Informowanie pracownika o warunkach zatrudnienia

Warunki zatrudnienia

Obowiązek informowania pracownika o warunkach jego zatrudnienia wynika z art. 29 Kodeksu pracy. W sytuacji zatrudnienia nowego pracownika trzeba poinformować go o warunkach pracy w ciągu 7 dni od zawarcia umowy o pracę.

W  terminie siedmiodniowym należy nowego pracownika powiadomić o obowiązującej go normie czasu pracy, częstotliwości wypłat wynagrodzenia za pracę, wymiarze przysługującego urlopu wypoczynkowego, okresie wypowiedzenia umowy o pracę oraz o istniejącym układzie zbiorowym pracy, którym pracownik jest objęty.

W przypadku, gdy u pracodawcy nie ma regulaminu pracy należy poinformować pracownika o sposobie usprawiedliwiania nieobecności w pracy, sposobie kontroli obecności w pracy, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia oraz o godzinach uznawanych za porę nocną

o porze nocnej, miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia oraz przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy.

Zobacz: Minimalne wynagrodzenie za pracę w 2013 roku

W jaki sposób informować o warunkach zatrudnienia?

Pracodawca jest zobowiązany do przekazania pracownikowi zindywidualizowanej informacji o warunkach zatrudnienia. Informację taką można przekazać w piśmie „Informacja o warunkach zatrudnienia i uprawnieniach pracowniczych”.

Obowiązująca dobowa i tygodniowa norma czasu pracy

Określenie dobowej i tygodniowej normy czasu pracy można dokonać poprzez wpisanie np. 8 godzin na dobę w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy lub wskazanie art. 129 §1 Kodeksu pracy. W innym systemie czasu pracy należy dokładnie określić obowiązującą pracownika normę czasu pracy.

Zobacz: Elastyczne rozliczanie czasu pracy już w 2013 roku?

Częstotliwość wypłaty wynagrodzenia za pracę

W przeważającej części wynagrodzenie jest wypłacane jeden raz w miesiącu. W przypadku, gdy częstotliwość wypłat jest inna należy wskazać punkt regulaminu pracy obowiązującego w danym przedsiębiorstwie, mówiący o częstotliwości wypłat.

Wymiar urlopu wypoczynkowego

Wymiar urlopu wypoczynkowego wskazuje się poprzez podanie jego liczby – 20 lub 26 dni lub wskazuje się art. 154 §1 oraz 155¹ pkt 1 Kodeksu pracy.

Zobacz: Co należy uwzględnić w planie urlopów?

Długość okresu wypowiedzenia

Długość okresu wypowiedzenia określa się poprzez jego podanie np. 2 tygodnie, 1 miesiąc lub poprzez wskazanie art. 34 pkt 3 Kodeksu pracy.

Pora nocna

Porę nocną określa się w sytuacji, gdy przedsiębiorstwo nie jest objęte układem zbiorowym pracy. Porę nocna wskazuje się poprzez wskazanie godzin jej trwania, np. od godziny 22.00 do 6.00.

Miejsce, termin i czas wypłaty wynagrodzenia

Miejsce, termin u czas wypłaty określa się, gdy nie istnieje układ zbiorowy pracy. Jeżeli pracownik wyrazi zgodę wynagrodzenie może być przesyłane na jego konto bankowe. W przypadku braku zgody wynagrodzenie jest odpierane osobiście. Miejsce, termin i czas wypłaty wynagrodzenia można określić np.: 10 dzień miesiąca, w godzinach 8.00 do 12.00 kasa przedsiębiorstwa w siedzibie pracodawcy.

Zobacz: W jakiej formie można dokonać wypłaty wynagrodzenia?

Sprawdzanie obecności

Jest wiele sposobów sprawdzania obecności pracowników. Wybrany przez pracodawcę sposób należy określić w zrozumiały sposób, np. podpisywanie listy obecności znajdującej się w pokoju kierownika.

Usprawiedliwianie nieobecności w pracy

Sposoby usprawiedliwiania nieobecności powinny być jasno wymienione w informacji o warunkach zatrudnienia. Chodzi tu o informacje typu kogo i kiedy powiadomić o chęci wyjścia z pracy. Pracownik może usprawiedliwić swoją nieobecność w pracy najpóźniej w drugim dniu jej trwania.

Zobacz: Jak kontrolować pracownika na zwolnieniu lekarskim?