Co się dzieje z ZFŚS w razie przekształcenia pracodawcy

Przejęcie wszystkich pracowników

Przejście wszystkich pracowników na nowego pracodawcę wygląda inaczej z punktu widzenia nowego pracodawcy w zależności od tego, czy jest on zobowiązany do tworzenia funduszu, czy tworzy go dobrowolnie.

W razie przejścia zakładu pracy w trybie art. 23¹ § 1 k.p. na pracodawcę zobowiązanego do tworzenia funduszu fundusz pracodawcy przejmującego zakład pracy przejmuje też środki pieniężne, należności i zobowiązania funduszu pracodawcy przekazującego (art. 7 ust. 3 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych – zwanej dalej ustawą o zfśs). Oznacza to, że jeśli pracodawca obowiązkowo tworzy fundusz i przejął cały inny zakład pracy, to przejmuje cały fundusz prowadzony przez dotychczasowego pracodawcę.

Natomiast w razie przejścia zakładu pracy na pracodawcę – w trybie art. 23¹ § 1 k.p. – który nie jest zobowiązany do tworzenia funduszu (tworzy go dobrowolnie), pracodawca przejmujący przejmuje środki pieniężne, należności i zobowiązania funduszu pracodawcy przekazującego. Nadwyżka przejętych środków pieniężnych wraz z odsetkami oraz przejętych należności wraz z odsetkami nad przejętymi zobowiązaniami wraz z odsetkami nie stanowi przychodu pracodawcy przejmującego, jest gromadzona na odrębnym rachunku bankowym lub wydzielonym subkoncie i podlega wydatkowaniu na zasadach określonych ustawą do dokonywania wydatków z funduszu (art. 7 ust. 3a ustawy o zfśs). Oznacza to, że jeśli pracodawca dobrowolnie tworzy fundusz i przejął cały zakład pracy, to przejmuje cały fundusz prowadzony przez dotychczasowego pracodawcę (w tym zobowiązania i należności wraz z odsetkami) z obowiązkiem przeznaczenia tego, co zostanie po zapłaceniu zobowiązań, na działalność socjalną zgodnie z ustawą. Przejętych środków zfśs nie może przeznaczyć na inne cele niż socjalne.

Przejęcie części pracowników przez nowego pracodawcę

W razie przejścia części zakładu pracy w trybie art. 23¹ k.p. na pracodawcę zobowiązanego do tworzenia funduszu fundusz pracodawcy przejmującego zwiększa się, w części przypadającej na liczbę przejmowanych pracowników, o równowartość środków pieniężnych funduszu pracodawcy przekazującego, skorygowanych odpowiednio o należności i zobowiązania funduszu – według stanu na ostatni dzień miesiąca, w którym następuje przejście (art. 7 ust. 3b ustawy o zfśs). Fundusz pracodawcy przejmującego powiększa się zatem proporcjonalnie do części przypadającej na liczbę przejmowanych pracowników. Firma przekazująca ma z mocy ustawy obowiązek przekazania odpowiedniej do liczby pracowników części funkcjonującego przy niej funduszu.