| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Ubezpieczenia > Składki na ubezpieczenie > Czy wszystkie należności z tytułu podróży służbowej są zwolnione ze składek i z podatku

Czy wszystkie należności z tytułu podróży służbowej są zwolnione ze składek i z podatku

Wysłaliśmy pracownika na szkolenie do centrali firmy znajdującej się w innym mieście. Zapewniliśmy mu 3 noclegi w hotelu, a w zakładowej stołówce otrzymywał posiłki. Czy te noclegi i posiłki są przychodem, od którego trzeba zapłacić składki i podatek? Jak rozliczyć przychód pracownika z tytułu podróży służbowej? Pracownik dodatkowo otrzymał zwrot kosztów dojazdu na to szkolenie własnym samochodem na podstawie „kilometrówki” (według ewidencji przejechał 250 km, pojemność silnika samochodu 1200 cm3)?

Koszty dojazdu

Środek transportu właściwy do odbycia podróży służbowej określa pracodawca. Pracodawca może wyrazić zgodę na przejazd samochodem osobowym, motocyklem lub motorowerem niebędącym jego własnością. W takim przypadku pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w kwocie ustalonej przez pomnożenie liczby przejechanych kilometrów przez stawkę za 1 kilometr przebiegu pojazdu, ustaloną przez pracodawcę. Stawki za 1 km przebiegu pojazdu określa rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. Stawka ustalona przez pracodawcę może być wyższa niż określona w tym rozporządzeniu. Jednak tylko należność obliczona przy zastosowaniu maksymalnej stawki określonej w rozporządzeniu jest zwolniona ze składek i z podatku.

Stawka za 1 km przebiegu pojazdu jest uzależniona od pojemności skokowej silnika. Dla samochodu osobowego o pojemności powyżej 900 cm3 stawka, określona przez Ministra Infrastruktury, za 1 km wynosi obecnie 0,8358 zł. Jeśli pracownik poruszał się takim autem, a z ewidencji przebiegu wynika, że pokonał 250 km, to należność z tytułu dojazdu zwolniona ze składek i podatku wynosi 208,95 zł (250 km x 0,8358 zł). Jest to kwota do wypłaty, ze względu na zwolnienie jej ze składek i z podatku.

Zwrot kosztów przejazdu samochodem osobowym, motocyklem i motorowerem

Podstawa prawna

  • art. 775 Kodeksu pracy,
  • rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz.U. Nr 236, poz. 1990 ze zm.),
  • § 2 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. Nr 27, poz. 271 ze zm.),
  • § 2 ust. 1 pkt 15 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. Nr 161, poz. 1106 ze zm.),
  • art. 12 ust. 1, art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.).
reklama

Narzędzia kadrowego

POLECANE

PRAWO PRACY DLA RODZICÓW

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

WYDARZENIA

Eksperci portalu infor.pl

KG Legal

Kancelaria prawna

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »