Kategorie

Jak wyłowić niezawodnych pracowników metodami on-line?

Anna Krawcewicz
W firmie, w której pracuję, przeprowadzam wiele rekrutacji. Często jest to długotrwały, żmudny proces, a efekty nie są zadowalające. Gdy finalnie uda się znaleźć pozornie dobrego kandydata, często w praktyce nie radzi on sobie ze stawianymi przed nim zadaniami. Mam świadomość tego, jak duże koszty ponosi w związku z tym organizacja. Dużo się ostatnio mówi o rekrutacji z wykorzystaniem metod on-line. Jak skutecznie rekrutować, korzystając z tych metod i jak usprawnić cały proces?

Skuteczne pozyskanie dobrego pracownika to proces wieloetapowy, wpływa na niego zarówno wizerunek firmy, jak i prawidłowo przeprowadzony proces rekrutacji. Obecnie, ze względu na popularność internetu, działania on-line są niezastąpione w efektywnym pozyskiwaniu i selekcji kandydatów. Prawie na każdym etapie właściwie dobrane narzędzia on-line mogą wesprzeć i usprawnić proces. Dodatkowo metody te mogą być też elementem budowania pozytywnego wizerunku nowoczesnego pracodawcy. Kandydaci coraz częściej oczekują wręcz od potencjalnych pracodawców takiej formy komunikacji. Osoby rekrutujące powinny mieć świadomość zmieniającego się świata technologii i możliwości, jakie się w związku z tym pojawiają. Metody używane kilka lat temu dziś są często uważane za przestarzałe. Jakimi zatem metodami on-line możemy się posłużyć, żeby rekrutować sprawniej i efektywniej.

Obecnie najbardziej popularnym i najwygodniejszym źródłem poszukiwania pracy są internetowe serwisy rekrutacyjne. Z punktu widzenia skuteczności rekrutacji on-line najistotniejsze jest dotarcie z anonsem do właściwej grupy potencjalnych kandydatów. Ogłoszenie powinno być atrakcyjne (zarówno treść i forma graficzna powinny przyciągać uwagę docelowych odbiorców). Treść ogłoszenia powinna uwzględniać specyfikę grupy docelowej, być spójna z wizerunkiem firmy i, co najważniejsze, dobrze określać ofertę, zadania i wymagania względem danej osoby. Warto zwrócić uwagę również na formę ogłoszenia. Spotykamy czasem ogłoszenia źle sformatowane, w których wymienione punkty urwane są w połowie zdania i widać niespójności związane z bazowaniem na starszych ogłoszeniach. Pamiętajmy, że kandydat, widząc nasze ogłoszenie, ocenia jednocześnie firmę i jej standardy. Dodatkowym plusem rekrutacji przez portale internetowe jest możliwość wyróżnienia ogłoszenia, w przypadku bardzo ważnej dla nas rekrutacji lub gdy zależy nam na zebraniu dużej puli kandydatów.

Portale społecznościowe

Najnowsze trendy w rekrutacji on-line związane są z biznesowymi serwisami społecznościowymi przede wszystkim w aspekcie pozyskiwania pasywnych kandydatów. Można już wręcz powiedzieć, że serwisy te stały się codziennym narzędziem pracy wielu rekruterów. Często traktowane są jako dodatkowa baza danych. Poza tym, że ułatwiają wyszukiwanie i nawiązanie kontaktu z potencjalnymi kandydatami, mają też w swojej ofercie narzędzia wspierające rekrutacje. Zazwyczaj osoby rejestrujące się na tego typu portalach są otwarte na potencjalne oferty pracy (często otwarcie zaznaczają to w swoim profilu), trzeba jednak zawsze zwrócić uwagę na właściwe dopasowanie oferty do osoby. Niektórzy twierdzą, że przyszłość rekrutacji on-line będzie w coraz większym stopniu związana też z towarzyskimi portalami społecznościowymi. Ponieważ z założenia portale te nie mają służyć celom biznesowym, należy zachować ostrożność, żeby nie wywołać niechęci i poczucia naruszenia prywatności potencjalnego kandydata.

Applicant Tracking System

ATS to nowoczesna aplikacja, która umożliwia elektroniczną obsługę potrzeb rekrutacji. Systemy takie usprawniają proces rekrutacji i przepływ informacji wewnątrz firmy, gwarantują również bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom ATS czas poświęcony na pozyskanie i selekcję pracownika może być zoptymalizowany, dodatkowo system umożliwia integrację wszystkich etapów rekrutacji. W praktyce oznacza to, że ogłoszenia, które publikujemy, narzędzia przesiewowe, testy, kwestionariusze, wyniki rozmów, assessment center możemy znaleźć w jednym miejscu. System taki nie tylko usprawnia samą rekrutację, lecz także umożliwia tworzenie rezerwowej bazy kandydatów. Funkcjonalność systemów śledzenia aplikacji nie ogranicza się do gromadzenia danych. Oprócz tego systemy ATS pozwalają na prawie całkowitą automatyzację procesu rekrutacji, jeśli odpowiednio zintegrujemy wszystkie narzędzia.


Przesiewowe narzędzia on-line

Jeśli spodziewamy się dużej liczby aplikacji, warto zastosować narzędzia mające na celu odsianie przypadkowych osób. Mogą to być formularze aplikacyjne, kwestionariusze odnoszące się do realistycznego opisu pracy lub testy sytuacyjne.

Formularze aplikacyjne to niezwykle ważny element pierwszego etapu selekcji. Ponieważ nie wszystkie osoby zainteresowane stanowiskiem wypełniają formularz, mamy dodatkową informację o poziomie motywacji kandydatów. Formularz powinien dotyczyć przede wszystkim wyznaczników kluczowych, koniecznych do efektywnego funkcjonowania na stanowisku (ich brak powoduje odrzucenie kandydata), w drugiej kolejności wyznaczników pożądanych, mogących sprzyjać osiągnięciu sukcesu (ich brak nie dyskwalifikuje kandydatów).

Testy sytuacyjne i kwestionariusze odnoszące się do realistycznego opisu pracy opisują konkretne sytuacje z pracy. Narzędzia tego rodzaju wykorzystują serię pytań dostosowanych do charakteru i rodzaju pracy. Celem zastosowania tego typu metod jest sprawdzenie, czy kandydaci mają kompetencje i system wartości sprzyjający osiągnięciu sukcesu na danym stanowisku. Narzędzia te, jeśli są dobrze skonstruowane, pozwalają na całkowite zautomatyzowanie preselekcji, mogą z powodzeniem zastąpić wywiad telefoniczny przed spotkaniem.

Rozmowa kwalifikacyjna

Tu również istnieje możliwość skorzystania z rozwiązań, jakie dają nowoczesne technologie. Zdarza się (szczególnie w projektach międzynarodowych), że tradycyjny wywiad selekcyjny przyjmuje formę on-line w postaci wideorozmowy. Taka forma to oszczędność czasu i kosztów, być może w przyszłości w większym stopniu forma ta zastąpi tradycyjne spotkanie osobiste.

Obiektywne narzędzia oceny on-line

W celu zwiększenia efektywności i trafności podejmowanych decyzji warto w procesie rekrutacji korzystać z obiektywnych metod oceny: testy zdolności, kwestionariusze psychometryczne (osobowości, motywacyjne). Dzięki zastosowaniu tych metod zwiększa się szansę na sukces rekrutacyjny, czyli wybranie najlepszej na dane stanowisko osoby. Obecnie tradycyjnie przeprowadzane testy (papier/ołówek) coraz częściej zastępują testy on-line (kandydaci wręcz oczekują takiej formy testowania). Testy i kwestionariusze mogą być zintegrowane z systemem ATS, oznacza to, że wyniki będą automatycznie podpięte do dokumentacji dotyczącej kandydata. Są to narzędzia, które dodatkowo podnoszą wiarygodność pracodawcy, dają kandydatom poczucie, że proces jest przeprowadzony profesjonalnie, uczciwie, nowocześnie i obiektywnie, z zachowaniem równych szans, a decyzja oparta na rzetelnych informacjach. Z perspektywy kandydata najważniejsze jest, aby wszyscy uczestnicy procesu rekrutacji mieli równe szanse zdobycia pracy. Dzięki zastosowaniu tych narzędzi w wersji on-line mamy również szansę na redukcję kosztów, oszczędzamy czas pracy działu personalnego, gdyż cały proces przebiega automatycznie.

Employer branding

Firmy coraz świadomiej zaczynają dbać o employer branding, dlatego cenią i wykorzystują potencjał, jaki w tej dziedzinie daje internet, gdyż łatwiej wtedy przyciągnąć dobrych kandydatów. Warto pamiętać, że kandydaci, wybierając pracodawcę, zwracają uwagę na to, jak firma prezentuje się w internecie. Należy więc zadbać o atrakcyjną stronę, na bieżąco uaktualniać zakładkę „Kariera” gdyż kandydaci często poszukują w niej informacji o firmie, ofertach pracy, ścieżkach kariery, przebiegu procesu rekrutacji. W ten sposób buduje się wizerunek dynamicznej firmy, która się rozwija, a wizerunek taki ma duży wpływ na to, czy kandydaci będą chcieli aplikować do organizacji. Pamiętać jednak należy, że employer branding to nie tylko działania podczas procesu rekrutacji, ważna jest kontynuacja tych działań w odniesieniu do osób już zatrudnionych.

Poprawnie przeprowadzona rekrutacja i selekcja z uwzględnieniem nowoczesnych narzędzi on-line zwiększa szansę zatrudnienia osoby, która będzie odpowiadała wymaganiom stanowiska i szybko zaadaptuje się do nowego środowiska pracy.

Chcesz dowiedzieć się więcej, sięgnij po naszą publikację
SLIM VAT 2. Zmiany od 1 października 2021 r.
SLIM VAT 2. Zmiany od 1 października 2021 r.
Tylko teraz
Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Wzrost minimalnego wynagrodzenia - czy trzeba zmieniać umowę o pracę?

    Wzrost minimalnego wynagrodzenia - czy trzeba zmieniać umowę o pracę? Co roku rośnie kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę (tzw. najniższej krajowej, płacy minimalnej) i minimalnej stawki godzinowej. Już dziś wiadomo, że minimalne wynagrodzenie wzrośnie w 2022 r. do 3010 zł brutto (w 2021 roku wynosi 2800 zł). Pracownicy i pracodawcy mają wątpliwości, czy z uwagi na wzrost płacy minimalnej od nowego roku trzeba zmienić postanowienia wszystkich umów o pracę, które obecnie opiewają na kwotę niższą niż 3010 zł? Czy można nie zmieniać umów a np. uzupełniać wynagrodzenie za pracę, premią do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę? Co może zrobić pracownik, jeżeli pracodawca nie wypłaca mu minimalnego wynagrodzenia? Wyjaśnień w tym zakresie udzieliła Państwowa Inspekcja Pracy.

    Jak zapewnić bezpieczeństwo pracownikom zdalnym?

    Bezpieczeństwo pracowników zdalnych może stanowić duże wyzwanie. To w domu zdarza się najwięcej wypadków. Za co odpowiada pracodawca? Jakie są przepisy BHP?

    Potwierdzenie danych w ZUS - instrukcja

    Potwierdzenie danych w ZUS można otrzymać przez PUE ZUS. Jak samodzielnie utworzyć dokument? Oto instrukcja jak zrobić to krok po kroku.

    Potwierdzenie z PUE ZUS pobierze także świadczeniobiorca

    Elektroniczne Potwierdzenie z PUE ZUS pobierze teraz także świadczeniobiorca, np. potwierdzenie prawa do emerytury, renty, zasiłku.

    Od wypłat z PPK zazwyczaj nie pobiera się podatku Belki

    Wypłaty z PPK - uczestnik PPK może w każdym czasie skorzystać ze swoich środków. W niektórych przypadkach wiąże się to jednak z obowiązkiem zapłaty 19% zryczałtowanego podatku dochodowego (tzw. podatku Belki).

    Potrzeby pracowników - wnioski z pandemii

    Potrzeby pracowników różnią się w zależności od rodzaju pracowników: fizycznych i biurowych. Jakie wnioski można wyciągnąć z pandemii COVID-19?

    Nadgodziny średniotygodniowe Polaków - pandemia

    Nadgodziny średniotygodniowe Polaków w czasie pandemii wzrosły. Statystyczny pracownik ma w tygodniu 5,5 godziny nadgodzin.

    Narzędzia do identyfikacji talentów - 3 zalety

    Narzędzia do identyfikacji talentów pozwalają zwiększyć potencjał firmy. Jakie są 3 główne zalety tego typu narzędzi?

    Odprawa z tytułu zwolnienia z pracy w pandemii - wątpliwości

    Odprawa z tytułu zwolnienia z pracy w czasie pandemii została uregulowana przepisami ustawy covidowej. Czy nowy limit wysokości odpraw odnosi się do wszystkich świadczeń? Jakie wątpliwości budzą nowe przepisy?

    Nowe święto państwowe w Polsce od 2021 r.

    Nowe święto państwowe w Polsce od 2021 r. ustanawia Prezydent RP. Święto będzie w grudniu. Czy oznacza to kolejny dzień wolny od pracy?

    Niebieska Karta UE - będą zmiany

    Niebieska Karta UE dotyczy zatrudniania cudzoziemców spoza UE. Odbywa się na innych zasadach niż obywateli państw członkowskich UE. Europarlament przyjął przepisy ułatwiające zatrudnianie obcokrajowców.

    Jak najniższa krajowa rosła od 2015 do 2022 r.?

    Najniższa krajowa w 2015 r. wynosiła 1750 zł brutto. W 2022 r. będzie to 3010 zł brutto. Najniższa krajowa wzrosła o 1260 zł.

    Dzień próbny w pracy - płatny czy nie?

    Dzień próbny w pracy a wynagrodzenie - czy jest płatny? Co na to prawo? W celu sprawdzenia pracownika należałoby podpisać umowę na okres próbny.

    PIT-2 a ukończenie 26 roku życia - kiedy złożyć?

    PIT-2 a ukończenie 26 roku życia - kiedy należy złożyć oświadczenie? Co z podwyższonymi kosztami przychodu?

    ZUS ERO - emerytura z datą wsteczną

    ZUS ERO to wniosek o emeryturę z datą wsteczną. Podstawą przyznania lub przeliczenia emerytury z datą wcześniejszą są przepisy covidowe. Dla kogo jest ten wniosek?

    Odprawa emerytalna - wysokość, warunki

    Jaka jest wysokość odprawy emerytalnej? Jakie warunki należy spełnić, aby ją otrzymać? Czy odprowadza się od niej podatek i składki ZUS? Kiedy wypłacić odprawę?

    Jakie są składniki wynagrodzenia za pracę?

    Składniki wynagrodzenia za pracę to przede wszystkim wynagrodzenie zasadnicze i dodatki. Czym premia różni się od nagrody?

    PPK: od 2022 r. stan oszczędności na mojeppk.pl

    PPK - od 2022 r. stan oszczędności będzie można sprawdzić na mojeppk.pl. Do jakich danych będzie miał dostęp każdy uczestnik PPK?

    Płaca minimalna 2022 - jest decyzja rządu

    Płaca minimalna w 2022 r. wzrośnie o 210 zł. Ile wyniesie płaca minimalna 2022? Jest już ostateczna decyzja rządu.

    Praca zdalna a migracje zarobkowe

    Jak praca zdalna wpływa na migracje zarobkowe? Czy na pewno jest ich teraz mniej? Oto wyniki badania.

    Urlop okolicznościowy - śmierć ojca

    Urlop okolicznościowy - śmierć ojca to okoliczność uprawniająca pracownika do wolnego od pracy. Ile dni przysługuje? Jaki jest termin ich wykorzystania?

    Praca zdalna a kolejne fale pandemii [RAPORT]

    Praca zdalna zyskiwała na popularności wraz z nastaniem kolejnych fal pandemii COVID-19. Sprawdź, jaki wpływ na pracę miały fale koronawirusa w Polsce i Unii Europejskiej.

    Co pracownicy mówią o pracodawcach w sieci?

    Pracownik i pracodawca - jak wyglądają stosunki z szefem? Co można przeczytać na ten temat w Internecie? Okazuje się, że najważniejsze jest dobre rozstanie.

    Urodzeni w latach 1984-1994 chcą całkowitej pracy zdalnej

    Całkowita praca zdalna najwięcej zwolenników ma wśród pracowników urodzonych w latach 1984-1994.

    Niemcy: odszkodowanie za kwarantannę tylko dla zaszczepionych

    Odszkodowanie za czas kwarantanny będzie przyznawane tylko zaszczepionym pracownikom? Taki projekt nowych przepisów powstał w Niemczech.