Prawidłowo określone wynagrodzenie dla osoby w pierwszym roku pracy

RADA

Nie ma Pan racji. Ustalając z pracownikiem wynagrodzenie na poziomie obowiązującego w danym roku wynagrodzenia minimalnego powinien Pan wypłacać mu w 2008 r. co miesiąc 1126 zł.

UZASADNIENIE

Dolna granica wynagrodzenia za pracę (na podstawie stosunku pracy) w Polsce została ustanowiona jednolicie bez względu na formę działalności pracodawcy. Wynagrodzenie za pracę w pełnym wymiarze czasu pracy nie może być niższe niż minimalne wynagrodzenie za pracę.

Pewnym odstępstwem od tej zasady jest wyjątkowa możliwość wynagradzania pracowników w pierwszym roku pracy kwotą stanowiącą równowartość 80% minimalnego wynagrodzenia.

Oznacza to, że nie ma regulacji ustanawiającej 2 stawki wynagrodzenia minimalnego - tj. dla osób w pierwszym roku pracy i dla pozostałych. Wynagrodzenie minimalne jest jednolite. Istnieje tylko możliwość wynagradzania pracowników z niewielkim doświadczeniem (lub bez doświadczenia) kwotą 80% tego wynagrodzenia (tj. w 2008 r. - 900,80 zł).

W konsekwencji rację trzeba przyznać Pana pracownikowi. Skoro zawierając umowę o pracę ustalili Państwo w niej, że pracownik będzie otrzymywał wynagrodzenie minimalne, to powinien mu Pan w 2008 r. wypłacać 1126 zł (brutto). Należy uznać, że wynagrodzenie dla tego pracownika zostało określone na wyższym pułapie, niż można to było zrobić.

WAŻNE!

Pracownik w pierwszym roku pracy może zarabiać pełną kwotę wynagrodzenia minimalnego, jeżeli jest taka wola stron stosunku pracy.

Jak wynika z pytania, Pana intencją było wynagradzanie pracownika stawką 80% minimalnego wynagrodzenia. W takim razie wskazanie tego wynagrodzenia w umowie mogło wyglądać np. w ten sposób: „pracownik będzie otrzymywał wynagrodzenie w wysokości 80% ogólnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę”. Dodatkowo powinien Pan przekazać pracownikowi informację o aktualnej kwocie tak określonego wynagrodzenia. Informacja taka powinna być ponowiona w przypadku każdej zmiany stawki wynagrodzenia.

Niestety, nie może Pan unieważnić wynagrodzenia ustalonego na poziomie wyższym powołując się na błąd (art. 84 Kodeksu cywilnego w związku z art. 300 Kodeksu pracy). Do tego byłoby bowiem konieczne spowodowanie przez pracownika błędu (nawet bez jego winy - nieświadomie) lub to, że mógłby on błąd z łatwością zauważyć. W tym przypadku zapewne obie strony podpisując umowę o pracę z wynagrodzeniem ustalonym na poziomie minimalnym miały na myśli dwie różne kwoty i obie działały w dobrej wierze.

PRZYKŁAD

W umowie o pracę omyłkowo została wpisana kwota 4300 zł wynagrodzenia zamiast 3400 zł, na którą strony się umówiły. Pracownik, którego dotyczyła umowa, widząc, że pracodawca pomylił się na jego korzyść, udawał, że nie dostrzegł pomyłki. W tym przypadku pomyłka była oczywista i pracodawca po jej dostrzeżeniu może się wycofać z wypłacania takiej kwoty wynagrodzenia. W tym celu, maksymalnie w ciągu roku od wykrycia błędu, musi złożyć pracownikowi na piśmie oświadczenie o popełnieniu istotnego błędu w warunkach umowy.

W przedstawionej sytuacji pozostaje Panu możliwośc zmiany warunków umowy pracownika za porozumieniem stron (jeśli pracownik na to przystanie) lub za wypowiedzeniem (z przyczyn niedotyczących pracownika, czyli z powodu określenia wynagrodzenia pracownika na wyższym poziomie niż było to intencją pracodawcy). Innym rozwiązaniem jest wynagradzanie pracownika na poziomie ogólnie obowiązującego minimum. Należy bowiem wziąć pod uwagę, że wynagradzanie pracownika na poziomie 80% minimalnego wynagrodzenia za pracę nie może być długotrwałe. Dotyczy tylko pierwszego roku, za który są odprowadzane za pracownika składki na ubezpieczenia społeczne. Nie wlicza się tu tylko okresów pracy na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego. Wliczeniu podlegają natomiast okresy pracy na podstawie umowy zlecenia (z wyjątkiem zleceń wykonywanych przez studentów do ukończenia 26. roku życia), stażu absolwenckiego czy pobierania zasiłku macierzyńskiego.

Podstawa prawna:

• art. 6 ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (DzU nr 200, poz. 1679 ze zm.),

• rozporządzenie z 11 września 2007 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2008 r. (DzU nr 171, poz. 1209),

• art. 84, art. 88 Kodeksu cywilnego w związku z art. 300 Kodeksu pracy.

Arkadiusz Mika

specjalista w zakresie prawa pracy