| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Ubezpieczenia > Zasady podlegania > W jaki sposób wypełnić druk ZUS ZSWA za 2011 r.

W jaki sposób wypełnić druk ZUS ZSWA za 2011 r.

W tym roku na złożenie informacji ZUS ZSWA płatnicy składek mają czas do 2 kwietnia. Obowiązku tego muszą dopełnić ci płatnicy, którzy w 2011 r. zatrudniali pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze. Powinni złożyć za nich zgłoszenia danych o pracy „szczególnej” na formularzach ZUS ZSWA.

III.A. DANE IDENTYFIKACYJNE OSOBY WYKONUJĄCEJ PRACĘ W SZCZEGÓLNYCH WARUNKACH LUB O SZCZEGÓLNYM CHARAKTERZE

W tym bloku należy wykazać dane podane w zgłoszeniu do ubezpieczeń ZUS ZUA/ZUS ZZA, a w przypadku zmiany/korekty danych identyfikacyjnych ubezpieczonego – dane podane w bloku IV dokumentu ZUS ZIUA. W zależności od tego, czy dokonujemy zgłoszenia czy korekty, należy:

  • w przypadku pierwszorazowego zgłoszenia osoby jako pracownika wykonującego pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze – w polu 01 wpisać „X”,
  • w przypadku zgłoszenia korekty danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze w polu 02 wpisać „X”.

Powinno być wypełnione tylko jedno z pól – 01 lub 02.

WAŻNE!

Brak prawidłowego zgłoszenia ubezpieczonego na druku ZUS ZUA/ZUS ZZA spowoduje niepoprawne przetworzenie dokumentu ZUS ZSWA dla tego ubezpieczonego.

Dokonując korekty okresów wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze płatnik składek powinien podać wszystkie okresy pracy za dany rok, tak aby odzwierciedlały one rzeczywisty stan faktyczny.

PRZYKŁAD

W pierwszym zgłoszeniu płatnik podał dwa okresy pracy w szczególnych warunkach:

  • 01.01.2011–31.03.2011,
  • 01.05.2011–31.12.2011.

W dokumencie korygującym podał natomiast jeden okres: 01.01.2011–30.06.2011. To oznacza, że w całym 2011 r. pracownik pracował w szczególnych warunkach tylko w okresie 01.01.2011–30.06.2011.

Przy korektach należy więc podawać wszystkie prawidłowe dane za ubezpieczonego/ubezpieczonych wymagających korekty, ponieważ została przyjęta zasada, że informacja korygująca będzie „przykrywała” poprzednią informację.

  • W polu 03 – należy wpisać numer PESEL osoby wykonującej pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze.
  • Pola 04 od 1 września 2011 r. nie wypełnia się.
  • Pola 05 i 06 – należy wypełnić wyłącznie w sytuacji, gdy osoba wykonująca pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze nie posiada numeru identyfikacyjnego PESEL:

– w polu 05 – w zależności od rodzaju dokumentu należy wpisać:

1 – w przypadku dowodu osobistego,

2 – w przypadku paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość obywatela Unii Europejskiej,

– w polu 06 – należy wpisać serię i numer – odpowiednio do kodu wpisanego w polu 05 – dowodu osobistego, paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość obywatela Unii Europejskiej.

  • W polu 07 – należy wpisać nazwisko osoby wykonującej pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze (poszczególne człony nazwiska oddzielić kreską).
  • W polu 08 – należy wpisać pierwsze imię osoby wykonującej pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze.
  • W polu 09 – należy wpisać datę urodzenia osoby wykonującej pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze.

Narzędzia kadrowego

POLECANE

PRAWO PRACY DLA RODZICÓW

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

WYDARZENIA

Eksperci portalu infor.pl

Anna Mosiej

Aplikant radcowski

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »