| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | WIDEOAKADEMIA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Wynagrodzenia > Podróże służbowe > Ryczałt samochodowy

Ryczałt samochodowy

Wypłacamy pracownikom ryczałty samochodowe za jazdy lokalne. W umowach o używanie samochodów prywatnych do celów służbowych jest zapis, że przysługują one w wysokości przewidzianej w przepisach o transporcie. W jaki sposób obliczyć ryczałty za listopad br. w związku ze zmianą stawek kilometrówki od połowy miesiąca?

RADA
Ryczałty należy obliczyć stosując do 13 listopada starą stawkę kilometrówki, a od 14 listopada nową.

 

UZASADNIENIE
Wydane 23 października 2007 r. rozporządzenie ministra transportu zmieniające stawki kilometrówki zostało opublikowane w Dzienniku Ustaw 30 października i weszło w życie po upływie 14 dni po dacie publikacji, tj. 14 listopada br. Oznacza to, że nie ma podstaw, by wypłacać pracownikom ryczałty z zastosowaniem nowej, wyższej stawki za pełny miesiąc. Do 13 listopada obowiązują bowiem dotychczasowe stawki zwrotu za przejechanie 1 kilometra.

Należny pracownikom ryczałt za listopad należy obliczyć biorąc pod uwagę dni robocze, a nie kalendarzowe. Przyjmując, że w Państwa firmie dniami roboczymi są dni od poniedziałku do piątku, obliczenie będzie wyglądać następująco:
• od 1 do 13 listopada jest 8 dni roboczych, zaś od 14 do 30 listopada - 13 dni roboczych, aby więc uzyskać część ryczałtu należnego do 13 listopada, kwotę ryczałtu w starej wysokości dzielimy przez 21 (łącznie dni robocze w listopadzie) i następnie mnożymy przez 8;
• podobnie liczymy ryczałt należny za resztę miesiąca [(kwota ryczałtu miesięcznego według nowej wysokości : 21) × 13].

PRZYKŁAD

Pracownik zatrudniony w Warszawie używa do jazd miejscowych w celach służbowych samochodu o pojemności skokowej silnika 1600 cm3. Otrzymuje ryczałt w maksymalnej stawce dopuszczonej przepisami. 2 listopada 2007 r. korzystał z urlopu wypoczynkowego. Wyliczenie ryczałtu samochodowego za listopad:


0,7846 zł × 700 km (maksymalna stawka dla Warszawy) = 549,22 zł,


(549,22 zł : 21) × 8 = 209,23 zł,


0,8358 zł × 700 km = 585,06 zł,


(585,06 zł : 21) × 13 = 362,18 zł.


Ryczałt za pełny miesiąc dla tego pracownika wyniósłby 209,23 zł + 362,18 zł = 571,41 zł.


Aby obliczyć ryczałt należny pracownikowi za listopad, obniżamy ryczałt za pełny miesiąc o 1/22 za każdy dzień nieobecności. Nie stosujemy tu obniżenia o 1/22 miesięcznego ryczałtu w wysokości, w jakiej obowiązywał 2 listopada (dzień urlopu), ale w wysokości wyliczonej w wyżej opisany sposób, gdyż należy obniżyć ryczałt przysługujący za dany miesiąc: 571,41 zł - (571,41 × 1/22) = 571,41 - 25,97 = 545,44 zł.

WAŻNE!

W związku ze zmianą stawek kilometrówki w trakcie miesiąca, w listopadzie 2007 r. obowiązują inne stawki ryczałtu niż w pozostałych miesiącach (wcześniejszych i późniejszych).

Wartość miesięcznych ryczałtów za listopad 2007 r. w maksymalnej wysokości przewidzianej przepisami

Wartość miesięcznych ryczałtów obowiązujących od grudnia 2007 r. w maksymalnej wysokości przewidzianej przepisami


Podstawa prawna:

• rozporządzenie z 23 października 2007 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (DzU nr 201, poz. 1462),
• rozporządzenie z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (DzU nr 27, poz. 271 ze zm.).

Narzędzia kadrowego

POLECANE

SKŁADKI ZUS

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Eksperci portalu infor.pl

Krzysztof Lange

Radca Prawny

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »