Czas przepracowany a czas zaliczony - potwierdzenie przybycia do pracy

Rozróżnienie czasu przepracowanego przez pracownika od czasu zaliczonego jest o tyle istotne, że wiąże się z koniecznością tworzenia przez pracodawcę odrębnej dokumentacji pracowniczej. Prowadzenie ewidencji czasu pracy nie jest kwestią sporną ze względu na to, że każdy pracodawca jest ustawowo do tego zobowiązany. Nie może być zastąpiona np. przez listę obecności, która stanowi dokument jedynie potwierdzający przybycie pracowników do pracy.

Każdy pracodawca, który zatrudnia pracowników bez względu na ich liczbę oraz niezależnie od stosowanych systemów i rozkładów czasu pracy, jest zobowiązany do prowadzenia karty ewidencji czasu pracy dla swoich pracowników. Ustawodawca statuuje obowiązek prowadzenia przez pracodawcę ewidencji czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą (art. 149 § 1 k.p.). Faktycznie jest to nałożony na każdego pracodawcę obowiązek dokumentowania czasu, w którym pracownik pozostaje w jego dyspozycji.