| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | WIDEOAKADEMIA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Inne formy zatrudnienia > Umowy cywilnoprawne > Wypłata wynagrodzenia za wykonanie zlecenia

Wypłata wynagrodzenia za wykonanie zlecenia

Zawarliśmy z naszym pracownikiem dodatkową umowę zlecenia na przygotowanie wysyłki gadżetów promocyjnych dla naszych kontrahentów. Pracownik po kilku dniach poprosił o skorzystanie z paragrafu umowy zlecenia umożliwiającego mu wskazanie innej osoby, która wykona zlecenie, jeśli zleceniodawca wyrazi na to zgodę. Nasz szef wyraził zgodę i zlecenie wykonuje obecnie znajomy pracownika. Zastanawiamy się, jak w tej sytuacji prawidłowo rozliczyć przychód tej osoby. Czy skoro umowa jest zawarta na pracownika, to od wykonywanego przez jego znajomego zlecenia należy potrącić składki (ma on je opłacane z tytułu zatrudnienia na 1/2 etatu w innej firmie)? Komu wypłacić wynagrodzenie z tytułu wykonywania tej umowy? Czy przychód z tytułu tej umowy doliczyć do PIT-11 pracownika, skoro wynagrodzenie nie jest dla niego przeznaczone?


RADA

Wynagrodzenie powinni Państwo wypłacić zleceniobiorcy - pracownikowi, gdyż to z nim została zawarta umowa. Jeżeli powierzył on wykonanie zlecenia znajomemu, to między nim a tym zastępcą powstał odrębny stosunek umowny. Mają Państwo obowiązek rozliczyć podatek dochodowy i składki na ZUS tylko od zlecenia pracownika, a nie osoby trzeciej.

UZASADNIENIE

Umowę zlecenia regulują przepisy Kodeksu cywilnego. Zleceniobiorca, czyli osoba przyjmująca zlecenie, nie musi osobiście wykonywać czynności będących przedmiotem umowy. Ta cecha odróżnia umowę zlecenia od umowy o dzieło i od umowy o pracę. W przypadku jej zawarcia istnieje możliwość, aby zlecenie było realizowane przez osobę trzecią - zastępcę.

Kodeks cywilny zezwala, aby zleceniobiorca powierzył wykonanie zlecenia innej osobie, ale tylko wtedy, gdy to wynika z umowy lub ze zwyczaju, albo gdy jest do tego zmuszony przez okoliczności, np. w razie niezdolności do pracy spowodowanej chorobą. W takim przypadku jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić zleceniodawcę o osobie i o miejscu zamieszkania swego zastępcy i w razie zawiadomienia jest tylko odpowiedzialny za brak należytej staranności w wyborze zastępcy.

Taka sytuacja miała miejsce w Państwa firmie. Pracownik, z którym zawarli Państwo dodatkową umowę zlecenia, zgodnie z zapisem w umowie, za Państwa zgodą, wskazał swego znajomego jako zastępcę, który zamiast niego przygotowywał wysyłkę materiałów promocyjnych do kontrahentów. W tej sytuacji osoba, która faktycznie wykonała zlecenie, jest podwykonawcą zlecenia.

Skutki tej decyzji są takie, że to między zleceniobiorcą będącym stroną umowy zlecenia a jego znajomym - zastępcą powstał odrębny stosunek zobowiązaniowy. Oznacza to, że Państwo wypłacają całość umówionego wynagrodzenia zleceniobiorcy - pracownikowi, a on już samodzielnie powinien załatwić kwestię rozliczenia ze swoim zastępcą, gdyż to on zlecił mu wykonanie usługi. Zatem w zakresie podatku dochodowego oraz składek na ZUS nie będą Państwo pełnić roli płatnika w stosunku do zastępcy, lecz do zleceniobiorcy, z którym została zawarta umowa cywilnoprawna. Od wypłacanego pracownikowi - zleceniobiorcy wynagrodzenia trzeba więc będzie naliczyć podatek i składki na ZUS.

•art. 734, art. 738 Kodeksu cywilnego,

•art. 9 ust. 1 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2007 r. nr 11, poz. 74 ze zm.).

Izabela Nowacka

specjalista w zakresie płac i rozliczeń

Narzędzia kadrowego

POLECANE

SKŁADKI ZUS

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Eksperci portalu infor.pl

Tomasz Błotnicki

Of Counsel jednej z warszawskich kancelarii prawniczych

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »