| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Wynagrodzenia > Działalność socjalna > Przekazanie odpisów na konto zfśs

Przekazanie odpisów na konto zfśs

Do 31 maja 2012 r. pracodawca musi obliczyć i przekazać na specjalne konto pierwszą ratę odpisów na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Opóźnienie w jej przekazaniu naraża pracodawcę na karę grzywny w wysokości do 5000 zł.

Metody obliczania przeciętnej liczby zatrudnionych

Przeciętną liczbę pracowników w danym miesiącu należy ustalić za pomocą metody dostosowanej do sytuacji kadrowej panującej u pracodawcy.

W praktyce wyróżniamy 3 metody:

  • uproszczoną – polega na zsumowaniu stanów dziennych w pierwszym i ostatnim dniu miesiąca i podzieleniu ich przez 2 (metoda stosowana najczęściej w warunkach stabilnej sytuacji kadrowej),
  • średniej chronologicznej – polega na zsumowaniu połowy stanu zatrudnienia w pierwszym i ostatnim dniu miesiąca i pełnego stanu zatrudnienia w 15. dniu miesiąca oraz podzieleniu otrzymanej wartości przez 2 (metoda stosowana najczęściej w warunkach niewielkiej rotacji pracowników),
  • średniej arytmetycznej – polega na zsumowaniu stanów zatrudnienia z każdego dnia (w przeliczeniu na pełne etaty), a następnie podzieleniu otrzymanej wartości przez liczbę dni miesiąca (metoda stosowana przy wysokim wskaźniku rotacji pracowników).

Odpis podstawowy jest naliczany raz na cały rok. Kwotę odpisu pracodawca przekazuje na wyodrębniony rachunek bankowy zfśs w dwóch ratach, tj. 75% do 31 maja oraz 25% do 30 września.

Opóźnienie w przekazywaniu przez pracodawcę odpisu podstawowego naraża go na karę grzywny w wysokości do 5000 zł.

Przykład

Pracodawca po analizie sytuacji kadrowej zaplanował, że miesięczne przeciętne zatrudnienie w jego firmie w 2012 r. wyniesie 56 osób, w tym:

  • 32 pracowników w pełnym wymiarze czasu pracy,
  • 2 pracowników na 1/2 etatu,
  • 4 pracowników na 3/4 etatu,
  • 5 osób na 3/5 etatu (wszyscy pracownicy wykonują pracę w normalnych warunkach),
  • 7 pracowników pełnoetatowych pracujących w szczególnych warunkach,
  • 3 pracowników młodocianych w I roku nauki,
  • 2 pracowników młodocianych w II roku nauki,
  • 1 pracownik młodociany w III roku nauki.

Aby ustalić wysokość należnego odpisu za 2012 r., pracodawca powinien kolejno:

Krok 1. Przeliczyć niepełne etaty na pełne etaty.

  • 2 pracowników zatrudnionych na 1/2 etatu:

20 (liczba godzin pracy z tygodnia) : 40 (norma tygodniowa) = 0,5 x 2 osoby = 1 pełny etat,

  • 4 pracowników zatrudnionych na 3/4 etatu:

30 (liczba godzin pracy z tygodnia) : 40 (norma tygodniowa) = 0,75 x 4 osoby = 3 pełne etaty,

  • 5 pracowników zatrudnionych na 3/5 etatu:

24 (liczba godzin pracy z tygodnia) : 40 (norma tygodniowa) = 0,6 x 5 osób = 3 pełne etaty

Krok 2. Naliczyć odpis na podstawie planowanego poziomu zatrudnienia.

  • pracownicy zatrudnieni w normalnych warunkach:

1093,93 zł x 39 pełnych etatów (32 pełnoetatowców + 7 etatów wynikających z przeliczenia niepełnoetatowców) = 42 663,27 zł,

  • zatrudnieni w szczególnych warunkach: 7 x 1458,57 zł = 10 209,99 zł,
  • młodociani w I roku nauki: 3 x 145,86 zł = 437,58 zł,
  • młodociani w II roku nauki: 2 x 175,03 = 350,06 zł,
  • młodociany w III roku nauki: 1 x 204,20 zł = 204,20 zł.

Krok 3. Zsumować całoroczny odpis.

42 663,27 zł + 10 209,99 zł + 437,58 zł + 350,06 zł + 204,20 zł = 53 865,10 zł.

W przedstawionej sytuacji pracodawca zobowiązany jest do zapłaty w 2012 r. łącznego odpisu podstawowego w wysokości 53 865,10 zł – 75% tej kwoty, tj. 40 398,83 zł, w terminie do końca maja 2012 r., a pozostałą część kwoty, tj. 13 466,27 zł, w terminie do końca września 2012 r.

reklama

Narzędzia kadrowego

POLECANE

PRAWO PRACY DLA RODZICÓW

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

WYDARZENIA

Eksperci portalu infor.pl

Krzysztof Kłosowski

Prawnik, doradca podatkowy w Instytucie Studiów Podatkowych Modzelewski i Wspólnicy

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »