| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Wynagrodzenia > Działalność socjalna > Na co można przeznaczyć środki zfśs

Na co można przeznaczyć środki zfśs

Pracodawcy, planując wydatki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, popełniają wiele błędów, m.in. finansując z funduszu świadczenia, które nie mieszczą się w pojęciu działalności socjalnej. Takie wydatkowanie środków może skutkować nałożeniem grzywny w wysokości do 5000 zł.

Pracodawca jako administrator zakładowego funduszu świadczeń socjalnych ma obowiązek gospodarować jego środkami zgodnie z prawem. Wygospodarowane środki można przeznaczyć na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z funduszu, na dofinansowanie zakładowych obiektów socjalnych oraz na tworzenie zakładowych żłobków, klubów dziecięcych, przedszkoli oraz innych form wychowania przedszkolnego.

Rodzaje świadczeń finansowanych z zfśs

Działalność socjalna pracodawcy finansowana ze środków zfśs to usługi świadczone przez pracodawców na rzecz:

  • różnych form wypoczynku (np. wczasy, kolonie, obozy, zimowiska, wycieczki),
  • działalności kulturalno-oświatowej (zakup biletów wstępu na koncerty, do kina, teatru, opery, organizowanie imprez kulturalnych w zakładzie pracy itp.),
  • działalności sportowo-rekreacyjnej (karnety na basen, siłownię, organizowanie zawodów sportowych i gier, w których biorą udział pracownicy i ich rodziny, zakup sprzętu oraz wyposażenie sali gimnastycznej, siłowni w firmie, pikniki, wynajem kortu tenisowego itp.),
  • opieki nad dziećmi w żłobkach, klubach dziecięcych, przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego (tworzenie zakładowych żłobków, klubów dziecięcych, przedszkoli oraz innych form wychowania przedszkolnego lub np. dofinansowywanie kosztów przedszkola, do którego chodzą dzieci pracownika),
  • udzielania pomocy materialnej – rzeczowej lub finansowej (zapomogi, pomoc w razie zdarzeń losowych, bony towarowe, paczki dla dzieci itp.),
  • ● udzielania zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową (np. na budowę, remont, modernizację mieszkania, zakup mieszkania).

Zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu oraz zasady przeznaczania środków funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej pracodawca określa w regulaminie zfśs (ustalanym zgodnie z art. 27 ust. 1 albo z art. 30 ust. 5 ustawy o związkach zawodowych). Pracodawca, u którego nie działa zakładowa organizacja związkowa, uzgadnia regulamin z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów (art. 8 ust. 2 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych – zwanej dalej ustawą o zfśs). Oznacza to, że katalog świadczeń socjalnych z funduszu dla pracowników powinien być zapisany w wewnętrznym regulaminie zfśs.

Prawidłowe przyznawanie środków z zfśs często sprawia pracodawcom kłopoty. Pracodawcy popełniają wiele błędów, finansując z funduszu wydatki, które nie mieszczą się w pojęciu działalności socjalnej. Wydatkowanie środków pieniężnych zfśs na inne cele niż określone w ustawie jest niedopuszczalne. Może to skutkować otrzymaniem mandatu w przypadku kontroli Państwowej Inspekcji Pracy. Kara grzywny może wynieść nawet do 5000 zł w sytuacji, gdy dojdzie do postępowania przed sądem grodzkim (art. 24 Kodeksu wykroczeń).

Nie należy finansować ze środków zfśs wydatków, takich jak:

  • świadczenia zdrowotne, opieka medyczna, szczepienia ochronne,
  • szkolenia, dokształcanie, podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
  • bilety na dojazd do pracy, transport do pracy,
  • wydatki związane z obchodami jubileuszy zakładowych, wigilie firmowe,
  • ubezpieczenia na życie czy emerytalne,
  • prowadzenie przyzakładowego żywienia zbiorowego, np. stołówki.

Pracodawca finansuje powyższe wydatki ze środków obrotowych firmy.

reklama

Narzędzia kadrowego

POLECANE

PRAWO PRACY DLA RODZICÓW

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

WYDARZENIA

Eksperci portalu infor.pl

Adam Głos

Od stycznia 2013 roku pełni funkcję Prezesa Tax Care. Wcześniej, przez blisko trzy lata, pracował na stanowiskach: Dyrektora Sprzedaży oraz Wiceprezesa Zarządu.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »