Jak obliczyć wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy po obniżeniu etatu na podstawie tzw. tarczy antykryzysowej

PROBLEM

Od 1 maja 2020 r. obniżyliśmy naszym pracownikom wynagrodzenia i wymiar czasu pracy na podstawie art. 15g tzw. tarczy antykryzysowej. Jak obliczyć wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy przysługujące pracownikom? Czy składniki zmienne nadal powinniśmy uwzględniać z okresu ostatnich 3 miesięcy (dodatki za pracę nadliczbową, za noc i premię regulaminową)?

RADA

Pracownikom, którym obniżono wymiar czasu pracy, zmienne składniki wynagrodzenia należy odpowiednio przeliczyć. Szczegóły w uzasadnieniu.

Polecamy: Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń – prenumerata.

Polecamy: Tarcza antykryzysowa – Prawo pracy i ZUS. Pakiet 5 ebooków

UZASADNIENIE

Od 1 maja 2020 r. Państwa pracownikom obniżono wymiar czasu pracy. Pracodawca może obniżyć wymiar czasu pracy maksymalnie o 20%, nie więcej niż do 0,5 etatu, z zastrzeżeniem, że ustalone wynagrodzenie nie będzie niższe od minimalnego wynagrodzenie za pracę, z uwzględnieniem etatu (art. 15g ust. 8 ustawy o COVID-19).

Takie zmiany wpływają na wysokość wynagrodzenia za pracę i, co jest z tym związane, na wysokość wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy.

Ogólne zasady obliczania wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy. Urlop wypoczynkowy, mimo że stanowi przerwę od wykonywania pracy, jest okresem, za który pracownikowi przysługuje wynagrodzenie. Za czas urlopu pracownik ma bowiem prawo do wynagrodzenia, jakie uzyskałby, gdyby w tym czasie pracował (art. 172 Kodeksu pracy). Obliczając wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy:

• składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości należy uwzględnić w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu;
• zmienne składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc podlegają uwzględnieniu przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. W razie zmiany w zmiennych miesięcznych składnikach wynagrodzenia lub zmiany wysokości takich składników w okresie, z którego ustala się podstawę wymiaru, wprowadzonych przed rozpoczęciem przez pracownika urlopu wypoczynkowego lub w miesiącu wykorzystywania tego urlopu, podstawę wymiaru należy ustalić ponownie z uwzględnieniem tych zmian.

Wynagrodzenie za urlop przy obniżeniu wymiaru czasu pracy. Jeżeli pracownikowi z obniżonym wymiarem czasu pracy po 1 maja 2020 r. udzielono urlopu wypoczynkowego, należy ustalić wynagrodzenie urlopowe z odpowiednio niższego wynagrodzenia. Zmienne składniki, takie jak premie regulaminowe czy dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych, trzeba przeliczyć tak, jakby we wszystkich 3 miesiącach poprzedzających rozpoczęcie urlopu pracownik otrzymywał pensję dla obniżonego wymiaru etatu. Nie należy przeliczać dodatków za pracę w nocy, gdyż ich podstawą jest wynagrodzenie minimalne, które od 1 stycznia 2020 r. wynosi 2600 zł dla pełnego etatu, a nie faktyczne wynagrodzenie pracownika (chyba że przepisy zakładowe są w tym zakresie korzystniejsze).

Od 1 maja 2020 r. pracownikowi dotychczas zatrudnionemu w pełnym wymiarze czasu pracy obniżono etat do 4/5. Wynagrodzenie miesięczne, które otrzymywał, będąc zatrudnionym na pełny etat, wynosiło 5700 zł, a po obniżeniu o 20% - 4560 zł. W czerwcu 2020 r. pracownik skorzystał z 3 dni (24 godzin) urlopu wypoczynkowego. W okresie od marca do maja 2020 r. otrzymał dwie premie regulaminowe w wysokości po 855 zł (15% podstawy), premię w kwocie 456 zł (8% podstawy) i 31 zł za pracę w porze nocnej. Premie zostały wypłacone w miesiącach, za które przysługują. Pracownik przepracował w tym czasie 504 godziny. Za czerwiec 2020 r. pracownik powinien otrzymać wynagrodzenie zasadnicze 4560 zł oraz wynagrodzenie urlopowe ze zmiennych premii, ale po ich przeliczeniu od kwoty obecnego wynagrodzenia.

Krok 1. Przeliczenie premii

• 684 zł (4560 zł x 15%) x 2 miesiące + 364,80 zł (4560 zł x 8%) = 1732,80 zł.

Wynagrodzenie za godziny nocne w wysokości 31 zł nie podlega przeliczeniu (zostało ustalone od obowiązującego minimalnego wynagrodzenia). Składniki zmienne wynoszą łącznie 1763,80 zł.

Krok 2. Obliczenie stawki za 1 godzinę urlopu ze składników zmiennych

Podstawę wynagrodzenia urlopowego ze zmiennej premii należy podzielić przez liczbę godzin, przez jaką praca była wykonywana w okresie 3 miesięcy, za który przysługuje premia, poprzedzających czerwiec 2020 r. Wymiar godzin należy przeliczyć do obniżonego etatu, czyli: 504 godz. x 4/5 etatu = 403,20 godz.

Stawka za jedną godzinę urlopu wynosi 4,37 zł (1763,80 zł : 403,20 godz. = 4,37 zł).

Krok 3. Obliczenie wynagrodzenia za urlop

Wynagrodzenie za 24 godziny urlopu wypoczynkowego ze składników zmiennych wynosi 103,20 zł (4,37 zł x 24 godz. = 104,88 zł).

Za urlop wypoczynkowy w czerwcu 2020 r. pracownik powinien otrzymać łącznie 4664,88 zł (4560 zł + 104,88 zł).

Podstawa prawna:

• art. 15g ust. 6, ust. 8, ust. 11, ust. 14 ustawy z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych - Dz.U. z 2020 r. poz. 374; ost.zm. Dz.U. z 2020 r. poz. 875

• art. 172 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - j.t. Dz.U. z 2019 r. poz. 1040; ost.zm. Dz.U. z 2019 r. poz. 1495

• § 7-10 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop - Dz.U. Nr 2, poz. 14; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 174, poz. 1353