Czy pracownik, który w czasie urlopu bezpłatnego pracuje na zlecenie dla swojego pracodawcy, podlega ubezpieczeniom

Składki od przychodu ze zlecenia za grudzień br., który zostanie wypłacony w styczniu 2010 r., należy rozliczyć na zasadach dotyczących pracowników. Natomiast składki od przychodów ze zlecenia wykonywanego w czasie urlopu bezpłatnego będą Państwo zobowiązani rozliczać w sposób przewidziany dla zleceniobiorców.

Pojęcie „pracownik” do celów ubezpieczeń społecznych jest szersze niż tradycyjne. Za pracownika uważa się – zgodnie z art. 8 ust. 2a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych – nie tylko osobę zatrudnioną w ramach stosunku pracy, ale również osobę, która:

• ze swoim pracodawcą dodatkowo podpisała umowę zlecenia, umowę o dzieło albo inną umowę o świadczenie usług, do której zastosowanie mają przepisy dotyczące zlecenia,
• wykonuje na rzecz swojego pracodawcy dodatkową pracę na podstawie jednej z tych umów, mimo że podpisała ją z innym podmiotem niż pracodawca.

W związku z tym przychód z pracy na zlecenie, którą Państwa pracownik wykonuje w grudniu 2009 r., powinien być rozliczony w celach składkowych na zasadach określonych dla pracowników. Nie ma znaczenia, że przychód za ten miesiąc zostanie wypłacony w styczniu 2010 r. Jeśli w styczniu 2010 r. pracownik otrzyma również przychód ze stosunku pracy, to składki za styczeń 2010 r. należy rozliczyć od sumy przychodów z umowy o pracę i umowy zlecenia.

Inaczej należy rozliczać przychód ze zlecenia, które będzie wykonywane w trakcie urlopu bezpłatnego pracownika. W okresie urlopu bezpłatnego pracownik jest zwolniony z obowiązku świadczenia pracy, natomiast pracodawca jest zwolniony z obowiązku wypłacania wynagrodzenia za okres urlopu. W okresie przebywania na urlopie bezpłatnym stosunek pracy ulega zawieszeniu, dlatego osoba przebywająca na tym urlopie nie podlega w tym czasie ubezpieczeniom z tytułu zatrudnienia.

W związku z powyższym przychód z umowy zlecenia, którą pracownik będzie wykonywał w okresie urlopu bezpłatnego, nie będzie traktowany do celów ubezpieczeń społecznych jak przychód ze stosunku pracy. W tym przypadku obowiązek ubezpieczeń należy rozpatrywać tak, jakby umowa ta została zawarta z osobą, która nie jest z Państwa firmą związana umową o pracę.

Jeśli praca na zlecenie, którą pracownik wykonuje w czasie urlopu bezpłatnego, jest jego jedyną pracą wykonywaną w tym okresie, będzie on podlegał ubezpieczeniom:

• obowiązkowo: emerytalnemu, rentowym, wypadkowemu oraz zdrowotnemu,
• dobrowolnie: chorobowemu (tzn. jeśli będzie chciał przystąpić do niego dobrowolnie).