Dodatek do wynagrodzenia za pracę w nocy. Jakie będą zmiany w 2025 r.

• Różna wysokość dodatku za pracę w porze nocnej
• Uwaga na wysokość dodatku za pracę w nocy w grudniu 2025 r.
• Ryczałt za pracę w porze nocnej

Różna wysokość dodatku za pracę w porze nocnej

Pora nocna obejmuje 8 godzin pomiędzy godzinami 21.00 a 7.00. Za każdą godzinę pracy w porze nocnej pracownikowi przysługuje dodatkowe wynagrodzenie w wysokości 20 proc. stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę. Od 1 stycznia 2025 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wyniesie 4666 zł brutto. 

Należy pamiętać, że ze względu na to, że poszczególne miesiące różnią się nominałem czasu pracy, dodatek również przysługuje w zróżnicowanej wysokości. W celu ustalenia dodatku za pracę w porze nocnej pracodawca powinien wykonać następujące działania:

Krok 1. Ustalić liczbę godzin pracy w miesiącu, w którym wystąpiła praca nocna:

• mnożąc 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym, a następnie
• dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku, oraz
• obniżając tak ustalony wymiar czasu pracy o 8 godzin z tytułu każdego święta występującego w miesiącu w innym dniu niż niedziela.

Krok 2. Podzielić minimalne wynagrodzenie przez liczbę godzin pracy w miesiącu, w którym wystąpiła praca w porze nocnej.

Krok 3. Pomnożyć otrzymaną stawkę godzinową przez 20 proc.

Dodatek za pracę w porze nocnej w 2025 r.*

* Wysokość dodatku dla pracownika pracującego w podstawowym 

systemie czasu pracy od poniedziałku do piątku, obliczona według stanu 

prawnego na 1 stycznia 2025 r.

Uwaga na wysokość dodatku za pracę w nocy w grudniu 2025 r.

6 grudnia 2024 r. Sejm uchwalił ustawę o zmianie ustawy o dniach wolnych od pracy oraz niektórych innych ustaw. Nowelizacja przewiduje ustanowienie 24 grudnia, tj. Wigilii Bożego Narodzenia, dniem wolnym od pracy dla wszystkich pracowników. Ustawa określa też, że Wigilia będzie dniem wolnym dopiero od 2025 r., a nowelizacja ma obowiązywać od 1 lutego 2025 r.

Uchwalona przez Sejm ustawa trafiła do Prezydenta i czeka na jego podpis. Jeżeli zostanie podpisana, wówczas w przyszłym roku wymiar czasu pracy w grudniu zamiast 168 godzin wyniesie 160 godzin. Oznacza to, że w tym miesiącu zmieni się też wysokość dodatku za każdą godzinę pracy w porze nocnej. Zamiast 5,55 zł dodatek wyniesie 5,83 zł.

Ryczałt za pracę w porze nocnej

Dopuszczalne jest stosowanie ryczałtu za pracę w porze nocnej zamiast dodatku. Zgodnie z Kodeksem pracy ryczałt można stosować jedynie w stosunku do pracowników stale wykonujących pracę w porze nocnej poza zakładem pracy. Ryczałtu nie należy stosować u pracowników, którym tylko czasowo zlecono wykonywanie pracy poza zakładem pracy lub taką pracę świadczą sporadycznie.

Wysokość ryczałtu powinna odpowiadać przewidywanemu wymiarowi pracy w porze nocnej. Jeżeli przy obliczaniu wysokości ryczałtu uwzględniono niższą liczbę godzin nocnych niż pracownik faktycznie wypracował, przysługuje mu roszczenie o wyrównanie tej należności. W odwrotnej sytuacji, a więc gdy pracownik otrzymał ryczałt przewidujący większą liczbę godzin nocnych niż rzeczywiście przepracował, pracodawca nie może pomniejszyć ustalonego ryczałtu. Ta zasada będzie nadal stosowana w grudniu 2025 r.