Firmy czekają z rekrutacją do września. To błąd, który kosztuje najwięcej w IV kwartale

• Skrót:
• Jak skutecznie rekrutować w sierpniu? Pięć zasad od ekspertów Gremi Personal
• Dlaczego sierpień to dobry moment na rekrutację pracowników do zespołu?
• Branże, które odczują skutki opóźnień w rekrutacji najbardziej
• Uważaj na tę pułapkę: opóźnienie rekrutacji kosztuje więcej niż się wydaje
• Co pokazują dane? Rynek pracy nie wszedł w wakacyjny zastój
• Kandydaci oceniają dziś więcej niż tylko wynagrodzenie
• FAQ - najczęstsze pytania o rekrutację w sierpniu

Jak skutecznie rekrutować w sierpniu? Pięć zasad od ekspertów Gremi Personal

1. Nie czekaj do jesieni z uruchomieniem rekrutacji. Mniejsza aktywność części pracodawców oznacza również mniejszą konkurencję o kandydatów. Sierpień często daje większe możliwości dotarcia do wartościowych pracowników niż początek jesieni.
2. Traktuj rekrutację jako element planowania biznesowego. Proces pozyskiwania pracowników powinien wynikać z planów rozwoju firmy, prognoz sprzedaży i zapotrzebowania operacyjnego, a nie wyłącznie z bieżących wakatów.
3. Skróć czas podejmowania decyzji. Długie procesy kadrowe zwiększają ryzyko utraty kandydatów. Sprawność organizacyjna staje się dziś jednym z najważniejszych czynników decydujących o skuteczności zatrudnienia.
4. Zadbaj o doświadczenia kandydatów. Profesjonalna komunikacja, przejrzystość procesu i regularny kontakt z kandydatem budują wizerunek pracodawcy i zwiększają skuteczność rekrutacji.
5. Myśl o kompetencjach długofalowo. Najbardziej efektywne organizacje nie koncentrują się wyłącznie na szybkim obsadzeniu stanowiska. Budują zespoły, które będą wspierały rozwój firmy również w kolejnych miesiącach i latach.

Dlaczego sierpień to dobry moment na rekrutację pracowników do zespołu?

Sezon urlopowy od lat kojarzy się ze spowolnieniem na rynku pracy. Wielu pracodawców zakłada, że skoro kandydaci są na wakacjach, skuteczność rekrutacji automatycznie spada. W praktyce mechanizm działa inaczej - to nie kandydaci znikają z rynku, tylko pracodawcy wstrzymują procesy rekrutacyjne, sądząc, że wrzesień będzie lepszym momentem na start.

Efekt jest odwrotny do zamierzonego. Skoro mniej firm prowadzi rekrutacje w sierpniu, konkurencja o dostępnych kandydatów jest w tym miesiącu często mniejsza niż kilka tygodni później.

Branże, które odczują skutki opóźnień w rekrutacji najbardziej

Ryzyko odłożenia rekrutacji na jesień jest szczególnie wysokie w branżach, gdzie druga połowa roku oznacza naturalny wzrost zamówień: produkcyjnej, logistycznej, magazynowej, spożywczej i handlowej. To właśnie tam organizacje, które zaczynają szukać pracowników dopiero we wrześniu, najczęściej konkurują o tych samych kandydatów z wieloma innymi firmami jednocześnie.

Nie bez znaczenia pozostaje też struktura polskiego rynku pracy. W Polsce ubezpieczeniami społecznymi objętych jest ponad 1,29 mln cudzoziemców, w tym ponad 860 tys. obywateli Ukrainy. Dla firm z sektora produkcyjnego i logistycznego oznacza to konieczność prowadzenia długofalowej polityki zatrudnienia, a nie reagowania dopiero w momencie pojawienia się wakatu.

Uważaj na tę pułapkę: opóźnienie rekrutacji kosztuje więcej niż się wydaje

Największym ryzykiem nie są wakacyjne urlopy kandydatów, tylko zbyt późne decyzje kadrowe po stronie pracodawców. Firmy, które odkładają rekrutację do września, wchodzą w najbardziej konkurencyjny moment roku razem z dziesiątkami innych organizacji szukających tych samych pracowników.

Warto pamiętać, że nawet sprawnie przeprowadzona rekrutacja to dopiero początek. Nowy pracownik potrzebuje czasu na wdrożenie i osiągnięcie pełnej efektywności. Jeśli proces ruszy dopiero we wrześniu, zespół może być gotowy do pracy dokładnie w momencie, gdy wzrost zamówień stanie się już faktem - czyli za późno.

Co pokazują dane? Rynek pracy nie wszedł w wakacyjny zastój

National Employment Index (NEI), opracowywany przez Centrum Analityczne Gremi Personal, osiągnął poziom 50 punktów, co sygnalizuje stabilną sytuację rynku. Jednocześnie stopa bezrobocia rejestrowanego utrzymuje się na poziomie 6,1 proc. - co oznacza, że w wielu branżach pozyskanie odpowiednich pracowników nadal wymaga dobrze zaplanowanych, a nie improwizowanych działań.

Kandydaci oceniają dziś więcej niż tylko wynagrodzenie

Zmieniają się też oczekiwania samych kandydatów. Decyzja o zmianie pracy coraz rzadziej zależy wyłącznie od wysokości pensji - liczy się tempo komunikacji, przejrzystość procesu i profesjonalizm pracodawcy. Nawet atrakcyjna oferta może przegrać z konkurencją, jeśli proces trwa zbyt długo albo kandydat przez wiele dni nie dostaje żadnej informacji zwrotnej.

FAQ - najczęstsze pytania o rekrutację w sierpniu

Czy sierpień rzeczywiście jest dobrym miesiącem na rekrutację?

Tak. Dane GUS pokazują, że liczba wolnych miejsc pracy rośnie, a mniejsza liczba równolegle prowadzonych procesów rekrutacyjnych oznacza mniejszą konkurencję o kandydatów.

Ile wolnych miejsc pracy było w Polsce na początku 2026 roku?

Na koniec I kwartału 2026 r. było to 100,2 tys. wolnych miejsc pracy - o 16,7 % więcej niż kwartał wcześniej.

Jakie branże najbardziej ryzykują, odkładając rekrutację na jesień?

Przede wszystkim produkcja, logistyka, magazynowanie, branża spożywcza i handlowa - tam druga połowa roku oznacza naturalny wzrost zamówień i zapotrzebowania na pracowników.

Czym jest National Employment Index (NEI)?

To wskaźnik opracowywany przez Centrum Analityczne Gremi Personal, sygnalizujący aktualną sytuację na rynku pracy. Obecnie wynosi 50 punktów, co oznacza stabilną sytuację.

Jaka jest obecnie stopa bezrobocia rejestrowanego w Polsce?

6,1 % - dane te pokazują, że mimo stabilizacji rynku, pozyskanie odpowiednich pracowników wciąż wymaga dobrze zaplanowanych działań.

Jak liczna jest grupa cudzoziemców na polskim rynku pracy?

Ubezpieczeniami społecznymi objętych jest ponad 1,29 mln cudzoziemców, w tym ponad 860 tys. obywateli Ukrainy.

Co jest największym błędem firm odkładających rekrutację?

Zbyt późne decyzje kadrowe - nie sam fakt wakacji kandydatów. Firmy, które czekają do września, konkurują wtedy o tych samych kandydatów z wieloma innymi pracodawcami.

Czy wynagrodzenie to jedyny czynnik decydujący o wyborze pracodawcy?

Nie. Kandydaci coraz częściej oceniają też tempo komunikacji, przejrzystość procesu rekrutacyjnego i szybkość podejmowania decyzji przez pracodawcę.

Źródło: Gremi Personal