczni mogą składać wnioski o zwolnienie z ZUS za lipiec, sierpień i wrzesień 2020 r. Do kiedy? Jakie warunki należy spełnić?

    Sklepiki szkolne - Tarcza Antykryzysowa

    Sklepiki szkolne - Tarcza Antykryzysowa przyznaje postojowe i zwolnienie z ZUS. Jakie kody PKD? Jakie warunki należy spełnić? Do kiedy złożyć wniosek?

    Sklepiki szkolne, piloci wycieczek i przewodnicy - wsparcie z ZUS

    Sklepiki szkolne, piloci wycieczek i przewodnicy - wsparcie z ZUS otrzymują wsparcie z ZUS. Mogą liczyć na postojowe i zwolnienie z opłacania składek. Do kiedy można składać wnioski?

    Minimalna płaca w 2022 r. brutto netto

    Minimalna płaca w 2022 r. wyniesie 3000 zł brutto. Ile to netto?

    Emerytura brutto netto - kalkulator

    Emerytura brutto - ile to netto? Kalkulator emerytalny pozwala ustalić wysokość emerytury. Oblicz.

    Ochrona przedemerytalna - ile lat?

    Ochrona przedemerytalna - ile lat trwa ochrona przed zwolnieniem? Od ilu lat pracownika zaczyna obowiązywać pracodawcę?

    Strategia Demograficzna 2040 - ocena Konfederacji Lewiatan

    Strategia Demograficzna 2040 jest zbyt ogólna i nie odpowiada współczesnym trendom związanym z rodziną. Jak ocenia ją Konfederacja Lewiatan?

    Zwolnienie lekarskie musi wskazywać aktualny adres pobytu

    Zwolnienie lekarskie musi wskazywać aktualny adres pobytu. Czy trzeba poinformować ZUS o zmianie miejsca pobytu?