| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE MOBILNE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Ubezpieczenia > Zasady podlegania > Jak wycofać raport ZUS RSA w razie anulowania urlopu bezpłatnego

Jak wycofać raport ZUS RSA w razie anulowania urlopu bezpłatnego

Jeden z naszych pracowników jeszcze przed świętami złożył wniosek o urlop bezpłatny na 28 grudnia 2012 r. Pracodawca mu go udzielił i podpisany wniosek urlopowy trafił do kadr. Okazało się jednak, że ze względu na zmianę planów osobistych na przełomie roku pracownik mógł przyjść do pracy 28 grudnia i za zgodą pracodawcy nie wykorzystał urlopu bezpłatnego w tym dniu. W efekcie przepracował cały wymiar czasu pracy obowiązujący go w grudniu. Wiadomość ta została przekazana do kadr już po przesłaniu do ZUS kompletu rozliczeniowego za grudzień 2012 r. Jak w takiej sytuacji należy skorygować grudniowy raport ZUS RSA?

Imienny raport miesięczny ZUS RSA złożony za ubezpieczonego, który nie miał w ciągu miesiąca innych nieobecności w pracy, należy wycofać, wysyłając jeszcze raz tzw. raport zerowy w komplecie z deklaracją rozliczeniową korygującą. Oba dokumenty muszą być opatrzone tym samym numerem identyfikatora.

Urlop bezpłatny jest okresem stanowiącym przerwę w podleganiu ubezpieczeniom, w którym pracownik nie świadczy pracy, a pracodawca za czas jego trwania nie wypłaca wynagrodzenia. Nieobecność ta powinna zostać wykazana w raporcie ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 xx oraz kodem świadczenia/przerwy 111 („urlop bezpłatny”). Okres urlopu wykazany w polu 03 części B raportu ZUS RSA („okres od – do”) nie może wykraczać poza miesiąc kalendarzowy, za który raport jest sporządzany.

PRZYKŁAD

Pracownik w okresie od 1 stycznia do 15 marca 2013 r. będzie przebywał na urlopie bezpłatnym. W związku z tym pracodawca będzie zobowiązany składać za niego raporty ZUS RSA z kodem świadczenia/przerwy 111 („urlop bezpłatny”):

  • za styczeń: z okresem od 1 do 31 stycznia,
  • za luty: z okresem od 1 do 28 lutego,
  • za marzec: z okresem od 1 do 15 marca.

Gdyby z jakiejś przyczyny pracodawca przekazując dokumenty rozliczeniowe np. za styczeń, nie wykazał urlopu bezpłatnego w RSA, wówczas musiałby złożyć korektę tego raportu. Nie mógłby styczniowego urlopu wykazać w raporcie składanym za luty.

W przedstawionej przez Państwa sytuacji nastąpi konieczność skorygowania dokumentu świadczeniowego ZUS RSA. Sposób, w jaki należy dokonać korekty, zależy od tego, czy w raporcie złożonym za ubezpieczonego widniały także inne okresy „świadczeniowe” niż anulowany urlop bezpłatny.

Jeśli – tak jak w analizowanym przypadku – w raporcie RSA jedyną absencją była wynikająca z urlopu bezpłatnego (którego pracownik ostatecznie nie wykorzystał), to raport ZUS RSA trzeba wycofać. W tym celu konieczne jest sporządzenie nowego raportu ZUS RSA i wpisanie w nim:

  • kodu tytułu ubezpieczenia takiego, jak w pierwszorazowym raporcie ZUS RSA złożonym za tego ubezpieczonego, czyli 01 10 00,
  • kodu świadczenia/przerwy „111” (takiego samego jak w pierwszym raporcie za ten miesiąc),
  • okresu od 28.12.2012 r. do 28.12.2012 r. (takiego samego, jak w wycofywanym raporcie),
  • liczby dni zasiłkowych/liczby wypłat: „0”,
  • „0,00” w polu „kwota” (pole to można pozostawić także puste).

Inaczej będzie w przypadku, gdy pracownik, który złożył wniosek o urlop bezpłatny, został wykazany w tym miesiącu w kilku raportach świadczeniowych. Trzeba wówczas sporządzić komplet dokumentacji korygującej, w którym znajdą się poprawne raporty ZUS RSA oraz deklaracja rozliczeniowa korygująca, natomiast nie zostanie w nim uwzględniony błędny raport za okres niewykorzystanego urlopu bezpłatnego.

reklama

Polecamy artykuły

Narzędzia kadrowego

POLECANE

URLOPY WYPOCZYNKOWE

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Eksperci portalu infor.pl

Zbigniew Szczygielski

 Ekspert rynku leasingowego.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »