Jaka jest wysokość świadczenia urlopowego w 2025 r.?

• Co to jest świadczenie urlopowe
• Kiedy pracodawca wypłaca świadczenie urlopowe
• Jak obliczyć świadczenie urlopowe
• Wysokość świadczenia urlopowego w 2025 r.

Co to jest świadczenie urlopowe

Niektórzy pracodawcy wypłacają pracownikom świadczenie urlopowe. Jest to dofinansowanie przez pracodawcę urlopu wypoczynkowego pracownika. Świadczenie urlopowe mogą wypłacać pracodawcy spoza sfery budżetowej, którzy zatrudniają według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty i nie tworzą zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

Świadczenie urlopowe przysługuje osobom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę i nie przysługuje ono osobom świadczącym pracę na podstawie umów cywilnoprawnych (np. umowy zlecenia czy umowy o dzieło).

Kiedy pracodawca wypłaca świadczenie urlopowe

Świadczenie urlopowe wypłaca się raz w roku każdemu pracownikowi korzystającemu w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego. Urlop powinien obejmować co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych.

Pracownik, żeby otrzymać należne świadczenie urlopowe, nie musi składać wniosku w tej sprawie. Pracodawca wypłaca świadczenie nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego.

Prawo do świadczenia urlopowego nie zależy ani od ogólnego stażu pracy pracownika, ani od stażu zakładowego, czyli okresu zatrudnienia u danego pracodawcy, ani od pełnionej funkcji. Wypłata świadczenia nie zależy też od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej pracownika, czyli od tzw. kryterium socjalnego.

Jak obliczyć świadczenie urlopowe

Przy ustalaniu wysokości świadczenia urlopowego należy brać pod uwagę rodzaj zatrudnienia pracownika - podobnie jak przy ustalaniu odpisu na ZFŚS. Najwyższe świadczenie urlopowe otrzyma pracownik wykonujący prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze.

Wysokość świadczenia oblicza się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownika. W przypadku pracowników młodocianych nie ma zastosowania zasada uwzględniania wymiaru czasu pracy przy ustalaniu wysokości świadczenia urlopowego.

Wysokość świadczenia urlopowego w 2025 r.

Wysokość świadczenia urlopowego nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Wysokość odpisu na jednego zatrudnionego ustala się na podstawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.

19 lutego 2025 r. Prezes GUS wydał obwieszczenie w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2024 r. i w drugim półroczu 2024 r. Zgodnie z obwieszczeniem przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej, pomniejszone o potrącone od ubezpieczonych składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz chorobowe, w 2024 r. wyniosło 7140,52 zł, a w drugim półroczu 2024 r. wyniosło 7262,39 zł. Ta druga kwota jest podstawą ustalenia wysokości świadczenia urlopowego w 2025 r.

Wysokość świadczenia urlopowego w 2025 r.

Pracownik	Wysokość
Pracownik zatrudniony w normalnych warunkach	2723,40 zł
Pracownik wykonujący prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze (w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych)	3631,20 zł
Pracownik młodociany w pierwszym roku nauki	363,12 zł
Pracownik młodociany w drugim roku nauki	435,74 zł
Pracownik młodociany w trzecim roku nauki	508,37 zł

 Podstawa prawna:

•  art. 3 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (j.t. Dz.U. z 2024 r. poz. 288)
• obwieszczenie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 19 lutego 2025 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2024 r. i w drugim półroczu 2024 r. (www.stat.gov.pl)