Podstawowe zasady wypełniania formularza ZUS ZWUA

Wypełnianie formularza ZUS ZWUA

Przy wypełnianiu dokumentu ZUS ZWUA należy pamiętać, że wyrejestrowanie następuje z podanego kodu tytułu ubezpieczenia, niezależnie od podanego w zgłoszeniu schematu podlegania poszczególnym rodzajom ubezpieczeń.

I. DANE ORGANIZACYJNE

Blok ten powinien być zawsze jednoznacznie wypełniony, tj. powinno być wypełnione tylko jedno z pól. W przypadku wyrejestrowania danego ubezpieczonego z ubezpieczeń – w polu 01 należy wpisać „X”.

• W przypadku zgłoszenia korekty danych podanych we wcześniej złożonym wyrejestrowaniu ubezpieczonego z danym kodem tytułu ubezpieczenia – w polu 02 należy wpisać „X”.
• Pól 03 i 04 – nie wypełnia się.

POBIERZ I WYPEŁNIJ: formularz ZUS ZWUA

II. DANE IDENTYFIKACYJNE PŁATNIKA SKŁADEK

Blok ten należy wypełniać ze szczególną starannością, wpisując dane podane w zgłoszeniu płatnika składek ZUS ZPA, ZUS ZFA lub we wniosku EDG-1, a w przypadku zmiany/korekty danych identyfikacyjnych płatnika składek – dane podane w bloku III dokumentu ZUS ZIPA lub wniosku EDG-1.

W polu 01 – należy wpisać numer NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) nadany płatnikowi
przez urząd skarbowy, nie oddzielając kreskami poszczególnych członów.
W polu 02 – należy wpisać numer REGON nadany płatnikowi przez Główny Urząd Statystyczny i ewidencjonowany w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej (numer ten może mieć 9 lub 14 znaków i należy go wpisać wraz z występującymi „0”).

Porozmawiaj o tym na naszym FORUM

Pola 03-05 – wypełnia płatnik składek będący osobą fizyczną:

• w polu 03 – należy wpisać numer PESEL – numer ewidencyjny nadany przez Rządowe Centrum Informatyczne Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności; pola 04 i 05 – wypełnia się wyłącznie w sytuacji, gdy płatnikowi składek nie nadano numerów NIP, REGON lub PESEL albo jednego z nich;
• w polu 04 – w zależności od rodzaju dokumentu należy wpisać:

1 – w przypadku dowodu osobistego,
2 – w przypadku paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość obywatela Unii Europejskiej,

• w polu 05 – należy wpisać serię i numer – odpowiednio do kodu wpisanego w pole 04 – dowodu osobistego, paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość obywatela Unii Europejskiej,

W polu 06 – należy wpisać nazwę skróconą płatnika, jaka została podana w zgłoszeniu płatnika składek lub we wniosku EDG-1.

Pola 07-09 – wypełnia płatnik składek będący osobą fizyczną:

•  w polu 07 – należy wpisać nazwisko płatnika składek (poszczególne człony nazwiska oddzielić kreską),
•  w polu 08 – należy wpisać pierwsze imię płatnika składek,
•  w polu 09 – należy wpisać datę urodzenia płatnika składek (dzień/miesiąc/rok).

Podstawowe zasady wypełniania deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA

III. DANE IDENTYFIKACYJNE OSOBY WYREJESTROWYWANEJ Z UBEZPIECZEŃ

Dokument wyrejestrowania z ubezpieczeń musi zidentyfikować się z kontem ubezpieczonego, które zostało założone na podstawie dokumentu zgłoszenia do ubezpieczeń (odpowiednio ZUS ZUA lub ZUS ZZA).

W polu 01 – należy wpisać numer PESEL osoby wyrejestrowywanej z ubezpieczeń nadany
przez Rządowe Centrum Informatyczne Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności.

W polu 02 – należy wpisać numer NIP osoby wyrejestrowywanej z ubezpieczeń (Numer Identyfikacji Podatkowej) nadawany przez urząd skarbowy, nie oddzielając kreskami poszczególnych członów.

Pola 03 i 04 – należy wypełnić wyłącznie w sytuacji, gdy osoba wyrejestrowywana z ubezpieczeń nie posiada numerów identyfikacyjnych NIP i PESEL lub jednego z nich:
• w polu 03 – w zależności od rodzaju dokumentu należy wpisać:
1 – w przypadku dowodu osobistego,
2 – w przypadku paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość obywatela Unii Europejskiej,
• w polu 04 – należy wpisać serię i numer – odpowiednio do kodu wpisanego w pole 03 – dowodu osobistego, paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość obywatela Unii Europejskiej,
W polu 05 – należy wpisać nazwisko osoby wyrejestrowywanej z ubezpieczeń (poszczególne człony nazwiska oddzielić kreską).
W polu 06 – należy wpisać pierwsze imię osoby wyrejestrowywanej z ubezpieczeń.
W polu 07 – należy wpisać datę urodzenia osoby wyrejestrowywanej z ubezpieczeń (dzień/miesiąc/rok).

Przejęcie przez pracownika obowiązku opłacania składek na ubezpieczenie społeczne

IV. WYREJESTROWANIE Z UBEZPIECZEŃ

W polu 01 – należy wpisać sześcioznakowy kod tytułu ubezpieczenia, który został wykazany w zgłoszeniu do ubezpieczeń/ubezpieczenia.
W polu 02 – należy wpisać datę wyrejestrowania ubezpieczonego z danym kodem tytułu ubezpieczenia.
W polu 03 – należy wpisać, zgodny z załącznikiem nr 1 do niniejszego poradnika, trzyznakowy kod przyczyny wyrejestrowania.

V. OŚWIADCZENIE PŁATNIKA SKŁADEK

W polu 01 – należy wpisać datę wypełnienia formularza (dzień/miesiąc/rok).
W polu 02 – dla potwierdzenia wiarygodności danych podpis składa płatnik składek lub osoba przez niego upoważniona.
W polu 03 – należy umieścić pieczątkę płatnika składek (jeśli płatnik ją posiada).

VI. OŚWIADCZENIE OSOBY WYREJESTROWYWANEJ Z UBEZPIECZEŃ

W polu 01 – osoba wyrejestrowywana z ubezpieczeń własnoręcznym podpisem potwierdza zgodność danych zawartych w formularzu ze stanem faktycznym.

Zgłaszanie umów cywilnoprawnych do ubezpieczeń społecznych

Źródło: www.zus.pl