Ustalenie wynagrodzenia chorobowego

Stałe i zmienne składniki wynagrodzenia

Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego (zasiłku chorobowego) pracownika stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie pracownika wypłacone za 12 miesięcy poprzedzających miesiąc powstania niezdolności do pracy.

Przez wynagrodzenie należy rozumieć nie tylko wynagrodzenie zasadnicze, ale także inne składniki wynagrodzenia:

• od których odprowadzono składkę na ubezpieczenie chorobowe oraz

• które nie przysługują za okres pobierania wynagrodzenia chorobowego (zasiłku chorobowego).

W praktyce najwięcej problemów sprawiają premie pracownicze. Obliczając podstawę wynagrodzenia chorobowego, należy zatem sprawdzić, czy premia jest:

• wypłacana pracownikowi stale,

• odprowadzano od niej składkę na ubezpieczenie chorobowe i

• nie została wypłacona pracownikowi w miesiącu choroby,

jeżeli tak – powinna zostać wliczona do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego.

Inne zmienne składniki wynagrodzenia (jak np. wynagrodzenie i dodatek za godziny nadliczbowe, dodatek stażowy, premie kwartalne, roczne itp.) są uwzględniane w podstawie wymiaru według obowiązujących zasad:

• składniki wynagrodzenia wypłacane za okresy miesięczne uwzględnia się w podstawie wymiaru w wysokości wypłaconej pracownikowi za poszczególne miesiące uwzględniane w podstawie,

• składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy kwartalne uwzględnia się w podstawie wymiaru w wysokości stanowiącej 1/12 sumy kwot wypłaconych pracownikowi za 4 kwartały poprzedzające miesiąc powstania niezdolności do pracy,

• składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy roczne uwzględnia się w podstawie wymiaru w wysokości 1/12 kwoty wypłaconej pracownikowi za rok poprzedzający miesiąc powstania niezdolności do pracy.

Potrącone składki

Ustalając podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego i zasiłków, należy pamiętać, że przychód uwzględniany w podstawie powinien być pomniejszony o składki na ubezpieczenia społeczne finansowane ze środków pracownika. Przychód pomniejsza się o składki faktycznie potrącone, a zatem z uwzględnieniem zmian wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenia rentowe.