Zgłoszenie do ZUS umowy o dzieło – czy również w 2023?

• Kto ma obowiązek informowania ZUS o zawarciu umowy o dzieło?
• Kto nie musi informować o zawartej umowie o dzieło? Jakich umów o dzieło nie trzeba zgłaszać do ZUS?
• Ile dni na zgłoszenie umowy i jak to zrobić?
• Jakie dane podać w formularzu RUD?
• Po co ZUS informacja o umowach o dzieło?
• Kto wykonuje umowy o dzieło - statystyki ZUS za 2022

Kto ma obowiązek informowania ZUS o zawarciu umowy o dzieło?

Obowiązek informacyjny spoczywa na podmiocie, który od 1 stycznia 2021 r. zawarł umowę o dzieło. Kto musi zgłosić umowę:

Autopromocja

- płatnik składek

- osoba fizyczna (bez względu na to, czy osoba ta jest zarejestrowana w ZUS jako płatnik składek czy też nie).

Kto nie musi informować o zawartej umowie o dzieło? Jakich umów o dzieło nie trzeba zgłaszać do ZUS?

1. Podmiot, który zawiera umowę o dzieło ale w praktyce nie jest płatnikiem składek (nie zgłasza do ubezpieczeń społecznych co najmniej jednego ubezpieczonego), będzie to np. stowarzyszenie fundacja, spółka prawa handlowego.

   

   Autopromocja

   Webinarium: Sygnaliści w dokumentacji pracodawcy – wzory prawidłowych zapisów

   Sprawdź

2. Podmiot, czyli pracodawca, który zawiera umowę o dzieło z własnym pracownikiem.

3. Podmiot, czyli pracodawca na rzecz którego wykonywana jest umowa o dzieło, ale w rzeczywistości umowa zawarta jest z innym podmiotem.

4. Podmiot, który zawiera umowę o dzieło z osobą prowadzącą działalność gospodarczą na wykonanie przez nią usług, które wchodzą w zakres prowadzonej działalności.

   

   Autopromocja

   Zatrudnianie i zwalnianie pracowników

   Sprawdź

Ile dni na zgłoszenie umowy i jak to zrobić?

Od momentu zawarcia umowy podmiot ma 7dni na zgłoszenie umowy o dzieło do ZUS. Informację składa się na formularzu RUD (zgłoszenie umowy o dzieło). Dokument można złożyć elektronicznie przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE).

Jakie dane podać w formularzu RUD?

W formularzu RUD należy podać:

Autopromocja

Dokumentacja i oświadczenia związane z pracą zdalną – wzory dokumentów dla każdej formy pracy zdalnej

Sprawdź

• w bloku I - swoje dane, czyli zamawiającego wykonanie umowy o dzieło - dane identyfikacyjne oraz adresowe,

• w bloku II - dane wykonawcy umowy o dzieło - dane identyfikacyjne oraz adresowe osoby, z którą zawarłeś umowę o dzieło,

• w bloku III - informację o zawartych umowach o dzieło - daty zawarcia, daty wykonywania (od-do), przedmiot umowy oraz liczbę zawartych umów.

W jednym formularzu RUD można przekazać informację o maksymalnie 10 umowach o dzieło zawartych z danym wykonawcą.

W pierwszych trzech kwartałach 2022 roku zgłoszono do ZUS około 1,3 mln umów o dzieło, czyli o 6,5% więcej niż w podobnym okresie 2021 r. Do ZUS przekazano 853,6 tys. formularzy RUD.

Po co ZUS informacja o umowach o dzieło?

ZUS twierdzi, że: „Dzięki rejestrowi wreszcie wiemy, ile w Polsce zawarto umów o dzieło, z kim oraz w jakich branżach. To nieocenione informacje dla państwa. Na pewno będą one pomocne do budowania polityki gospodarczej i tej związanej z rynkiem pracy.”. Zdaniem większości ekspertów dane są potrzebne ZUS, ponieważ rozważa czy nie oskładkować całkowicie umów cywilnoprawnych, w tym o dzieło. Niewątpliwie byłby to zysk dla państwa. Ponadto ZUS może dokonywać kontroli i sprawdzać czy dana umowa o dzieło nie powinna być np. umową zlecenia czy o pracę. ZUS może wówczas je przekwalifikować i zażądać zaległych składek.

Kto wykonuje umowy o dzieło - statystyki ZUS za 2022

Największa grupa wykonawców umów o dzieło to mężczyźni w wieku 30–39 lat. Było ich 68,8 tys. Stanowią oni 25% wszystkich zgłoszonych wykonawców. Umowy o dzieło najczęściej zawierano na 8 dni.

Umowy o dzieło zawierano również z cudzoziemcami. Stanowili oni 5,48% wszystkich wykonujących takie umowy. Najczęściej podpisywano umowy z obywatelami Ukrainy – 41%, Białorusi – 14,7%, Niemiec – 4,3%, Wielkiej Brytanii – 3,5 %, Rosji – 3,3%, USA – 2,7% czy Włoch – 2,3%.

Najwięcej osób wykonujących umowy o dzieło zostało wykazanych w sekcji:

Autopromocja

Zatrudnianie cudzoziemców. Procedury i rozliczenia

Sprawdź

M – działalność profesjonalna, naukowa i techniczna, było to 68 677 wykonawców (20,15%)

J – informacja i komunikacja – 67 172 wykonawców (19,71%)

R – działalność związana z kulturą, rozrywką i rekreacją – 46 990 wykonawców (13,79%)

P – edukacja – 42 351 wykonawców (12,43%)

S – pozostała działalność usługowa – 34 961 wykonawców (10,26%)

C – przetwórstwo przemysłowe – 14 278 wykonawców (4,19%),

O – administracja publiczna i obrona narodowa; obowiązkowe zabezpieczenia społeczne – 14 147 wykonawców (4,15%).

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 31 marca 2020 o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywoływanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2020 r., poz. 568 z późn. zm.)

Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2020 poz. 266 z późn. zm.).