Czy zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia w umowie o pracę jest konieczna? Od 1 lipca 2024 roku kwota wzrośnie z 4242 zł brutto do 4300 zł brutto

• Zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia
• Wynagrodzenie w treści umowy o pracę
• Jak wskazać w umowie o pracę minimalne wynagrodzenie
• Zmiana wysokości wynagrodzenia w umowie o pracę 

Zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia

Wysokość minimalnego wynagrodzenia zmieni się od 1 lipca 2024 r. Od tego dnia pracownik zatrudniony w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy nie będzie mógł zarabiać mniej niż 4300 zł. Do końca czerwca kwota minimalnego wynagrodzenia wynosi 4242 zł.

Autopromocja

W związku ze zmianą wysokości najniższej pensji pracodawcy powinni dopilnować, aby w umowach o pracę pracowników wynagradzanych pensją w wysokości minimalnej, kwota wynagrodzenia odpowiadała aktualnej wysokości minimalnego wynagrodzenia.

Wynagrodzenie w treści umowy o pracę

Kodeks pracy określa, jakie elementy powinna zawierać każda umowa o pracę. Wśród niezbędnych, wymaganych przepisami prawa elementów, takich jak:

• strony umowy,
• adres siedziby pracodawcy,
• rodzaj umowy, 
• datę zawarcia umowy,
• warunki pracy i płacy, 

umowa o pracę powinna zawierać w szczególności wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy. Określając w umowie wynagrodzenie i jego składniki, należy podać wysokość wynagrodzenia zasadniczego oraz wymienić wszystkie pozostałe składniki wynagrodzenia, które przysługują pracownikowi, np. premia regulaminowa, dodatek funkcyjny, prowizja.

Autopromocja

Webinarium: Sygnaliści w dokumentacji pracodawcy – wzory prawidłowych zapisów

Sprawdź

Należy podkreślić, że Kodeks pracy ani inne przepisy prawa pracy nie wyjaśniają, w jaki sposób wynagrodzenie pracownika powinno zostać określone w umowie o pracę. Warto zatem przytoczyć wyrok Sądu Najwyższego z 3 listopada 1976 r. (sygn. akt I PR 165/76). W tym wyroku Sąd Najwyższy stwierdził, że wynagrodzenie, jako istotny element każdej umowy o pracę, powinno być określone w sposób dokładny i niepozostawiający wątpliwości co do umówionych przez strony zasad jego zapłaty. Ważne jest zatem, aby pracownik wiedział ile zarabia.

Jak wskazać w umowie o pracę minimalne wynagrodzenie

Jak już była mowa, pracownik nie może mieć wątpliwości ile zarabia. Z tego powodu określenie w umowie o pracę wynagrodzenia na poziomie minimalnym może nastąpić na dwa sposoby:

• wskazanie w umowie o pracę, że wynagrodzeniem jest minimalne wynagrodzenie za pracę. W takim przypadku za każdym razem, gdy zmieni się wysokość pensji minimalnej, pracownikowi będzie automatycznie przysługiwało obowiązujące wynagrodzenie minimalne;
• określenie w umowie o pracę konkretnej kwoty wynagrodzenia minimalnego.

Z praktycznego punktu widzenia pierwsze rozwiązanie jest lepsze. Żaden przepis nie nakłada na pracodawcę obowiązku określenia kwotowo wynagrodzenia za pracę. W razie zastosowania pierwszego rozwiązania nie będzie konieczności modyfikowania i doprecyzowania umownego zapisu wskazującego konkretną kwotę wynagrodzenia minimalnego za każdym razem, gdy się zmieni. Przykładowy zapis umowy o pracę może brzmieć następująco: "Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie w stałej stawce miesięcznej w wysokości aktualnie obowiązującego wynagrodzenia minimalnego, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (j.t. Dz.U. z 2020 r. poz. 2207 ze zm.).".

Autopromocja

Podstawa wymiaru składek ZUS. Praktycznie rozliczenia

Sprawdź

Zmiana wysokości wynagrodzenia w umowie o pracę 

Jak postąpić, gdy minimalne wynagrodzenie zwiększy się do 4300 zł, a określona w umowie o pracę pensja wynosi 4242 zł? W takim przypadku wzrost minimalnego wynagrodzenia spowoduje konieczność zmiany umów o pracę tych pracowników, którym w umowach określono pensje w kwocie niższej od 4300 zł. 

Do zmiany umowy o pracę wystarczy porozumienie, w którym strony określą nowe wynagrodzenie. Pracodawca i pracownik mogą zgodnie postanowić, że umowa zostaje zmieniona w zakresie wysokości wynagrodzenia za pracę, które od 1 lipca 2024 r. wynosi 4300 zł.

Autopromocja

Zbiegi tytułów do ubezpieczeń społecznych

Sprawdź

Pracodawca może także zastosować wypowiedzenie zmieniające warunki płacy wynikające z umowy o pracę.

Podstawa prawna:

• art. 29 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465);
• § 3 rozporządzenia Rady Ministrów z 14 września 2023 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 r. (Dz.U. z 2023 r. poz. 1893).