| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Wynagrodzenia > Działalność socjalna > Czy można zmniejszyć II ratę odpisu na ZFŚS, jeżeli stan zatrudnienia uległ obniżeniu

Czy można zmniejszyć II ratę odpisu na ZFŚS, jeżeli stan zatrudnienia uległ obniżeniu

Od 2012 r. tworzymy zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Średnioroczny stan zatrudnienia wyliczony przed dokonaniem spłaty pierwszej raty odpisu na fundusz wynosił 32 osoby (wszystkie zatrudnione na pełny etat). Od maja stan zatrudnienia ulegał zmianom – w czerwcu zwolniliśmy 3 pracowników dyscyplinarnie, a w sierpniu 4 osobom zakończyły się terminowe umowy o pracę i wbrew wcześniejszym założeniom nie przedłużyliśmy z nimi współpracy. Ponadto w lipcu zatrudniliśmy jednego pracownika młodocianego (I rok nauki), a w sierpniu jedną osobę na 3/5 etatu i jedną na 1/2 etatu. Nie planujemy zmian w zatrudnieniu do końca roku. Czy w związku ze zmianą stanu zatrudnienia możemy obniżyć odpis na ZFŚS?

Ponieważ przed 30 września br. nastąpiły w Państwa firmie znaczne zmiany zatrudnienia w stosunku do planowanego na początku roku, mogą Państwo odpowiednio obniżyć kwotę odpisu na ZFŚS. Wysokość odpisów na działalność socjalną mogą Państwo zmniejszyć przy wpłacie II raty na rachunek ZFŚS (do 30 września br.) lub przy ostatecznym ustalaniu wysokości odpisów na ZFŚS za 2012 r. (do końca 2012 r.). Szczegóły – w uzasadnieniu.

Aby mogli Państwo dokonać korekty i zmniejszenia wysokości odpisów we wrześniu, należy ustalić na nowo przeciętny poziom zatrudnienia w tym roku, z uwzględnieniem zmian w zatrudnieniu od czerwca br. W związku z tym należy:

  • ustalić przeciętną liczbę zatrudnionych w poszczególnych miesiącach z zastosowaniem jednej z 3 metod statystycznych:
  • metody średniej arytmetycznej ze stanów dziennych w miesiącu – polega ona na zsumowaniu stanów zatrudnienia z każdego dnia (w przeliczeniu na pełne etaty), a następnie podzieleniu otrzymanej wartości przez liczbę dni miesiąca,
  • metody uproszczonej – polegającej na zsumowaniu stanów dziennych w pierwszym i ostatnim dniu miesiąca i podzieleniu ich przez 2,
  • metody średniej chronologicznej – polegającej na zsumowaniu połowy stanu zatrudnienia w pierwszym i ostatnim dniu miesiąca i pełnego stanu zatrudnienia w 15. dniu miesiąca oraz podzieleniu otrzymanej wartości przez 2,
  • dodać stany zatrudnienia ze wszystkich 12 miesięcy,
  • podzielić otrzymaną sumę przez 12 (wynik należy zaokrąglić do 2 miejsc po przecinku).

Otrzymany wynik należy pomnożyć przez wysokość odpisu przypadającego na jednego pracownika w br. W 2012 r. podstawą obliczeń odpisu na ZFŚS jest kwota 2917,14 zł, w związku z tym podstawowy odpis wynosi:

  • na jednego pracownika: 1093,93 zł (2917,14 zł x 37,5%),
  • na jednego pracownika młodocianego w I roku nauki (2917,14 zł x 5%).

Poniżej przedstawiamy szczegółowy przykład wyliczenia odpisu po zmianie stanu zatrudnienia.

PRZYKŁAD

W styczniu 2012 r. pracodawca ustalił, że planowane przeciętne miesięczne zatrudnienie w 2012 r. wyniesie 32 pracowników pracujących w normalnych warunkach w pełnym wymiarze czasu pracy. Kwota odpisu na ZFŚS została ustalona na poziomie 35 005,76 zł (1093,93 zł x 32 pełne etaty). W maju pracodawca odprowadził na rachunek ZFŚS 75% tej kwoty, tzn. 26 254,32 zł. Stan zatrudnienia w firmie uległ jednak zmianom – w czerwcu pracodawca zwolnił dyscyplinarnie 3 pracowników, a w sierpniu 4 osobom zakończyły się terminowe umowy o pracę i wbrew wcześniejszym założeniom nie została przedłużona z nimi współpraca oraz rozwiązano umowę z 2 innymi pracownikami. W lipcu pracodawca zatrudnił 1 pracownika młodocianego (I rok nauki), a w sierpniu 1 pracownika na 3/5 etatu. Na potrzeby obliczeń przyjmujemy, że rozwiązania umów miały miejsce w ostatnim dniu danego miesiąca, a zatrudnienie nowych pracowników nastąpiło od 1 dnia danego miesiąca.

reklama

Narzędzia kadrowego

POLECANE

PRAWO PRACY DLA RODZICÓW

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

WYDARZENIA

Eksperci portalu infor.pl

Mikołaj Przybył

Doradca podatkowy

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »