Kategorie

Jak stosować indywidualny rozkład czasu pracy

Konstanty Wróblewski
Pracownik może złożyć u pracodawcy wniosek o zastosowanie wobec niego indywidualnego rozkładu czasu pracy. Pracodawca powinien rozpatrzyć wniosek, jednak nie musi zgodzić się na zawarte w nim propozycje.

Na wniosek pracownika pracodawca może wprowadzić indywidualny rozkład czasu pracy, pod warunkiem że rozkład ten będzie zgodny z systemem czasu pracy, którym pracownik jest objęty (art. 142 k.p.). System i rozkład czasu pracy obowiązujący pracownika powinien wynikać bezpośrednio z obowiązującego u danego pracodawcy układu zbiorowego pracy, regulaminu pracy (gdy pracodawca zatrudnia powyżej 20 pracowników i nie jest objęty układem zbiorowym pracy w tym zakresie) lub obwieszczenia (gdy pracodawca zatrudnia poniżej 20 pracowników oraz nie jest objęty układem zbiorowym pracy).

Reklama

Rozkład czasu pracy to konkretny plan dotyczący czasu wykonywania pracy przez pracownika. W jego skład wchodzi m.in. ustalenie, w które dni oraz w jakich godzinach pracownik świadczy pracę. Wprowadzenie indywidualnego rozkładu czasu pracy oznacza więc ustalenie innego niż obowiązujący na danym stanowisku rozkładu czasu pracy.

Co do zasady nie ma przeszkód, aby indywidualny rozkład czasu pracy wprowadzić w każdym systemie czasu pracy. Jednak w niektórych systemach może się to okazać niecelowe, np. w systemie zadaniowego czasu pracy.

Indywidualny rozkład czasu pracy w podstawowym czasie pracy

Jeżeli dany pracownik jest objęty podstawowym systemem czasu pracy i jest zobowiązany świadczyć pracę w określonych dniach oraz w ściśle określonych godzinach, to chcąc to zmodyfikować, może złożyć pracodawcy wniosek o ustalenie dla niego indywidualnego rozkładu czasu pracy. Należy pamiętać jednak o tym, że pracodawca nie jest zobowiązany na podstawie przepisów prawa pracy do zaakceptowania takiego wniosku.

Przykłady

Reklama

Pracownik zatrudniony na stanowisku specjalisty ds. kadr i płac pracuje na podstawie regulaminu pracy w podstawowym systemie czasu pracy i jest zobowiązany świadczyć pracę od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 17.00. Ze względu na konieczność opieki nad niepełnosprawną matką pracownik zwrócił się do pracodawcy z prośbą o możliwość wykonywania pracy od wtorku do soboty w taki sposób, że od wtorku do piątku pracowałby w godzinach od 7.30 do 15.30, a w soboty w godzinach od 8.00 do 16.00.

Pracodawca może wyrazić zgodę na prośbę pracownika, ponieważ wniosek zawiera propozycję zmiany rozkładu czasu pracy, która mieści się w ramach obowiązującego pracownika podstawowego systemu czasu pracy. W takim przypadku pracodawca może wyrazić zgodę na ustalenie dla pracownika zarówno innych godzin wykonywania pracy, jak i dni wykonywania pracy.

***

Pracownik zgodnie z obwieszczeniem obowiązującym w jego zakładzie pracy jest zobowiązany świadczyć pracę w podstawowym systemie czasu pracy od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00. Pracownik ze względu na utrudnienia komunikacyjne złożył pracodawcy wniosek o ustalenie indywidualnego rozkładu pracy, zgodnie z którym miałby pracować w następujący sposób: poniedziałki i wtorki od 8.00 do 18.00, środy i czwartki od 8.00 do 16.00, a w piątki od 8.00 do 12.00.

Powyższy wniosek pracownika powinien zostać negatywnie rozpatrzony przez pracodawcę, ponieważ pracownik objęty jest podstawowym systemem czasu pracy, tymczasem zaproponowany przez pracownika rozkład czasu pracy nie mieści się w tym systemie czasu pracy. Rozkład ten bowiem przewiduje pracę w niektórych dniach powyżej 8 godzin na dobę, co jest charakterystyczne np. dla równoważnego czasu pracy. W związku z powyższym wniosek pracownika jest niezgodny z art. 142 k.p., ponieważ nie dotyczy systemu czasu pracy, którym pracownik został objęty.


Indywidualny rozkład czasu pracy w równoważnym czasie pracy

Jeżeli jest to uzasadnione rodzajem pracy lub jej organizacją, może być stosowany system równoważnego czasu pracy, w którym jest dopuszczalne przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy, nie więcej jednak niż do 12 godzin (art. 135 § 1 k.p.). Pracownik świadczący pracę w tym systemie czasu pracy może złożyć wniosek o indywidualny rozkład czasu pracy.

Przykład

Pracowników działu zaopatrzenia klientów obowiązuje równoważny system czasu pracy uregulowany w art. 135 k.p. Pracownicy tego działu zazwyczaj wykonują pracę od poniedziałku do piątku w różnych godzinach pracy, zgodnie z harmonogramem czasu pracy oraz zgodnie z normami określonymi w Kodeksie pracy. Jeden z pracowników tego działu ze względu na sytuację rodzinną złożył do pracodawcy wniosek o zastosowanie indywidualnego rozkładu czasu pracy. Chciałby świadczyć pracę w stałych dniach i godzinach, tj. od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8.00 do 18.00, natomiast w piątki nie świadczyć tej pracy.

Wniosek pracownika jest prawidłowy, ponieważ proponowany rozkład czasu pracy mieści się w ramach systemu czasu pracy, którym pracownik został objęty. Oczywiście ostateczna decyzja co do wprowadzenia dla tego pracownika proponowanego indywidualnego czasu pracy będzie należeć do pracodawcy.

Indywidualny rozkład czasu pracy w zadaniowym czasie pracy

W przypadkach uzasadnionych rodzajem pracy lub jej organizacją albo miejscem wykonywania pracy pracodawca może stosować system zadaniowego czasu pracy. Pracodawca po porozumieniu z pracownikiem ustala czas niezbędny do wykonania powierzonych zadań, uwzględniając wymiar czasu pracy wynikający z norm kodeksowych (art. 140 k.p.). Oznacza to, że zadaniowy czas pracy to czas pracy ustalony wymiarem zadań pracownika. W tym systemie czasu pracy chodzi więc bardziej o to, aby pracownik wykonał konkretne zadanie, niż pracował w ściśle określonych godzinach.

WAŻNE!

Wprowadzenie indywidualnego rozkładu czasu pracy w zadaniowym czasie pracy, biorąc pod uwagę charakter pracy w tym systemie czasu pracy, wydaje się niecelowe.

Wniosek o indywidualny rozkład czasu pracy

Wniosek o indywidualny rozkład czasu pracy powinien być złożony przez pracownika w formie pisemnej. Wniosek powinien zawierać informację, w jakich godzinach pracownik chciałby świadczyć pracę oraz od kiedy chce, żeby zastosowano wobec niego indywidualny rozkład czasu pracy. Pracownik może również we wniosku uzasadnić swoją prośbę, może to bowiem wpłynąć na pozytywne rozpatrzenie wniosku. Oczywiście wniosek musi być podpisany przez pracownika. Przechowuje się go w części B akt osobowych pracownika.

WAŻNE!

Pracodawca nie ma obowiązku uwzględnienia wniosku pracownika o wprowadzenie indywidualnego rozkładu czasu pracy.

Podstawa prawna:

  • art. 135 § 1, art. 140, 142, art. 150 § 1 Kodeksu pracy.

 

Chcesz dowiedzieć się więcej, sięgnij po naszą publikację
Czas pracy 2021. Planowanie, rozliczanie i ewidencja
Czas pracy 2021. Planowanie, rozliczanie i ewidencja
Tylko teraz
Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Ile wynosi najniższa krajowa?

    Najniższa krajowa w 2021 i 2022 r. - ile wynosi brutto i netto? Jaka jest stawka godzinowa? Oto kalkulator wynagrodzeń.

    Praca zdalna w Kodeksie pracy - zmiany w projekcie

    Praca zdalna w Kodeksie pracy - jest nowa wersja projektu nowelizacji. Co się zmieni?

    Rejestracja w urzędzie pracy a umowa zlecenie, dzieło, działalność

    Rejestracja w urzędzie pracy - czy bezrobotny może wykonywać pracę na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło lub prowadzić działalność nierejestrowaną?

    Prezeska, prawniczka, psycholożka - kobiety o feminatywach

    Feminatywy - jakim językiem pisane są oferty pracy? Jak kobiety oceniają żeńskie nazwy stanowisk, np. prezeska, prawniczka, psycholożka? Oto wyniki badania.

    Zezwolenie na pracę sezonową dla cudzoziemca - jak uzyskać [PORADNIK]

    Zezwolenie na pracę sezonową dla cudzoziemca. Od 1 stycznia 2018 roku obowiązują nowe regulacje prawne dotyczące cudzoziemców świadczących prace sezonową. O zezwolenie typu S, czyli na pracę sezonową, mogą ubiegać się pracodawcy, którzy planują zatrudnić obcokrajowców do pracy w rolnictwie, ogrodnictwie lub turystyce.

    Błędy w umowie o pracę - jak je poprawić?

    Błędy w umowie o pracę w zakresie wynagrodzenia i innych świadczeń - jak je poprawić?

    Pracodawcy nie chcą pracy zdalnej [BADANIE]

    Praca zdalna nie jest dla pracodawców najlepszym rozwiązaniem. Prawie wszyscy chcą powrotu do biur. Wprowadzą elastyczne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy.

    Udzielanie zaległego urlopu wypoczynkowego - ustawa o covid-19

    Zaległy urlop wypoczynkowy - jak udzielić zgodnie z ustawą o COVID-19?

    Urząd pracy pomoże zmienić pracę

    Urząd pracy pomoże zmienić pracę i kwalifikacje pracownika. Obecnie skupia się na zatrudnianiu bezrobotnych. Rząd chce rozszerzyć jego kompetencje.

    Utrata pracy i finanse - obawy pracowników

    Utrata pracy i finanse to główne zmartwienia polskich pracowników. Ratują ich jednak deficyty kadrowe.

    Ukąszenie kleszcza a wypadek przy pracy - obowiązki pracodawcy

    Ukąszenie kleszcza - czy to może być wypadek przy pracy? Czy pracodawca zatrudniający pracowników do pracy na świeżym powietrzu ma obowiązek zabezpieczenia ich przed kleszczami?

    Sygnalista w firmie od 17 grudnia 2021 r. - co z ustawą?

    Sygnalista w firmie musi być wdrożony od 17 grudnia 2021 r. Polska musi implementować przepisy unijne do 16 grudnia tego roku. Co z ustawą o sygnalistach?

    Urlop wypoczynkowy - kalkulator

    Urlop wypoczynkowy - kalkulator wymiaru urlopu wypoczynkowego pozwala wyliczyć, ile dni urlopu przysługuje pracownikowi.

    Piloci wycieczek i przewodnicy turystyczni - zwolnienie z ZUS

    Piloci wycieczek i przewodnicy turystyczni mogą składać wnioski o zwolnienie z ZUS za lipiec, sierpień i wrzesień 2020 r. Do kiedy? Jakie warunki należy spełnić?

    Sklepiki szkolne - Tarcza Antykryzysowa

    Sklepiki szkolne - Tarcza Antykryzysowa przyznaje postojowe i zwolnienie z ZUS. Jakie kody PKD? Jakie warunki należy spełnić? Do kiedy złożyć wniosek?

    Sklepiki szkolne, piloci wycieczek i przewodnicy - wsparcie z ZUS

    Sklepiki szkolne, piloci wycieczek i przewodnicy - wsparcie z ZUS otrzymują wsparcie z ZUS. Mogą liczyć na postojowe i zwolnienie z opłacania składek. Do kiedy można składać wnioski?

    Minimalna płaca w 2022 r. brutto netto

    Minimalna płaca w 2022 r. wyniesie 3000 zł brutto. Ile to netto?

    Emerytura brutto netto - kalkulator

    Emerytura brutto - ile to netto? Kalkulator emerytalny pozwala ustalić wysokość emerytury. Oblicz.

    Ochrona przedemerytalna - ile lat?

    Ochrona przedemerytalna - ile lat trwa ochrona przed zwolnieniem? Od ilu lat pracownika zaczyna obowiązywać pracodawcę?

    Strategia Demograficzna 2040 - ocena Konfederacji Lewiatan

    Strategia Demograficzna 2040 jest zbyt ogólna i nie odpowiada współczesnym trendom związanym z rodziną. Jak ocenia ją Konfederacja Lewiatan?

    Zwolnienie lekarskie musi wskazywać aktualny adres pobytu

    Zwolnienie lekarskie musi wskazywać aktualny adres pobytu. Czy trzeba poinformować ZUS o zmianie miejsca pobytu?

    Zmiana dostawcy PPK wymaga konsultacji z załogą

    Zmiana dostawcy PPK wymaga konsultacji z załogą czyli z zakładową organizacją związkową lub inną reprezentacją osób zatrudnionych.

    Emerytura bez podatku – tabela

    Emerytura bez podatku - tabela z kwotą netto w 2021 r. i po zmianach w 2022 r. wskazuje, ile emeryt otrzyma na rękę po podwyżce.

    Pracownik oczekuje elastyczności zatrudnienia

    Elastyczność zatrudnienia - tego oczekuje pracownik od miejsca pracy.

    Pracownicy ocenili sytuację w zakładach pracy [BADANIE]

    Sytuacja w zakładach pracy została oceniona przez pracowników. Jakie są wyniki badania CBOS?