Strona główna » Kadry » Wynagrodzenia » Rozliczanie wynagrodzeń » Koszt zatrudnienia pracownika 2025. Ile jeden pracownik kosztuje pracodawcę? [Umowa o pracę]

Koszt zatrudnienia pracownika 2025. Ile jeden pracownik kosztuje pracodawcę? [Umowa o pracę]

27 stycznia 2025, 10:41

Emilia Panufnik

koszt pracodawcy 2025 umowa o pracę minimalna krajowa najniższa płaca — Koszt zatrudnienia pracownika 2025 - umowa o pracę, minimalna krajowa

shutterstock

REKLAMA

Jaki jest całkowity koszt zatrudnienia pracownika w 2025 roku przy umowie o pracę na najniższą krajową? Minimalna płaca od stycznia wynosi 4666 zł brutto. Ile na rękę otrzyma pracownik, ile wynosi koszt pracodawcy, a ile z tych pieniędzy to składki i podatek?

Koszt zatrudnienia pracownika – umowa o pracę
Koszt zatrudnienia pracownika 2025 – minimalna krajowa
Całkowity koszt pracodawcy 2025 - tabela

Koszt zatrudnienia pracownika – umowa o pracę

Wynagrodzenie brutto pracownika to nie jest pełny koszt zatrudnienia leżący po stronie pracodawcy. Oprócz składek finansowanych z pensji osoby zatrudnionej określony procent składek opłaca również pracodawca. Jest to dodatkowy koszt. Zatrudnienie jednego pracownika kosztuje więc pracodawcę znacznie więcej niż wynagrodzenie brutto. Przy zatrudnieniu na umowę o pracę pracownik i pracodawca opłacają składki w następujących proporcjach:

REKLAMA

Autopromocja

Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Wynagrodzenia 2025. Rozliczanie płac w praktyce. Przykłady

Składki ZUS	Pracownik	Pracodawca
emerytalna	9,76%	9,76%
rentowa	1,5%	6,5%
chorobowa	2,45%	-
wypadkowa	-	1,67%
FP	-	2,45%
FGŚP	-	0,1%

Z wynagrodzenia pracownika dodatkowo odprowadza się składkę na ubezpieczenie zdrowotne 9% oraz zaliczkę na podatek dochodowy 12% do urzędu skarbowego.

Polecamy: Wynagrodzenia 2025. Rozliczanie płac w praktyce

Koszt zatrudnienia pracownika 2025 – minimalna krajowa

Określając więc poziom płacy minimalnej, trzeba zdawać sobie sprawę z faktycznego kosztu, jaki ponosi pracodawca. W związku z podwyżką płacy minimalnej o 366 zł brutto w stosunku do grudnia w 2025 roku realne obciążenie pracodawcy za każdy etat to 5621,60 zł, co oznacza, że miesięczny koszt jednego etatu rośnie o przynajmniej 440,60 zł w skali miesiąca. W skali roku to wzrost kosztów o 5287,20 zł.

UMOWA O PRACĘ NA MINIMALNĄ KRAJOWĄ 4666 ZŁ BRUTTO
Składki ZUS	Pracownik	2025	Pracodawca	2025
emerytalna	9,76%	455,40 zł	9,76%	455,40 zł
rentowa	1,5%	69,99 zł	6,5%	303,29 zł
chorobowa	2,45%	114,32 zł	-	-
wypadkowa	-	-	1,67% - wysokość dla firmy zatrudniającej do 9 pracowników	77,92 zł
FP	-	-	2,45%	114,32 zł
FGŚP	-	-	0,1%	4,67 zł
zdrowotna	9%	362,37 zł	-	-
Zaliczka na podatek dochodowy	12%	153,00 zł	-	-

Po dokonaniu stosownych odliczeń pracownik otrzyma na rękę 3510,92 zł. Pracodawca zaś poniesie dodatkowe koszty zatrudnienia pracownika w wysokości 955,60 zł, a łącznie z wynagrodzenie brutto pracownika będzie to 5621,60 zł.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Całkowity koszt pracodawcy 2025 - tabela

Zatrudniając na etacie na minimalną krajową w 2025 roku, całkowity koszt pracodawcy wynosi 5621,60 zł. Pracownik na rękę otrzyma 3510,92 zł. Aż 2110,68 zł to koszty składek i zaliczki na podatek.

Minimalna krajowa [Umowa o pracę]
Koszt pracodawcy	5621,60 zł
Wynagrodzenie brutto	4666,00 zł
Wynagrodzenie netto	3510,92 zł
Składki i podatek	2110,68 zł

- Płaca minimalna rok do roku wzrosła o niemal 8%, co jest wyzwaniem dla przedsiębiorców zatrudniających pracowników o niskich kwalifikacji. W kontekście niepewności gospodarczej i inflacji tak duży wzrost płacy minimalnej wpływa na strukturę płacowa i zmniejszoną motywacje pracowników. Najbardziej odczuwalny wzrost płacy minimalnej widzimy w sektorach opierających się na tzw. pracownikach „blue collar”, czyli np. sektor magazynowy, handel, usługi niższego szczebla – tłumaczy Maria Skowrońska, ekspertka rynku pracy LSJ HR Group.